總是不敢拒絕別人的要求?專家傳授13種委婉說法,守住底線又不會傷了和氣

2023-09-07 15:48

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你是否常常不敢拒絕別人,而被迫接下不想接受的任務?(示意圖/すしぱく@pakutaso)

你是否常常不敢拒絕別人,而被迫接下不想接受的任務?(示意圖/すしぱく@pakutaso)

編按:當我們對身邊既存的人際問題一點辦法也沒有,不妨嘗試一個簡單的練習,想像一下:你的內心是一個房間,你的一生都在裡面度過,裡面都是人。你和這些人有什麼關係呢?房間無限大,而且你讓任何人進來以後,他就會永遠住在你的房間裡。不管房間裡的人是好是壞,永遠都會持續影響著你。因此,我們需要好好考慮如何管理自己的房間,該讓哪些人住進你的房間?又該怎麼選擇?

有人想進來你的房間,或者已經在裡面,想要離你更近。你想:「噢,先不要!」你可能想大聲說出來,但問題是,如此一來他們會覺得你很差勁。現在你們成了對手,困在房間裡。也許他們會離開,或者他們會施加壓力讓你屈服。

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有一種比直接回答「不行」更好的處理方式。你可以開發一套回應方式,就像下面列表中的方法。伊凡喜歡說:「外交是門藝術,讓別人按照你的方式行事。」你可以說不,但不必斷開與他人的鎖鏈。說「當然不要!」來樹敵,並不是管理房間的最佳方式。

以下是如何說不,而且聽起來不會像個混蛋的方式:

●說,「不,謝謝。」

●告訴他們:「如果我說好,我擔心會讓你失望。我想看到你成功,但我做得不比別人好。」

●如果你想讓某個人進來你的房間,但他們想帶進很多包袱,你可以告訴他們,請把包袱放在外面(這也是設定界限的一種方式)。

●如果他們已經在你的房間裡(例如:某位家庭成員),你可以把他們的包袱綁上姓名吊牌,並讓櫃台拿到外面。例如,你的姐夫可能在你的房間裡,但他的卡債應該留在走廊(我們將在第九章展示如何進行這樣的對話)。

如果每個人都能占用你的時間,你的時間就會被用得一乾二淨,不僅沒有留給你,也沒有留給你愛的人和值得占用你時間的人。這是另一種能力的問題,所以說:「我幫忙/聆聽/等待的能力已經完全用盡了,你必須找其他有空的人。」

●學會向他人解釋你的櫃台。例如,你可以說:「我絕對不想掛你的電話!是我的門房做的!」然後—因為你尊重他們或因為你是個好人,你可以向他們詳細解釋房間的概念。

●說:「我會聽你說的。但當你講完之後,我可能會拒絕你。」(親戚或朋友來借錢時,就用這一句。)

●說:「如果我讓你進入我的房間,我會立刻後悔必須花時間和精力請門房將你移開。不要開始是最好的。」

●說:「如果我讓你進入我的房間並靠近我,我就必須要把其他人推開。我很小心的讓那些能夠建立互惠、溫暖且平等關係的人靠近我。目前所有的位子都已經有人了。」

●說:「我明白你所提供(或銷售)的東西對你有價值,但對我來說那個價值還不夠。你對我的價值觀或需求判斷錯了,你必須要找到與你的價值觀和需求相同的人。」

●說:「你的緊急狀況是你未能好好規劃造成的,不應該是我的緊急狀況。你不能進入我的房間,但你可以帶著這樣的觀察離開。」

●說:「在我的房間裡,人與人之間距離很近,因此會相互影響。我擔心你的憤怒/擔憂/習慣是會傳染的。我不希望任何人,特別是我自己被傳染。」

●最後,不要像《歡樂單身派對》(Seinfeld)這部影集一樣,裡面的角色會用瘋狂而複雜的策略來回應對方,結果可能會比直接坦白還更加麻煩。你可以有禮貌的,但仍然直截了當的表達自己的立場。

慢慢的,把每一個建議再讀一次。其中許多會讓你想起那些因為你允許而進到房間的情況和人物。即使當時你心中有個微弱的聲音說:「這不是個好主意,還記得上次發生了什麼事嗎?請找個方法說不!」

