女生簡報常犯的10個說話壞習慣!小心,專業度因此喪失…

2016-03-15 09:00

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7.  「我這樣說你可以理解嗎?」

我們常在句末講這句話,想體貼其他的聽眾,讓他們聽的清楚、明白事情緣由,但說出這句話的同時,像是在懷疑自己的表達能力。下次表達完自己的意見後,不妨改成詢問他人「你有什麼想法?」、「你們還有什麼問題嗎?」。

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調整這些自我貶抑的話,不表示要把自己變得很有權威感,而是要改掉那些自我弱化的說話模式。
(圖/Morning Glory@facebook)

8.  句尾語調上揚

有研究指出,句尾的語調上揚者,表示自己也懷疑自己說的話是否有價值或意義。與語調平淡者類似,較無權威感與影響力。

9.  語氣急促,堆疊詞語

在職場中,女性時常認為自己的話比男性更容易被打斷,所以發展出講話迅速、堆疊,讓人插不進話的策略。試著想像一下,若有一位同事在報告時說:「我們在往這個方向努力,我們希望在明天年下半年度可以達成目標,明確的來說是 2017 年 10 月,這是我們的目標日期,而且我們對於資金籌措很樂觀,有了資金我們就可以順利推動工作,然後就可以按照時程達成目標.......」這種說話方式只是將一件小事情,拆成許多句子,一句句堆疊上去,又不停打斷自己的說話內容,聽起來雜亂無章。

10.  以問句取代直述句

「我們就用採取方法如何?」在決定一件事時,若常以徵詢大家意見的問句做為結尾,長期下來,大家會以為妳是一個沒主見的人,因為這個問句中,其他人聽不到妳的意見,也感受不到妳要下決定的決心。

妳有哪幾項被說中了嗎?但是不用擔心,這些都是可以改善的。首先,先將自己說的話錄下來,也可以找親近的同事,聊聊妳說話有哪些自貶的習慣,然後善用每次的談話、會議循序漸進得改善。如果妳擔心「少了這些語助詞,會不會讓別人覺得我很強勢?」別擔心!並非要妳將自己變的很強勢、很有權威感,而是要改掉那些自我弱化的說話模式。

本文部分內容經授權取材自方智出版姊就是大器:10個完整練習,帶妳活出女性優勢
(第八章:戒掉不好的說話習慣,溝通更有力)

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