你做的讀書、會議筆記,要能幫你快速抓出重點!4大步驟打造高效率知識系統

2023-04-09 09:10

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眾所周知,愛因斯坦以 E = mc^2 這個公式總結了他革命性的物理學新理論。我們可以師從他萃取思想精華得出精湛方程式的方法,好識別和提煉文章、書籍、影片或簡報的精髓。

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為什麼輕易找出筆記重點的能力如此重要?因為在繁忙的工作日,你不會有時間去檢視去年的十頁讀書筆記,你需要迅速找出筆記精髓的能力。

如果你已經在閱讀過程中畫出重點,就可以提醒自己這本書有哪些內容,而無需花上數小時重讀一次。

我們只須在閱讀筆記時標示出重中之重,因此每回做筆記時都要自問,「我如何使它在未來盡可能有用?」這將引導你為筆記裡的字句加上註解,以說明筆記的原由、當下心中的想法,以及確切是什麼吸引了你的注意力。

如果你無法在未來解讀筆記內容,或者內容過長而使得你望而卻步,那麼這些筆記將毫無用處。你要把自己想成不只是筆記的書寫者,更是筆記贈與人,也就是說,你送給未來的自己容易發現和理解的知識禮物。

E 表達:秀出你的成果

前述三個步驟全都是為最終的目的預做準備,亦即與他人分享你獨特的想法、自身的故事,以及自己的知識。

如果知識不能幫助任何人或產生任何成果,那又有什麼意義?不論你的目標是減重、在職場獲得升遷、開展副業,或是強化社群連結,個人知識管理系統都可為你的行動提供奧援。

富好奇心且愛學習的人常遭遇的挑戰是,習於不斷強制灌輸給自己愈來愈多的資訊,卻從來不曾確實踏出下一步和實際運用資訊。我們可能彙整大量研究數據,但從未交出過自己的提案;蒐集商業個案研究資料,卻始終沒說服過任何潛在客戶;研究一切關於兩性關係的有用建議,卻不曾向任何人提出約會邀請。

我們輕易地無限期擱置和推遲可充實人生的各種體驗。我們總是認為自己還沒做好準備,因而畏懼不前。我們無法忍受自己缺乏一點資訊,並且認為只要資訊齊備就可使一切完全改觀。

我要告誡讀者們,這樣活不出最好的人生。唯有實際運用才能使資訊成為個人化、具體化和經過驗證的知識。唯有體認知識很管用,你才會對知識具有信心。否則,知識就只是理論而已。

因此我建議你盡可能把時間和精力投注於創造,而不要將其耗用於消費資訊。我們都自然而然地具有創造的欲望,渴望為生命帶來某些良善、真實或美好的事物。這是我們人類天性的基本要素。創造不僅最能實現我們的抱負,還能經由啟發、娛樂和教育等方式,對他人造成正面影響。

那麼,我們應創造什麼?

這取決於你個人的技能、興趣和個性。如果你很擅長分析,可以評估各種露營裝備,並列出推薦用品清單分享給親友。假如你喜好指導別人,則可錄製點心製作教學影片,然後發布於社群媒體或部落格。如果你關心公園等地方議題,則可創製一項計畫來遊說市府與議會,好爭取更多經費。

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