那個聲音來自經驗豐富的櫃台,他在提醒你(和你的門房)。到頭來,如果你找到一種說不的方法,對每個人來說都會更好。否則,遲早你得告訴你的門房,他是對的,有人需要被鎖進鎖箱。

當你說不時,要堅持自己的立場,但不要讓情況變得緊張;只需要稍微改變一下你說的內容。這個方法在電子郵件中非常有效。例如,你可以回答:「謝謝,但我目前稅務的業務已經不接受新客戶了。」如果他們再次提出他們的要求,就回答:「兩年前我就已經不再收新客戶了。再次感謝您的詢問。您可以看看這個當地稅務人員的名冊。」並附上其網頁連結。

我們還有一項非常重要的建議:試著不要因為拒絕而感到內疚。雖然我們喜歡盡可能的答應別人,但有時候說「是」的機會成本太高了。在這些情況下,嘗試和你的決定和平共處,並意識到你是在保護自己的房間。說不,然後繼續往前走,知道你替自己做出了正確的決定。

重拾你的自主權

→這個練習可以進行很多次,我們建議你定期回來練習。藉由這個練習,你會不斷產生新的看法。如此一來當錯誤的人進到房間,而你學會說不,也就是對你自己說不,你的房間就會很輕鬆、充滿活力。

你明明知道該拒絕錯誤的人,卻有千千萬萬個原因讓他們進入你的生活。也許你想從他們那裡得到些什麼;也許你們有血緣關係,你認為自己沒有選擇;也許你的房間裡有人沒徵詢過你的意見就邀請了他們(不要讓那個人繞過你的門房)。

這時,在你的筆記本的最上面寫下,「為什麼我讓〔姓名〕進入我的生活,但我知道我應該別這麼做」。

然後,在列出他們所有可怕的行為,以及對你、你的生活產生有毒的影響之前,暫停一下,聆聽你內心那股微小的聲音,告訴自己,這種情況已經發生不只一次了。你當初讓他們進來,是為了得到什麼?認同?感覺自己是個好人?潛在的商業交易?幫朋友一個忙?如果你想的話,可以繼續寫下去,將你的原因分成「我得到我想要的」(認同)和「我避免了我不想要的」(內疚)。

如果你能想起,以前發生過這種情況的時候—這就是你的內心所告訴你的—結果是什麼?事情進展得很好?還是你的櫃台最終還是得將那個人和他們的包袱,移送到房間的後面?

這個練習的結論很簡單:你賦予別人多大的權力,來決定你的幸福感?

如果你正在這樣做,為什麼?我們通常透過依戀、義務、承諾和自以為是的責任感,一點一點的放棄權力。我們需要辨認出那些關係和時刻,以便從說「不」重新拿回權力。

作者介紹|史都華‧艾默里(Stewart Emery)

位於舊金山灣區的精品諮詢公司貝爾維德顧問公司(Belvedere Consultants)的共同創辦人兼總裁,暢銷書《成功長青》和《你重要嗎?》的共同作者。曾任約翰甘迺迪大學管理學院的客座教授,並帶領史丹佛商學院的課程。過去15年來,他透過研究全球暢銷書《基業長青》(柯林斯和薄樂斯合著)、《從A到A+》(柯林斯著)和《成功長青》(薄樂斯、艾默里和湯普森合著),帶領全球數千名員工和數百名主管進行遠見、價值觀、戰略和領導力的倡議。1970年代,他獲得全美媒體評選為人類潛能運動的前十大影響力人物。

作者介紹|伊凡‧米斯納(Ivan Misner)

全球最大的商業網絡組織BNI的創始人和首席願景官。《富比士》和CNN稱他為「現代網絡之父」,被認為是世界領先的商業網絡專家之一。

作者介紹|道格‧哈迪(Doug Hardy)

致力於為企業、教育和私人客戶打造思想領袖課程。數十年來,他一直是撰稿人兼企業合作夥伴,就企管、心理學、技術、歷史、高等教育和職涯等主題進行探討。

本文經授權轉載自樂金文化《如果內心是一個房間:決定誰能住進你心裡,就能形塑你最想要的人生樣貌》(原標題:如何說不,而且聽起來不會像個混蛋)

責任編輯/邱苡瑄

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