「對事不對人」根本是錯誤觀念!專家點出職場上1盲點,讓團隊效率極低

2023-08-20 12:00

? 人氣

在職場上如何有效解決問題?首先要精準鎖定解決問題的關係人。(示意圖 / 取自pakutaso)

在職場上如何有效解決問題?首先要精準鎖定解決問題的關係人。(示意圖 / 取自pakutaso)

我們的每段故事,都由人組成,由人演繹。你可能已經洞察到,你的很多次成功都不只是一個人的成功,其中一定有其他人的貢獻;當然,你的很多問題不只是一個人的問題,也與他人密切相關。

[啟動LINE推播] 每日重大新聞通知

這裡提出是「誰的問題」,問題「和誰有關」,絕不是為了推卸責任,目的只有一個─解決問題。

獨立、自強都是可貴的品質,但這不是要求我們在問題面前單打獨鬥。大量解決問題的實踐證明,與問題有關的人,往往就是解決問題的資源,他們的角色、意願、能力、經驗通常會為問題的解決「雪中送炭」。

要想找到並啟動這些資源,我們首先要清點一下自己的生命中到底出現了哪些人。事實上,你生命中出現的人,特別是每日與你密切接觸的人,直接構成了你的「人際生態」,你們互為環境、影響至深。

請你在下面的圓圈中填入他們的名字,並根據與「我」關係的遠近和對「我」影響的大小,由內向外填寫,即關係近、影響大的人放在內圈,其他的放在外圈。在填寫人際生態圖時,你可能發現一時間還填不滿所有的圓圈,或者圖中的圓圈不夠用,你還要多畫幾個。

人際生態圖(圖/人民郵電出版社提供)
人際生態圖(圖/人民郵電出版社提供)

沒關係,請盡可能把與你接觸較多、對你影響較大、你在乎的人都填進去,比如你的家人,你的同事,你的客戶,你的朋友,你想進一步接觸的人,等等。

需要注意的是,人際生態圖將隨著時間的推移而變化。有的人出現了,後來又漸漸退出了你的生活;有的人也許還沒有出現,但終有一天會出現在你未來的人際生態圖中。這將是一張動態的人際生態圖,每半年更新一次,你就會發現它有不少變化。

畫出關係人圖,找到那些被錯過的資源

之前你已經完成了人際生態圖,直觀地呈現了在日常生活、工作中與自己有關的人有哪些。恭喜你,你完成了非常重要的一步。因為解決不同的問題,會有不同的人來支持你,而你將從這張圖裡找到他們。

接下來,為了解決眼下的具體問題,你需要將圖的範圍縮小──準確地鎖定解決問題的關係人。

現在,請回看你選出的「問題之王」。你可以試著這樣問自己:

•這是誰的問題?

•誰與這個問題有關?

•誰會受這個問題的影響?

•誰能為解決這個問題提供支持?

•誰是解決這個問題的執行者?

•誰是解決這個問題的負責人?

這些問題極具價值,一旦你思考清楚「誰」的問題,解決問題時就將事半功倍。也許你已經反覆思考過這些問題,但關係人圖將把你的思考視覺化,助你直觀地看到問題中的人以及他們之間的關聯。

推動問題解決的不是權威,而是關係

在以往解決問題的過程中,你或許也考慮過關係人的重要性,你成功地找到了他們,可仍產生了一些困惑。

-我感覺只有自己一個人在解決問題,他們怎麼一點兒都不著急?

-我該說的都說了,可他們根本不聽。

-我該做的都做了,可問題還是解決不了。

-他們不認為這是他們的問題,根本不配合我。

-他們沒有解決問題的正確態度,根本不想與我溝通。

為什麼明明找到了潛在的盟友,他們近在咫尺,可自己仍感覺在孤軍奮戰?為什麼明明組建了自己的問題解決專案團隊,但解決問題依然困難重重?問題到底出在哪兒呢?這涉及解決問題中最常見的問題之一,即許多人在解決問題時忽略了一個極具影響力的因素─關係。

管理關係:所有問題都是「對事又對人」

你或許經常聽到「對事不對人」的說法,解決問題不就是解決問題嗎,強調什麼關係?的確,「關係」這個詞很容易令人誤解,讓人聯想到拉幫結派、利益往來。但這裡所說的關係,是指人與人之間深層的連接。

需要注意的是,不是和對方有物理上的接觸就是連接,不是在辦公室挨著坐就是連接,不是在一個屋簷下生活就是連接。這裡所說的連接是指你們彼此間的理解、共情、信任與協作關係,也就是一種經得起問題的考驗、能夠在一起解決問題的關係。

此刻,關係人圖中的人構成了你的問題解決專案團隊。你一定很明確,團隊的功能是一起解決問題,釋放問題背後的價值。但有的團隊(企業、家庭)中的人都足夠優秀,卻始終無法實現這樣的功能,這與系統論中的一個公式有關:S ={E,R}

系統(System, S)是由要素(Element, E)和關係(Relation, R)組成的集合。其中,要素間的關係產生了系統的結構,結構直接決定了系統的功能。簡而言之,關係決定結構,結構決定功能。

在跨部門協作時,我們可能會想:按流程,他理應配合我,他憑什麼拒絕協作?在家庭中,我們可能會想:按輩分,他理應聽我的,但他怎麼就一意孤行?

只顧解決問題,而不關注人的感受、人的意願,是解決問題最常見的誤區之一。換言之,我們用問題打敗了關係。改變一個人的行為很難,但是你可以通過改變你和他之間的關係,進而影響他的行為──這就是關係的影響力。

作者介紹|奉湘寧

KSME聯合創辦者
中國科學院大學理學博士
跨界青年學者
曾參與多家北京智庫研究工作
中國大百科全書詞條撰寫人

作者介紹|顧淑偉

KSME創辦者
畢業于電子科技大學
曾於中國航太從事研發工作6年
曾任諾基亞中國培訓學院副院長
26年企業培訓及管理經驗,為多家企業特約顧問
2012年開創KSME問題解決體系,開發《問題解決夥伴》版權課。曾多次服務於中國移動,中國平安、中國人民銀行、中國人民大學等百餘家企業、學校或組織。2019年開啟"KSME問題解決專家培養計畫",為企業、學校、家庭培養問題解決專家近百名。

本文經授權轉載自人民郵電出版社《有解:高效解決問題的關鍵7步》。(原標題:解決問題需要誰:再有能力也不能單打獨鬥)

責任編輯/邱苡瑄

關鍵字:
風傳媒歡迎各界分享發聲,來稿請寄至 opinion@storm.mg

本週最多人贊助文章