開會總是一片沉默,效率低落怎麼辦?專家教4招救活會議氣氛,別再浪費時間

2023-09-01 12:13

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壞提問──給人沉重的壓力,讓大家寧願保持沉默

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例:針對暢銷產品的改良計劃,你有什麼好主意嗎?

奇蹟式提問──勾起人的玩心,引導對方主動思考

例:如果今天要在暢銷產品上添加一個新功能,那會是什麼?

4、適度打破既定的規則和結論

壞提問──反覆從同一個角度提問

例:怎麼讓用戶使用這個產品感到更方便?

奇蹟式提問──透過正反等不同角度檢查提出的觀點

例:什麼樣的產品用起來不太方便,但你就是想擁有它?

改變當然不可能一蹴可就,不過只要一開始光是這樣做,你就會發現交流的氛圍明顯不同,也更能聽到成員的真實想法。

在各種場合發揮「提問」的效果

現在我們所處的環境,工作重視的不再是「個人專業能力」有多強,而是如何能「最大整合多數人的能力製造強大成果」。因此,運用提問技巧,引導出周圍人才的魅力與才能,並達到自己無法獨力完成的成果,是現代最重要的工作技能之一。

實際上,「提問」不僅限於會議或與部屬交流等場合,在與同事、後輩、主管,以及和家人及朋友的溝通上。最重要的是,建立起牢固的信賴關係,團隊才能拿出良好的成果。重複這樣的成功經驗,你將提升對團隊的期望,並且轉變為信任感。這樣良性循環,將促成更加理想的團隊合作關係。

作者介紹|安齋勇樹(ANZAI Yuki)

株式會社MIMIGURI代表董事兼共同執行長、東京大學情報學環研究所特任助教。1985年生,東京大學工學院學士、學際情報學博士;以引導學提高人與組織創造力的方法論為研究主題。著作:《提問的作法》。合著:《Research Driven Innovation:從提問探索創意》、《工作坊設計理論》、《提問的設計》。     

本文經授權轉載自天下雜誌《高效團隊都在用的奇蹟式提問:激發互動+建立心理安全感的最強提問公式,會議不沈默,討論不冷漠,每次協作都有成效》(原標題:一片沉默、缺乏共識、氣氛冷冰冰……奇蹟式提問讓你用引導取代領導,團隊溝通不卡關)

責任編輯/邱苡瑄

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