第二，增加「退一步(Step Back)」時間以整理思緒：
在Collin的所有行事曆優化嘗試中，「退一步時間」是最有附加價值的部分。Collin每週會用半天的時間抽離現況，真正專注於一個關鍵問題，且不使用電腦，只有一本筆記在身旁。Collin對如何進行經過了相當多次的修改，包括以前每週將它拆成幾個單獨的一小時進行，但後來發現這樣更難以集中注意力。
第三，利用星期五安排下週行程：
Collin每個星期五下午都會用15分鐘時間檢查行事曆，包含重新審視季度目標和一些重要事項，然後查看她的行程表以確保與這些要項配合。例如對外招聘人才是現階段非常重要的工作，Collin評估需要花費三分之一的時間來面試高階主管。當她查看了行事曆發覺下週只安排了一次面談，便知道沒有在這個要項上分配足夠時間，因此便會再增加一個面試會議。
第四，分析實際利用時間的結果：
Collin偶爾會與她的Twitter粉絲分享如何管理時間，下圖是她精確分析一週分配時間的例子：有9.5小時(20.2%)用在產品及策略，9.25小時(19.7%)用於管理，6.5小時(13.8%)用於電子郵件。
每週結束時，Collin也會請助理給她一份行程分析，按照活動類型分類為面試、銷售及管理等，以便知道在哪方面需作加強。例如下圖是她管理時數的進一步分析，在追蹤進度及產品上各只花了1.5個小時，表示未來可能還有加強空間。她也會以領導者的角度看是否花了太多時間在某個團隊上，而忽略了另一個團隊。
由Collin的例子，我們知道透過紀律可以確實做好時間管理。Collin已經將時間管理應用在她的作息，行事曆中的每一段時間都標示得很清楚，而且透過每週的放空腦袋及回顧檢查做修正。
Collin說，管理公司帶給她巨大壓力，但培養時間管理的日常習慣可以讓她知道什麼才是重要的事情。所以，如果你也正面臨重大壓力，不知道事情如何著手時，就讓時間管理的技巧來協助你決定應該要先放哪一顆「石頭」進你一天的罐子吧。
文／Hayden
本文／圖經授權轉載自創新拿鐵（原標題：連假偷懶，不是壞事！比爾蓋茲為什麼鼓勵「懶惰」？連假在家，練習這4種「時間管理」的方法）
責任編輯／焦家卉
