柯P也要學的罵人技術!部屬該怎麼罵才有效、又不傷人?

2015-03-02 10:56

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罵人的場合:關起門來罵

有些人分析柯P當眾罵人的行為,是為了「立威」「殺雞儆猴」「趁機告誡其他同仁」,讓大家快速了解這位「空降主管」的行事風格。不過,稍微運用一點同理心來想這件事,如果我的老闆當眾罵我,我可能會自尊心嚴重受創、面子掛不住,好幾天都睡不好覺。

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給部屬意見有一個基本原則:讚美要公開,批評要私下。人人都喜歡被稱讚,而且愈多人聽到愈好;但是如果是被老闆罵,一定會希望愈少人聽到愈好,輕則心生羞愧,喪失工作動力,自覺被老闆討厭、被同事看扁;重則對老闆心懷恨意,變成主管的反對派,甚至直接請辭走人。

沒有人喜歡被罵,也沒有人是故意要犯錯,因此,顧及同事部屬的自尊心,主管在指正對方缺失時,最好採取一對一的方式,關起門來罵。

至於什麼情況下可以公開罵人?有些主管之所以當眾罵人,背後可能有如下考量:

  ● 部屬屢勸不聽,狠狠罵一頓就不會再犯;

  ● 指桑罵槐、殺一儆百,藉由罵某個員工,目的是向眾人樹立規範,教導、教訓其他員工;

  ● 有些人被罵會激起好勝心,以後就會做得更好。

不過,部屬回應被罵的方式是「反省」還是「反感」、甚或「反抗」,多半不可預期。就像《好主管得學會罵人》一書提到的,「挨罵者對於挨罵的印象多半是負面的。根據調查,有60.4%的人對於挨罵覺得反感。罵人的惡性循環是這樣子的:主管對罵人沒有自信→於是罵人用錯方法→結果部屬很不爽→導致主管愈來愈喪失罵人的自信→部屬對於挨罵更反感。」

罵人的技術:有前半場與後半場,不要只罵一半

暢銷全球的商管書《一分鐘經理》(The One Minute Manager)提到,高效經理人只需要做3件事,其中一件就是「斥責」(reprimand;另外兩件是定目標與讚美)。

書中建議,主管在帶人時,最好一開始就跟部屬講明,你是一個有話直說的人,「我會清楚讓你們知道自己做得好不好。」而且,你一定是在親眼見到部屬犯錯的言行,或是掌握了真憑實據的情況下,才會斥責或指正對方,絕對不會只依賴他人的片面之詞。

在此前提之下,接著才進入有效斥責的實際做法,書中劃分為兩階段,主管應該提醒自己,「罵人不要只罵一半,還要記得收拾善後」:

1.上半段的斥責:

(1)斥責要收到效用,首要原則就是要「立即做出回饋」。

主管不應該「儲存或囤積部屬的不良行為,等到某一天要評估對方表現,或是怒氣累積到極限時,才大發脾氣,把部屬幾個星期前或更久之前做過的錯事一次倒出來。」

簡單說,看到部屬的不當行為,主管沒有立刻指正,可以說是主管在教人、待人上的失職;而主管如果能夠早一點介入部屬的錯誤言行,「部屬就能一次矯正一個行為,受到指正時也不會覺得打擊很大」,這對部屬都是比較公平、清楚的指導。

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