邊按：作者鄭智荷原為知名醫院的系統規畫師，由於自己追求完美的個性興趣廣泛，她都會想著「還想再做點什麼」，導致每天行程滿檔，生活沒有一點品質，甚至完全犧牲與家人的相處。為了做出改變，她運用自己系統規畫專業，開始檢視自己的行程、日誌本、待辦清單以及時下所有時間管理工具，終於找出問題所在，並且開創出史上最好的「6區塊時間分配與管理技術」，也就是「BLOCK6系統」！
第一階段：將一天分成六區塊
視覺化時間的關鍵
來做個小測驗，請你在三秒內回答。如果一天有二十四小時，那一星期有幾小時？二十四小時×七日＝？
三秒二秒一秒，請回答！
想要妥善管理如此大量的時間，就如同想在三秒內計算這個問題一樣困難。就算不引用彼得．杜拉克（ Peter Drucker）的名言：「 你無法管理你無法衡量的事物。 」生活中仍有許多例子可以證明這點。
當我開始執行斷捨離，最先選擇的是清理書櫃，因為和衣櫃、鞋櫃或堆滿雜物的倉庫相比，這裡看起來最簡單。儘管如此，整理書櫃也不是件容易的事，當站到書櫃前準備動手時，我突然感到不知所措，光是苦惱究竟該清理掉哪些書、清理的標準是什麼、該從何下手等等，就令人不禁嘆息。
我們可以透過雙眼觀察書櫃的狀態，確認書櫃是否需要整理。如果書和書之間的縫隙連手指寬都不剩，想抽出一本書也很困難，甚至書上的空間也橫躺著其他書籍，堆積得讓人窒息，自然會有「該整理書櫃了」的想法。
但是，時間無法如此。無論積壓得多麼讓人窒息，或是整理得井然有序，都無法用肉眼辨別。以我的經驗來說，當浮現「好像該整理了，我似乎太貪心了。」這種念頭時，往往已經釀成問題。我總會以意志力硬撐，直到身體吃不消，或是在某一天突然感到倦怠、什麼都不想做，抑或事情嚴重推遲，以至於需要到處賠罪，尋求諒解時，才會發現有什麼不對勁。時間這類無形的事物，真的很難看出當下的管理狀態。
限制空間
不光是書櫃，整理其他物品時，我強調的只有一個公式，就是「限制空間」。假如書櫃只有一個就用一個，有兩個就用兩個，保有書籍絕不能超過這個空間；衣服、盤子、鞋子和衛生紙也一樣。以這種方式限制空間的話，會帶來兩個優點。
其一，清楚明白自己想要的東西是什麼；其二，能夠鼓起勇氣抉擇想要的東西，捨棄其他。如果沒有限制空間，你可能會覺得這本書好像需要，那本書總有一天會看，無法下定決心。但如果書櫃剩下多放一本書的空間，手中卻有三本書呢？
首先，我們會苦惱到底該留下三本中的哪一本，此時會藉此思考自己的情況、喜好、未來方向等，了解自己究竟想要什麼。再者，了解和付諸行動其實有很大的差異，當我選定其中一本書，必須要有勇氣捨棄另外兩本，然後確實執行。雖然只是限制空間，但對於如何選出優先排序會變得簡單許多。
時間也是大同小異。我們在什麼時候會比平常更用心，會更想辦法拿出成果？正是時限結束的前一小時。這時候，人會非常明確感受到時間的限制。當可用時間僅剩一小時，我們不會漫無目的地滑手機看新聞或玩社群軟體，甚至連電話響了也不會接。為什麼會這樣？因為在僅存的一小時內必須做的事情很明確，其餘的事絕對不會列入優先考量。
不過可惜的是，當這一小時結束後，我們將再度覺得時間沒有極限，難以感受時間的限制，就像雜亂無章的書櫃，時間也亂成一團。為了防堵這種惡性循環， 唯有量化時間，限制其範圍，才算是真的將時間視覺化。
我那總是失敗的暑期圓形時間表，以及將一天以小時、分鐘為單位訂立的計畫表，皆是量化時間的工具。但即便用了這些工具，計畫和行動依然形同陌路，問題就出在沒有感受到時間的限制。因此，真正有用的時間管理工具不僅需要量化時間，也要讓人感受到時間有限才行。
將時間視為有限空間
你經常聽線上課程嗎？當走過新冠肺炎這段漫漫長路後，相信對於線上課程已經更熟悉，也誕生了無數的線上課程平台。我身邊有很多人，明明沒在聽，卻購入了堆積如山的課程。你也是這樣嗎？如果換成實體課程，絕對不會有這麼多只付款不聽課的事情發生，差別關鍵在於認為自己「沒有時間去上實體課」。選擇課程時會計算自己是否能夠配合課堂時間往返教室，自然地判斷「可行／不可行」，但線上課程的付款方式遠比實體課程簡單，也讓人感覺較容易抽出時間配合。事實上，線上課程或實體課程耗費的時間並沒有太大的差異，只是我們忽略了線上課程的時間限制。
這種情況只會發生在線上課程嗎？不知道什麼時候會看，但看起來很有用，所以先買單的付費專欄；覺得加入的話，應該也不錯的各種社團；以為時間充分，事先約好的多場聚會，弄得整天疲於奔命的週日⋯⋯。為了防堵這種惡性循環，最重要的就是將時間視覺化，化作一個有限的空間。
