(2)告訴部屬做錯了什麼事,用詞要明確。
主管一定要告誡自己,斥責部屬是為了「革除不當的行為」,所以要「保全個人的人格」,千萬不能人身攻擊、貶低部屬個人所具有的價值,也才不會激起部屬的防衛心。
(3)告訴部屬你對他們做錯事的感覺,像是生氣、惱怒、失望、心情低落等等,話不可以含糊不清。
(4)沉默或停頓幾秒鐘,製造不愉快的沉默,好讓部屬體會你的心情。
2.下半段的斥責:
(1)與部屬握手或拍拍他們,讓他們知道你是真誠地站在他們那一邊。
(2)提醒部屬,你對他們的重視。
(3)再度強調,你向來很肯定部屬的能力,只是對這次的情況不滿意。
(4)要記住,斥責一結束,事情就過去了。
先罵人,再讚美,會不會太矯情?
《一分鐘經理》書裡提到了一個小故事:有個皇帝跟宰相說,我們來劃分職權,你負責懲罰,我負責獎賞。結果皇帝發現,他叫人都叫不動,但是所有人都會對宰相言聽計從。所以,他跟宰相說,那我們互換角色吧,以後你負責賞,我負責罰。不到一個月,宰相就變成了皇帝!
原因何在?因為皇帝曾是個好人,突然變嚴厲時,所有臣子都覺得,「這個老傢伙是怎麼回事?」宰相給眾人的印象則是「有個人近來變了很多」,於是就擁立他當皇帝。
「如果你先嚴厲地對待『行為』,再對『人』表示肯定,就會有效果。」下次要指正部屬時,試試看又兇又好,對事不對人,成效會更好。
撰文 / 齊立文/本文經授權轉載自經理人。