殖利率15%的秘辛:陽明股價曾跌到4.4元,為何能在6年內起死回生?

2022-03-15 10:40

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2. 流程再造,走向精緻化

謝志堅認為,他要做的就是「加強使用者的責任」,因此告訴公司同仁,不要怪資訊系統不好,你要資訊系統幫你,就是要告訴電腦人員你要什麼?資訊有資訊的專業,user有user的專長,兩者合一才能鍛造出好的系統。每一年,資訊部門都有20幾個大大小小的專案,在當時微利的時代,謝志堅和資訊長討論,要把資訊專案設定Priority,第一,是跟盈利有關的專案,第二是跟競爭優勢有關的,第三是基礎工程必須的作業。在確定優先順序後,開始積極推動下列幾個Reengineering工程案子:

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(1) 建立以貢獻度為業務管理主軸

船開出,過去思考的是如何把艙位裝滿,達到full and down滿艙滿載,各靠港代理行只要把分配到的艙位裝滿即可,至於裝的是什麼貨或許並不完全在意,由各國代理行全權負責。現在,公司要的與原來管理機制不同,除了要求滿艙滿載,還要問是什麼貨?誰的貨?貢獻度是多少?貨物的流向?2017年,陽明的業務同仁啟動了這樣的機制,配合電腦系統產生的管理報表追蹤各航線「負貢獻」數字,每周周會提出貢獻度報告,壓著全球業務人員開始重視攬貨的品質。為了增加好的貨源,謝志堅強力要求各航線主管提出新增客戶數量,電腦系統繪圖統計每條船貢獻度的分布,還要業務人員解釋負貢獻的原因。當然,開門作生意要盡量把艙位塞滿,不可能每一票貨都正貢獻,但是透過電腦的貢獻度分析落點,讓前線的業務人員得以有所依歸與遵循,讓每一航次總貢獻度都追求極大化。 

2018年負貢獻管理已有明顯成效,各線負貢獻度逐漸收斂趨近於零,於是再加碼朝雙向邊際貢獻度,選定高貢獻目標市場, 並加入分層貢獻度管理概念,以系統控管高低貢獻貨比例,加強收益管理之效果。電腦系統也配合在第一季就完成每月業務績效資訊之展現平臺,結合日常管理流程,以數字管理增進決策品質與效率。

(2) 禁止裝船後更改約定價

以陽明的市占率而言,在大部分的市場是扮演價格跟隨者, 並非價格制定者角色。過去有些航線會用一些權宜的措施來確保漲價成效,所以會產生少部分延遲批價或改價的情形,然而公司仍希望要把這樣的做法降低,並且導入流程與系統控管:

(a) 政策面:推動No Rate No Loading,裝船一定天數後,任何原因申請運價調整需由系統鎖定。

(b) 流程面:系統鎖定更改,禁止裝船後更改運價,任何更改須由業務單位依授權同意,並提交紀錄呈報上級主管。

(3) 精進訂艙管理,落實接單管控機制

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