新人發Email「開頭1寫法」惹怒主管!網一看傻眼:真的很沒禮貌

2023-06-17 17:49

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電子郵件稱謂的書寫的方式其實大有學問。(示意圖/取自unsplash)

電子郵件稱謂的書寫的方式其實大有學問。(示意圖/取自unsplash)

在數位時代,使用電子郵件通信是日常不可或缺的環節,無論是職場或是校園內都會使用到,日前一名網友在就在《Dcard》上以「#請益 大家都是怎麼發email 的?」為題發文,引發網友熱烈討論。

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Email開頭寫收件人全名!遭經理批沒禮貌

這名網友表示,自己收到其他部門經理寄來的信件,指出他寫的電子郵件開頭很不禮貌。這名網友詳細說明,「我寫了一封信給他底下的成員(這位成員是我第一次聯絡),信件的開頭就是寫這位收信人全名+您好,舉例:陳XX 您好」,而這名經理指出,應該寫對方的名+您好,或是在對方的名字後面加一聲哥/姐。這名網友認為自己被罵得很莫名其妙,更直呼「我就很納悶了到底為什麼寫對方的全名會很不禮貌?而且有些人不喜歡被叫哥/姐啊?」

這則貼文一出,引來許多網友紛紛回覆,指出原PO的寫法確實有問題,「我會寫職稱,陳專員/經理/部長/組長/主任…這類的」「沒看過叫全名的... 我看到應該會傻眼,雖然不知道是不是禮貌問題,但會覺得這個人很奇葩」、「你沒收過其他人的信?你其他同事寄信不會cc你?」、「全名真的很沒禮貌啊!!妳沒看過其他同事寫的信嗎就算初次見面不熟用職稱/英文名字/後面加個sir或是前面dear hi之類都比你這個好的多不要誤會自己被弄」、「收到信被叫全名,我會覺得滿怪的」、「是妳的問題…太基本的問題了。」

電子郵件開頭怎麼寫?教育部教正確寫法

根據「教育部全民資安素養網」的文章,寫電子郵件時,在稱謂的部分要把握「使用最高職銜+問候,或視交情調整」的原則,對於不熟悉的人,以職銜稱呼最不會錯,若是相識的人,則可以視情況調整。另外,若是正式郵件可以用「您好」來打招呼,輕鬆的則可用「Hi」等等…例如:王校長您好,而我們過去在國文課學的「尊鑒」等…提稱語則不適合用在電子郵件。

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責任編輯/邱苡瑄

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