趙心屏專文:鄒開蓮─領導就是「靠別人」

2023-02-17 05:50

? 人氣

鄒開蓮接受趙心屏的podcast專訪,兩人的英文名字都是Rose,高中更在同一個校園就讀。(圖/鄒開蓮提供)

鄒開蓮接受趙心屏的podcast專訪,兩人的英文名字都是Rose,高中更在同一個校園就讀。(圖/鄒開蓮提供)

鄒開蓮高中時期的模樣一直深印在我腦海,穿著北一女儀隊制服和白長靴,一頭俏麗短髮,是學校的風雲人物。我當時就讀夜間上課的北一女補校,總覺得跟日間部同學差太遠、可望而不可及,對鄒開蓮這樣出風頭的人物心裡更是仰慕,畢業後也一直關注她的消息。

[啟動LINE推播] 每日重大新聞通知

在職涯每一個階段都表現傑出的她,總少不了媒體報導,一次聆聽她的演講,她強調「站在別人的角度想」的重要,多站在別人的角度想,可以讓自己少很多職場上的緊張關係,我好像被點醒了似的,從此提醒自己多站在對方的角度想事情,而不老是「我、我、我⋯⋯」,這使我說話與思考的方式不同,溝通更為順暢,不只在職場,對家人朋友都適用,對方舒坦、自己也得益。

前幾年,從媒體得知鄒開蓮「退休」,我真是驚訝,完全無法把「退休」2字跟似乎精力永遠用不完的她聯想在一起,後來看到離開雅虎之後的她擔任台灣世界展望會董事長,也是許多新創企業的mentor-導師,我想,她的人生肯定不一樣了⋯⋯。

聆聽趙心屏《人生從此不一樣》podcast專訪鄒開蓮(約46分鐘)

在雅虎任職20年,鄒開蓮所有想做的工作都做過了,心裡知道是該翻到下一頁的時候。以她總是「站在別人的角度想」的思維,離開才能讓團隊的人有機會晉升更好的位置,「我工作10年時就跟老闆談過這事,當時的CEO跟我說,Rose妳離開只會幫到1個人,所以別離開。現在20年了,是重要里程碑,我愛工作、愛團隊、愛公司,希望離開時是預備好的,包括不讓老闆意外,我把所有該預備好的都預備好,花半年時間把團隊、組織接下來怎麼做全部安排好,給老闆心裡準備。」

她形容自己離開以後,從1份工作、1個職場,變成1個portfolio——「資料夾」,有悠遊更多元工作場域的機會,她在多家企業擔任董事、獨董,也在擔任十多年董事的台灣世界展望會成為董事長;另外包括教會服事、新創導師⋯⋯,「把這些東西加起來好像世界變得更寬廣!」

20230215-離開雅虎以後,鄒開蓮把最多時間放在台灣世界展望會。(圖/鄒開蓮提供)
離開雅虎以後,鄒開蓮把最多時間放在台灣世界展望會。(圖/鄒開蓮提供)

在非營利組織做忠心僕人與管家

從快節奏的跨國企業到非營利組織世界展望會,鄒開蓮說,過去只能在董事會開開會,擔任董事長後她花最多的時間更深入投入,她一直為世展會的使命感動:「希望每一個孩童都能獲得豐盛的生命」,全世界多數人都忙著工作,但有多少人可以說「我的工作是在改變人的生命?」這個使命像北極星,指引組織前進,也讓組織擁有不同於一般企業的「付出」文化;然而光靠愛心不夠,鄒開蓮認為,不論營利非營利,都是要透過人、產品與管理達成目標,如何讓非營利組織的使命感一直保持下去?「以前在跨國企業有很多工具,可以加薪、給獎金與股票,NPO沒有這些東西,但也不見得完全沒有,如何把跨國營利事業中的管理原則與做法帶進來,包括公平的評估與獎勵制度,有管理原則與系統,才能讓人才把愛心和效能完整發揮出來。」鄒開蓮說,拿了資助人的錢,必須用好的、對的方法,做好忠心的僕人與管家。

她親自積極推動世展會的數位轉型,一開始很多同事很排斥,抗拒力很強,例如使用線上會議軟體teams開會,令同事覺得很麻煩,不是打個電話就好了?直到新冠疫情發生,才發現還好學會線上開會;社工的服務對象多在偏鄉,過去都是回到辦公室才寫報告,現在所有作業在手機、平板上進行,行動辦公讓工作更有效率。

世展會開始進行數位行銷,爭取到更多年輕的資助人,也把客戶關係管理做得很好,了解資助人可能在何時考慮停止資助,先行提醒或提出彈性的建議。

鄒開蓮說,這其中最需要做的是勤於溝通,「一而再、再而三的溝通,不只是溝通該做什麼,而包括為什麼做、這麼做對你有什麼好處;給他small wins,從簡單的開始,讓他覺得沒想像中的困難,才會願意再跨一步。轉型是永無止境的,重要的是把『願意改變』的文化植入組織內。」

除了轉型,鄒開蓮也連結她的人脈到世展會。她是台灣女董協會理事,邀請女董們跟展望會資助的女孩們,進行為期1年的計畫,讓女董擔任女孩的導師,協助女孩圓夢,過程中每一次與女孩會面都感到她們變得更勇敢,這種生命的改變讓女董感動到會掉眼淚。鄒開蓮自己陪伴一個政大女生,在女孩找工作時建議她更主動積極表達任職的興趣,後來女孩如願到嚮往的公司上班,讓鄒開蓮非常欣慰。雖然去年底已卸下董事長一職,她仍持續將世展會的使命放在重要的位置。

