3個學校沒教,但你一定要會的英文Email格式禮儀!用錯方法不但沒禮貌還很老派

2022-12-03 19:00
學校不教,但你一定要會的email信件格式禮儀!超基本、能做好印象就會大加分。(示意圖/取自xframe)
學校不教,但你一定要會的email信件格式禮儀!超基本、能做好印象就會大加分。(示意圖/取自xframe)

Hello,/Hi,

這個用法為非正式的用法,多用於電子郵件中,並且用在比較熟識的對象身上。

收件者超過一個人時

如果收信對象超過一個人以上,可直接寫出他們的姓名,例如 “Hi John and Mary,” 或是 “Dear John, Mary, and Michael,”。如果對象是一個團體,可以直接寫 “Dear All,”,比較親切一點可以用 “Hi Everyone,”。

Closing Lines 英文書信結論句

在結尾用語之前,常伴有一句總結,以下提供我們寫信時最常使用的三種結論。

期待回覆類

I look forward to your reply. 等待您的回覆。

◾I look forward to hearing from you.期待您的消息。

◾I look forward to seeing you.期待見到您。

注意 look forward 後面的動詞要用動名詞(V-ing)。

熱心服務類

◾Please advise if necessary.若有任何建議,請您盡量提出。

◾If you require any further information, feel free to contact me.如果有任何問題,歡迎與我聯繫。

◾Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.如果有任何需要,歡迎與我聯絡。

注意 contact 為及物動詞,後面直接接上聯繫對象即可,不需接介系詞。

感謝客氣類

◾Once again, I apologize for the inconvenience.很抱歉,造成您的不便。

◾I would appreciate your immediate attention to this matter.關於您對此事的關注,我們十分感激。

◾Thank you for your cooperation。非常謝謝您的合作。

◾Thank you for your assistance。非常謝謝您的協助。

◾Thank you for coming.謝謝您的來訪。

注意 thank you for 後面直接接動名詞(V-ing)即可,不需加上 your。 (相關報導: 寫信給客戶用give、buy、ask看起來很幼稚?8個超專業「替換單字」讓你的商業書信質感爆表 更多文章

Sign-offs 英文書信結尾用語

信快寫完了,最後就是結尾用語囉!如同中文信件的「敬上」、「謹上」等,英文信件也有分正式跟非正式兩類,建議大家依收件者與自己的關係,以及信件內容的正式性來決定要使用哪一類,以下提供常見的基本用語。

正式

◾Sincerely,

◾Thank you,

◾Yours truly,

◾Warm wishes,

◾Sincerely yours,

◾Respectfully yours,

非正式

◾Best,

◾Thanks,

◾Warmly,

◾Cheers,

◾Regards,

◾Take care,

◾Best wishes,

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