觀點投書:居家辦公,這麼難嗎?

2021-06-09 05:30

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作者指出,台灣政府與企業仍不重視上班群聚、人流移動的感染風險,持續消極應對居家辦公的議題。(圖 / 取自Pexels)

作者指出,台灣政府與企業仍不重視上班群聚、人流移動的感染風險,持續消極應對居家辦公的議題。(圖 / 取自Pexels)

疫情指揮中心去年即針對企業持續營運發布指引,當台灣進入社區傳染階段時,建議企業應採行之因應策略包括異地辦公、居家辦公、分流上班等,三級警戒自5月19日迄今,每日確診數仍未明顯減少,經濟部部長王美花跟台北市長柯文哲開始「呼籲」、「建議」企業盡量讓工作性質允許的員工居家辦公,不限制比例。

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實際上「盡量」居家辦公的企業有多少?

根據近期在網路上流傳的一份企業防疫政策調查表,截至筆者撰擬本文時,約有6000筆樣本數,調查結果顯示僅有約五分之一的公司開放員工在家上班,更有近四成受調查者對於公司防疫政策滿意度只給1分(滿分為5分),細究受調查者回應內容,有不少人反應公司幾乎無所作為,或是僅採取無實質防疫效果的異地辦公(例如更換辦公樓層或大樓),大多數公司老闆皆不願採取最能有效防堵疫情破口的居家辦公政策,原因不外乎是無法信任員工在家會認真工作或是認為沒有必要採用居家辦公。

以筆者在職公司為例,該公司為台灣知名上市公司,員工人數達萬人程度,在宣布三級警戒後,公布政策先以A、B組分流方式進行居家辦公,但實際上以有小孩的員工優先,其他員工就是留守公司。

後公司內部陸續爆發確診案例,公司態度仍未改變,甚至要求與確診者已待在同一辦公空間的員工繼續到辦公室上班。即使後續公司政策改為視員工工作性質「盡量」讓可以居家辦公者在家工作,然而實際上仍然繼續A、B組分流上班政策,根本沒有「視員工工作性質盡量給予居家辦公」這回事,就算大多數工作只需要利用電腦即可完成,照樣得進辦公室透過視訊軟體與隔壁的同事開視訊會議。

主因是公司老闆認為各部門到班率等同於貢獻度,居家辦公等同於白給你薪水,所以各部門只好維持到班率在50%上。

借鏡新加坡強制要求企業落實居家辦公

去年4月起新加坡本土案例大增,每日平均新增案例高達700~800例,直到去年9月時才將每日新增案例壓回二位數,其中新加坡政府要求企業落實居家辦公被認為是阻斷人流、降低確診數的關鍵之一。

相較於台灣政府針對公司行號因應疫情只軟性建議盡量讓可居家辦公的員工在家工作,新加坡政府嚴格要求除因工作性質及僅能使用公司設備方可工作者,才可以繼續到辦公場所工作,並且該雇主必須線上申報相關資訊,政府亦提供舉報App予員工檢舉違規企業,同時新加坡勞動部也主動針對各辦公處所進行檢查,就違反「居家工作原則」之公司處以罰鍰。

後疫情時代下企業主需改變思維

新冠肺炎的出現大幅度地改變了全世界人民的生活,其中自然也包括工作型態,線上會議與在家工作成為主流趨勢,尤其疫情迄今仍在世界各地蔓延,短期內恐怕難以回歸過往生活,從新加坡的案例可知縱使進行封城並且強制要求企業以居家辦公為原則,現場工作為例外,仍然需要耗費半年時間才能逐步降低確診數。

台灣政府與企業如仍不重視上班群聚、人流移動的感染風險,持續消極應對居家辦公的議題,不僅無法有效降低確診數,更可能增加上班族群感染的風險、加重醫療量能的負荷。筆者建議台灣政府應效法新加坡政府做法,盡速強制要求各中小企業「以居家辦公為原則,現場辦公為例外」,勞動部亦應積極進行勞動檢查,針對不遵守相關規定的企業要求說明並祭出實際罰則。

*作者為上市公司法務

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