分心是人類的天性!美國名作家分享4大妙招,教你長時間保持專注!

2018-06-15 16:43

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Eyal 相信這個找到最佳做法的過程都是漸進的,而不是一次就能將問題解決。例如:很多效率大師會建議企業執行「週五不收信」或「週三不開會」等政策,讓員工們有更多的專注力。但是,這些做法,並不移動適合每家企業,或每位員工。畢竟,每家企業的文化、工作模式都是不一樣的,因此,處理「分心」的問題,也不會有萬靈的處理方式。

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所以,Eyal 建議各我們應該在公司內和同仁們展開對話,以「有機」的方式,找出最適合我們的方法以解決「分心」問題。我們或許會發現有的同仁希望每週有一兩天不用被「干擾」,可以專心工作,或是有些同仁可能每天都希望有一段時間可以專注工作。當我們找到大家都期望的方法,我們可以再和公司管理層溝通,讓他們知道大家的期望。

對管理層來說,他們也需要了解到公司裡的每一分子,都希望被視為「高配合度」,因此任何時間都願意被「干擾」。但是,這並不是最有效的工作方式,但除非管理層願意明確的告訴大家,他們並不鼓勵員工不停的分心,這個問題就不會好轉。

管理層可以制訂政策,讓員工知道在特定時候不立即「回覆電郵」或是「簡訊已讀不回」是可以接受的。甚至,員工應該可以規劃出需要「謝絕打擾」的時段,以處理需要完全專注的工作。Eyal 分享說,這樣做其實對公司的留才有極大的幫助。因為,員工有專注的時間,就會產出更高品質的工作,而員工本身就會更有成就感,進而更願意留在公司內打拼。

(圖/rawpixel@pixabay)
面對不同企業文化和工作模式,該在公司內和同仁們展開對話,以「有機」的方式,找出不再「分心」的解決方法。(圖/rawpixel@pixabay)

在這個時代,「干擾源」無所不在。不管是源自於外部或內部的干擾,都讓我們難以長時間的專注在任何事情上。學會如何排除這些干擾,讓我們在工作時將更多的精力花費在處理重要的事,而不是隨著各種忽如其來的打擾而起舞。正如 Eyal 說的,「如果我們想要創造出新穎的解決方案,我們一定要學會如何適當的“與世隔絕”。」

作者/戴羽

本文經授權轉載自創新拿鐵,原文標題:「大腦」是最嚴重的「干擾源」!學習美國著名作家不被「干擾」追著跑,才能專注處理重要的事

責任編輯/郭丹穎

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