現今社群網站幾乎是大家生活的一部分，工作時也會經常滑一下手機，看看社群網站的動態消息，而且大部分人的手機都裝了至少一個以上的社群媒體，導致大家才剛點閱進去一個頁面，都處於沒看完內容的狀態，就開始好奇另一個社群媒體是否又有新的東西進來，或是在另一處討論是否有新的進度，結果使得我們無法專注工作，陷入注意力缺失的狀態。
唐鳳曾經引用阿德勒（AlfredAdler）的一句名言：「除非你運用紀律，讓你的心靈自由，不然無法達到真實的自由（True freedom is impossible without a mind made free by discipline.）」這也是唐鳳認為，與其被時間追著跑，不如主動掌控自己工作與生活節奏，生活才有餘裕，才會更快樂。
主動掌握時間結構，才能拿回時間主導權
唐鳳的一天，看起來跟大家一樣，都是朝九晚五地工作，但是觀察她所使用的番茄鐘工作法、以觸控筆取代手指滑動螢幕、清除臉書介面，以及訂閱「享廚好食」食材配送服務，可以發現，拿回時間的主導權，重新安排時間結構，一直是唐鳳日常生活中很重要的思考，無論食衣住行皆是如此。
她說，每一個人習慣的方式不一樣，有些人能夠快速切換不同頻道，可以一心多用，這不是壞事，但她不是這樣的人，從「傾聽」、「學習」、「理解」到「反應」，她沒有辦法那麼快速切換這四個階段，需要一段時間才能切換。碰到新的刺激，她的情緒也會波動，所以她一定要給自己時間，讓情緒慢下來，再去處理它。
也因此，她認為，每個人都要有自知之明，尤其是成年人，對自己的認知模式要有一定的了解。從掌握自己的情感、認知，以及注意力中間的頻率是什麼，找出自己習慣以哪一種方式做事。如果一次只能專心處理一件事，那就把一件事做好，再進行其他的事，運用現在許多好用、方便的科技工具，為自己訂定時間節奏，有效地達成每件工作。正是因為她主動掌握時間結構，拆解成適合她的節奏，所以她可以專心完成許多事情，這也是她做事如此有效率的祕訣所在。
作者介紹：楊倩蓉
政大傳播學院碩士畢業，擁有二十年新聞深度報導經驗，曾先後擔任《遠見》雜誌副總編輯、《商業周刊》主筆、《Cheers》雜誌資深主編、《30》雜誌主編、作家。主要著作有《吳敏求傳：從零到卓越的識與謀》、《開創：政治大學對管理教育的貢獻》、《疫無反顧：亞東醫院作對的事》（合著）等書。
本文經授權轉載自天下文化《唐鳳的破框思考力 : 關於工作、學習與行動的方法》
責任編輯／郭家宏