20230215-鄒開蓮善於激勵團隊發揮最大潛能。(圖/鄒開蓮提供)
鄒開蓮善於激勵團隊發揮最大潛能。(圖/鄒開蓮提供)

引導年輕新創CEO看見管理盲點

「退休」後擔任多家企業董事,包括台達電、中磊、基富通等,讓鄒開蓮收穫滿滿,這些企業像開了一扇扇窗,讓她具體學習不同產業,同時也把自己的管理經驗帶入董事會。

她也帶領幾家新創公司,過往她的工作經驗包括從0到1、從1到10、從10到100的規模都有,看到這些新創,每個公司狀態可能是在從1到10,或短短幾年由幾十人擴張到300人,CEO才30歲。「我的角色是在CEO身邊,他們往往在創業的領域非常專業,但缺乏管理策略,或者什麼都想做,我的經驗就是告訴他如何聚焦、如何選擇,以及管理架構有何缺失,甚至幫他看看組織裡的人之間有沒有gap。」

鄒開蓮說,做新創導師最有意思的,就是可以站在CEO的立場幫他看沒有看到的盲點,「這中間重要的是信賴關係,信賴需要真實相處,即便他們比我年輕很多,但我很尊重他們擁有的,因此絕對不是我是大姊,你聽我就行了,我用提問的方式,幫他看到沒有看到的。」

20230215-長年擔任高階主管,鄒開蓮認為團隊成功,領導人才會成功。(圖/鄒開蓮提供)
長年擔任高階主管,鄒開蓮認為團隊成功,領導人才會成功。(圖/鄒開蓮提供)

企業領導人 靠的是團隊

這麼多年來,鄒開蓮一直擔任企業高階主管,對於「如何領導」完全看透。「在企業裡做領導人的意思就是沒有辦法靠自己一個人完成所有事情,而是靠別人完成,『靠別人』三個字是重點,所以不要想自己有多了不起、多厲害,而是你的團隊有多厲害,你就做得越好,重點是如何讓團隊是最棒的?

鄒開蓮強調,第一是找到對的人,二是讓團隊的潛力不斷被發揮、不斷被激勵、被push。「push他們:你絕對可以,不要害怕,你再去試,有什麼問題我幫你扛!因為沒有什麼事情是我可以完成的,只有他們成功我才能成功。」

「讓人賣命工作決不是因為他喜歡我,而是因為他看到了我會幫助他。我下面的人,幾乎沒有一個會跑來跟我說,老闆,我要加薪,或都沒有升遷機會,因為我永遠為他先想到了!」

跟鄒開蓮一起工作的動輒長達10年、15年,因為她會不斷讓屬下換角色,並嘗試不同的市場。「能幹的人最討厭做一成不變的事,所以我總要在他感到膩以前,刺激他的成長!」

管理know how像DNA 運用在家庭

回首自己的職涯一路走來至今,會怎麼形容人生現在這個階段呢?她說:「我覺得我現在好像一個portfolio,管理的know how好像是我的DNA,我很願意去激勵人,尤其重要的是,我把它用在我的家庭裡。」

鄒開蓮的女兒是才工作幾年的社會新鮮人,兒子就要申請大學了,她從工作中學到的核心價值最基本的就是人際關係。「要跟同仁、團隊、主管相處,要達成共同目標,核心是了解人並與人共事,欣賞人、接納人,要有雅量與勇氣去挑戰,這些事永遠不會變,這些事也教導我在如何做母親的角色上。」

她的兒子原本內向,和父母的外向截然不同,她總是鼓勵兒子:可以嘗試,不要害怕,不論成功失敗,其中的經驗沒有人可以拿得走。當兒子去年成立了AI社團,必須到每個班級宣傳社團、拉人參加,兒子竟主動向每一位老師說,能不能給3分鐘讓他到班上去說明這件事,這180度的大轉變,讓她看到兒子的信心,現在,兒子還想選學生代表呢。

女兒跟她聊辦公室文化,她建議女兒主動詢問主管的建議。「Feedback is a gift.可是很多人都很忙沒有時間主動給你,你就去要,所以我的孩子都很主動,這些都是工作教我的,而我可以跟孩子分享,是我非常感恩的事。」

鄒開蓮將30年工作經驗整理,即將出書,起心動念書寫,是因為看到太多人工作不開心,她觀察原因都不是因為事,而是人,她將向上管理、橫向溝通、對下如何待人的經驗都寫下,「觀念通了,很多地方都會通,我希望這本書讓所有職場中的人可以更勇敢、不害怕,常常有時是因為給自己太多框架與束縛,告訴自己不可以,甚至根本不需要的小劇場,令人還沒出發就敗了。職場生活佔人生這麼長的時間,如何讓人覺得上班不是只為了領薪水的那1天,是我寫這本書的原因。」

訪問末了,她有感而發:「我常在想,如何預演人生的最後一幕?當想到最後一幕你會在乎的是什麼,人生的優先順序就很清楚了。工作中最珍貴的是曾經擁有一群好的夥伴,而不是得了什麼獎或業績多少,預演人生最後一幕是一個讓我們能好好活在當下的最好方法。」

*作者為資深媒體人,前台視、東森主播。

聆聽趙心屏《人生從此不一樣》podcast專訪鄒開蓮(約46分鐘)

關鍵字:
風傳媒歡迎各界分享發聲,來稿請寄至 opinion@storm.mg

本週最多人贊助文章