為什麼OKR會失敗?:《OKR最重要的一堂課》選摘(3)

2022-08-15 05:10

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常見的OKR錯誤

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由於我協助過許多團隊導入OKR,有過無數次很棒的對話,談論他們所面臨的挑戰,有許多常見的錯誤導致OKR失敗。我定義失敗的類型有三種:沒有做到任何一項OKR、做到所有的OKR,或者OKR流程對公司業務沒有產生有用的影響。

●每季設定太多目標

試著只設定一個目標。你會想要OKR非常清晰地烙印在公司每個人的腦海中,如果你設定了五個目標,那是不可能達到的。

谷歌公司可能會需要很多個OKR,因為他們經營搜尋引擎以及瀏覽器,並試著切入社群軟體以及開發自駕車。想像一下如果他們只設定單一的O:「讓所有產品都具有超強的社交能力」,那群開發自駕車的團隊可能會打造出「夥計」(Kitt,電視影集《霹靂遊俠》中那輛會說話的車),一輛具人性會跟你成為朋友的車。會社交的車可能很炫,但可能不是市場所想要的。因此,如果你在好幾個差異極大的市場裡經營大不相同的業務,針對每個市場/業務你都需要設定一組不同的OKR。

也就是說,大部分的公司(以及所有的新創公司)受益於單一且大膽的OKR來統合並指引工作方向。

●只設定為期一週或是一個月的OKR

我並不完全認同,一家新創公司在達成產品市場契合前應該採行OKR,除非所設定的O是「尋找產品市場契合」。若你無法設定超過一週的目標,你可能還沒準備好使用OKR。若你真的已達成產品市場契合,那就承諾長達三個月的目標吧。畢竟,有什麼真正大膽的事情能在少於這個時間內達成?可以在一週內完成的事情,頂多只能算是一項任務罷了。

●設定指標導向的O

這是許多MBA的敗筆。你愛數字,你愛錢,每個人都愛,不是嗎?OKR能將跨專業的團隊緊密結合,其中包含敢於夢想的設計師、追求理想的工程師和善體人意的客服人員。O必須要能鼓舞人心、一呼百應,才能召喚夥伴們一躍而起,準備好面對新的一天及新的挑戰。

●沒有設定信心度

我聽過許多公司的故事,他們期望KR的達成率為七○%,所以團隊會刻意把兩個KR設得很簡單,再把另一個設得像不可能的任務一樣困難。朋友們,這樣就搞錯重點了。OKR旨在鼓勵設定高難度的目標,讓你可以了解自己真正的實力為何。

設定五/十的信心度,代表有五○%的機會達成目標,那才是自我延伸。

●沒有追蹤信心度的變化

沒有什麼事比在每季的最後一個月,才突然意識到忘了關注OKR來得更糟糕。每當資訊更新時就要記錄變化。適時提醒團隊他們的信心度停留在五已經很久了,並提供協助。

●在週一把四方陣表當作進度報告使用,而非對話

討論那些需要討論的事。優先事項是否真能推動KR?即將執行專案的規劃藍圖需要協調嗎?團隊的健康狀態如何?為什麼?

●週五太過嚴肅

我們整個星期已對自己和彼此很嚴厲,週五就讓我們來杯啤酒,為已經取得的成就乾杯。特別是,假如我們無法達成全部的KR,那就為設定遠大目標所完成的一切感到驕傲。

okr
 

作者為克莉絲汀娜.渥德科(Christina Wodtke) 渥德科顧問公司負責人,在加州藝術學院和史丹佛繼續教育(Stanford Continuing Education)為新世代創業家授課。本文選自作者著作《OKR最重要的一堂課》(時報出版)

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