據此，我將一天分為六區塊。以用餐時間為區隔，分成早上兩區塊∼（午餐時間）∼下午兩區塊∼（晚餐時間）∼晚上兩區塊，把時間視覺化。然後每天只允許放入六項粗略的重點，讓自己感受到時間的限制。假如有想上的線上課程，必須先確認六個區塊中是否有空格可供使用；假如沒有空格，不可強行加入。如果非做這件事不可，必須先移除原有六項的其中之一，才能新增此項。正如書櫃的空間有限，如果想在滿載的書櫃中多放一本書，必然先拿出其中一本。這就是真正的時間視覺化。
現在來重新進行剛開始的小測驗，請你在三秒內回答。如果我們一天有二十四小時，那麼一星期會有幾小時？二十四小時×七日＝？
三秒二秒一秒！
答案是一百六十八小時。
再出一個題目，從今天起，當每天有六個區塊，那一星期有幾個區塊？六區塊×七日＝？
四十二！正解！
沒錯，現在起一天不再是二十四小時，而是六區塊。一星期不再是一百六十八小時，而是四十二區塊。下面我將介紹，這個以BLOCK6概念為基礎，將時間視覺化的時間管理系統具體的使用方法。
用六區塊打造一天節奏
如果被問到：「你明天有事嗎？」通常會聽到：「我早上會先去公司上班，等下班後再去健身房。」「早上送小孩上學後，我會看書。等他們下課，再帶他們去遊樂場。直到他們洗完澡睡著後，我才有自己的時間！」「上午要開會，下午是自由時間！」等等的回覆。「我七點盥洗，七點三十分吃飯，八點出門，八點十五分搭捷運，八點四十分到達公司。然後在九點前寫下今天要做的事，九點要開會。」我想應該不會有人這麼回答吧？
分割時間後，把所有要做的事羅列出來的那種計畫，就像是一首缺乏「強∼弱∼中強∼弱」表現的無聊歌曲。歌曲如果少了吸引人的副歌，很容易被人遺忘。以小時和分鐘為單位，密密麻麻寫下的計畫表，反倒讓人難以記住需要專注的重點。如果不隨時查看它，很難知道現在該做什麼，今天最重要的事是什麼。
就像高人氣電視劇和受到大眾喜歡的音樂都有「強∼弱∼中強∼弱」表現一樣，日常的一天一定也有強弱。當輪到強的時候，就該施力；漸弱時，就該放鬆，這一天才會有節奏。因此必須知道適合施力的位置，假如將一天分成六區塊，自然會看見一天的「強∼弱∼中強∼弱」表現。我們不需要以同樣的強度執行一天內全部的行程，而是根據情況確認是否需要更專注，或是能輕鬆面對，調整投入心力。因為當強弱可以調節，應該施力時自然就有更好的表現。如此一來，經過一天躺在床上準備睡眠時，就不會再困惑：「我今天真的很忙⋯⋯不過到底做了什麼？」而是可以想著：「我！今天完成這件事！真充實！」然後幸福地入睡。
BLOCK6 的基本概念
現在我想先說明 BLOCK6 系統中最基本的概念。把一天分成六區塊，分別是早上兩區塊∼（午餐時間）∼下午兩區塊∼（晚餐時間）∼晚上兩區塊，區分上午、下午、晚上的是用餐時間。如果將「你明天有事嗎？」這個問題帶入 BLOCK6，答案同下。
「我早上會先去公司上班，等下班後再去健身房。」
「早上送小孩上學後，我會看書；等他們下課再帶去遊樂場；直到小孩洗完澡睡著後，我才有自己的時間！」（ 如下表）
「上午要開會，下午是自由時間！」（ 如下表）
如果這樣做的話，等於在這一天的「強∼弱∼中強∼弱」當中，只選擇了「強」。我們不僅要在腦海中用六個詞彙整理出一天的大致輪廓，這些被選出的核心關鍵字區塊之間也該有強弱。
舉例來說，假設「準備上班、上班、上班、上班、運動、休息」之中，第二、三、四區塊都是上班，但第二區塊必須最專心。此外，第五區塊的運動需要竭盡全力（ 如右頁表）。如果學會檢視自己一天的節奏，生活將會過得比以小時和分鐘為單位處理事情的人輕鬆，得以全力專注在重要的事。
作者介紹｜鄭智荷(정지하)
畢業於韓國梨花女子大學護理系，並取得延世大學保健研究所衛生統計學碩士學位。後於韓國規模最大的首爾牙山醫院任職十一年，期間擔任臨床護士，並負責建構預防醫療事故的「患者安全流程」。她以系統專家身分活躍於勞力密集的醫院，使進入醫院的職員都能達成一致、高品質的工作結果。
以此經驗為基礎，她認為不只是組織，個人也需要良好的系統。因此制定了將時間視覺化，提高執行力的「Block Six System」，且持續鑽研，創造成果。作者大力呼籲：「利用有效系統，縮減生活中無謂的物品以及不必要的習慣、行動、情緒、排程，迎向做自己想做之事的人生」。現經營線上＜時間區塊小組＞，深度幫助兩百多名小組成員，為他們的生活帶來實質變化。另透過YouTube和IG（LOOKMAL），傳遞如何以時間管理創造生活最大效率。
本文經授權轉載自方言文化《6區塊黃金比例時間分配法：三步驟「視覺化」時間價值，正事不荒廢更有小確幸，活出自己想要的人生 》（原標題：BLOCK6 系統，視覺化時間價值）
責任編輯／趙鳳玲
