Notion資料庫的概念可以想像成是更厲害的資料表,資料表一般是由行、列所組成的。不過,Notion資料庫除了能做出像Excel行、列呈現的表格,也能做成像Trello一樣的卡片看板,還能做出像Google Calendar的日曆表,能在任務與會議前做出提醒。Notion資料庫常見的方式有6種:Table(表格)、Board(卡片看板)、List (清單)、Calendar(日曆)、Timeline(時間軸)、Gallery(畫廊)
怎麼製作Notion資料庫、插入表格?
步驟一、要插入表格時請輸入「/Database-inline」,並在格子中輸入資料內容。
步驟二、點下open,接著點下add a property增加更多屬性資料。
步驟三、資料庫版面轉換,先點選表格右上角「...」再點擊layout,選擇想要的版面。
步驟四、微調版面
Notion資料庫教學1.Table(表格)
如果你熟悉使用Google Sheet或Excel做報表,那麼Notion的Table功能很快就能上手,表格資料庫功能,與前述兩者呈現方式類似,也能做加減乘除等函數功能。

Notion資料庫教學2.Board(卡片看板)
在看板資料庫中,每個任務都像是一張卡片,非常適合用於專案管理和進度追蹤。你可以把每個看板資料庫視為一個專案,並且將上面的分類區分為待辦、進行中、已完成,並隨著任務的進度拖移卡片。

Notion資料庫教學3.List (清單)
清單資料庫適合使用於有許多待完成事項的情況,勾選框可協助監控已完成項目;亦可用於某項具備SOP流程的工作時,就能以列表方式建立檢核表。

Notion資料庫教學4.Calendar(日曆)
日曆資料庫的呈現就像是我們的行事曆,也可以設定提前提醒的功能,在安排議程、日常雜項、下班後的課程、運動計畫等等都可以用。 (相關報導: ChatGPT怎麼使用、GPT-4是什麼?一篇看懂中文操作註冊步驟、背後原理! | 更多文章 )

Notion資料庫教學5.Timeline(時間軸)
Timeline和Board都很適合用來做專案管理,只是Timeline更適合時間感更強的呈現,而Board則是更任務導向的呈現方式。




































































