上班族在職場上奮鬥，很多時候需要透過團隊合作，跟同事、客戶共同商量公事。在動輒一、兩小時的會議過程中，我們時常會激盪出許多想法，透過反覆的討論，才能擬出最終結論，但某些會議經常一次討論多個項目，所產生的結論也會有很多個，甚至是產生了數個方案，需待第二次會議時才能進一步討論，這個時候若沒有使用筆記幫助記憶，或是抄寫得雜亂無章，看都看不懂，會議所花費的時間可是白白浪費掉了。
筆記不是有寫就好，善用康乃爾筆記法「速記」重點
所謂的筆記，絕不是把所有內容逐字寫下來就好，這樣的方式不僅很浪費時間，也很容易漏聽書寫時討論的其他內容，更無法幫助思考與記憶，最好的方式，應該是速記簡單易懂的重點即可，只要運用康乃爾筆記法就能輕鬆做到。
康乃爾筆記法，源自於康乃爾大學沃爾特·波克教授於1940年代提出的一種筆記方法，將紙張劃分為三個區塊，分別為筆記欄、索引欄及總結欄。
在使用此筆記法時，通常會建議使用全空白的紙張，較能自由書寫任何形式的內容。在會議開始前，先將空白紙區分為如上圖的三個區塊，書寫時以右方筆記欄為主，將聽到的內容簡單地寫在筆記欄位，並且將此欄內容的關鍵字或短標題，寫在左方索引欄，最後等與會者討論出共識後，將自行消化後的重點及確定要執行的項目，記錄在底下的總結欄位，以一、兩句話表示即可，整個頁面呈現將會簡單而清晰，有效幫助思考與記憶。
康乃爾筆記法的效果能否完全發揮，其實也跟手邊工具有很大的關聯，一般人常使用難以完全攤平，或是尺寸較小的膠裝筆記本，這種筆記本非常不利於速寫場合，需要邊寫邊用手壓平本子，或是拿筆的手掌壓在內頁邊緣與桌面間，難以找到書寫時的支撐點，如果臨時想與其他與會者分享，也很難把頁面撕得整齊漂亮。
來自荷蘭的NoteBook Modular磁性活頁筆記本，是目前相當有人氣的筆記神器，靈活的設計能避免上述讓人尷尬的問題，還能兼具環保，以往許多上班族也會使用印壞的影印紙，自行以長尾夾裝訂成筆記本，但如此一來不僅翻頁困難，也不容易收納成冊，NoteBook Modular最大的特色，在於以磁力緊扣紙張，打開時能完全攤平，書寫時相當流暢，還能收納各類會議文件，最多共可收納約100張一般厚度的影印紙。
除了書寫類的基本運用之外，NoteBook Modular還有其他更多元的用途。如果遇到跟客戶開會的場合，一般人會攜帶名片進入會議室，以便與客戶交換，這種時候把手上的筆記本、原子筆及相關文件擱到桌面，再從口袋或名片夾掏出名片，看起來實在很不俐落，NoteBook Modular在內部設計了可放置名片的收納夾，只要翻開筆記本，就能輕鬆拿出名片，連原子筆都有專屬收納夾層，進入會議室不再手忙腳亂。若臨時需要分享手稿給客戶，也能立即打開磁扣將手稿卸下，專業度滿分。
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然而除了筆記本之外，一隻好寫的筆當然也相當重要，無論是開會或是上課，經常需要邊聽邊抄寫筆記，因此書寫時的流暢度非常重要。一般原子筆在書寫時，經常遇到出水不順、斷水等問題，或是墨水溢出過多，把手和紙張沾染得到處都是，若改用普通鉛筆，速寫時也容易遇到筆芯斷裂、筆尖磨鈍等狀況，讓書寫過程變得不太方便，其實國外許多百年文具品牌，都曾為各種不同職業設計專業用筆，其中當然也有針對「速記」的功能筆款。
一般人耳熟能詳的日本品牌Platinum，早在1978年就專為需要常常速寫的記者們，推出一款名為「Press Man」的自動鉛筆（俗稱：記者筆），不同於一般使用0.5mm筆芯的鉛筆，Press Man所使用的0.9mm筆芯，擁有不易折斷，又能順暢書寫的優點，再加上內部具有可吸收書寫壓力的彈簧設計，當使用者在速寫時，內部的彈簧就如同避震器一般，使筆芯往內縮，降低筆芯斷裂的可能，輕巧的筆身也讓長時間書寫變得不疲累，如此優秀的性能，讓Press Man 成為Platinum的長銷商品，在日本的媒體、出版業界也相當有名。
如果速寫時下筆力道較重，甚至有手繪草稿的需求，捷克百年品牌KOH-I-NOOR的工程筆或許會比Press Man更適合你。早在1790年就創立的KOH-I-NOOR，以高品質著稱，至今已替超過60個國家提供學生用品與美術用品，其中的工程筆系列使用2.0mm筆芯，防止斷裂的程度自然好得沒話說。
在筆身設計上，為了能更穩定書寫，同時讓使用者更加省力，採用了金屬材質打造，將重量設定在稍微沉穩，又不會太重的狀態，而筆身頂端還設計了小巧的磨芯器，方便長時間寫字的使用者能夠隨時磨尖鈍掉的筆尖，各方面都大大提升了書寫效率，若對寫字非常講究，一定要試試看這系列經典筆款。
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想讓會議變得更有效率，除了學習聰明小技巧之外，俗話說「工欲善其事，必先利其器」，準備幾樣好工具也很重要呢！
