跟著阿中部長學簡報!專家狂讚「這幾招」一秒抓住觀眾注意力

2020-05-29 15:30

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你是否也習慣每天兩點收看陳時中的最新疫情簡報呢,從他的投影簡報中我們也可以學會許多ppt小技巧!(資料照,指揮中心提供)

你是否也習慣每天兩點收看陳時中的最新疫情簡報呢,從他的投影簡報中我們也可以學會許多ppt小技巧!(資料照,指揮中心提供)

台灣抗疫已經超過 100 天,到 5/13 為止,也已經連續 1個月(31天)本土零確認!(灑花!)。雖然新冠病毒還沒消失之前,或是疫苖還沒開發出來之前,我們大家仍要小心謹慎,維持社安距離,戴好口罩。但台灣從被預估為染疫風險最高的國家,變身為全球抗疫成果最好的國家,除了要感謝全體國民,在抗疫上的配合及努力。

中央疫情指揮中心-絕對是功不可没。像我們的鐵人部長-陳時中(部長我愛您!您太辛苦了!),以及專家小組召集人-張上淳,還有所有相關成員,當然還有所有參與防疫的長官及人員:包含勇敢訂定口罩政策的蘇貞昌院長,不斷改進口罩實名制的唐鳳委員,還有授權所有高手全力發揮的蔡英文總統 ....。好的,我知道疫情還沒結束,也不是開始慶功 ... 。但因為有太多人的努力付出,才能帶領台灣成為全球抗疫模範 ... 我們總是可以心存感恩,謝謝過程中所有付出的人。請容我用自己的文章,表達對抗疫英雄們的尊敬!

在抗疫的過程中,中央疫情指揮中心-陳時中部長的每日簡報,不止成為安定民心的力量,也成為全球學習的典範。先前我寫過一篇-看疫情學簡報:紐約州長古莫的簡報技巧(Inside 轉載、商周轉載),帶著大家看看古莫州長的簡報技巧。其實古莫州長的每日簡報,相信許多是受到阿中部長每日簡報的啟發。我就在想:雖然阿中部長大部份採取的是口頭簡報,但如果部長搭配上投影片來做簡報,會是什麼樣子呢?

剛好前陣子防疫滿 100 天,部長難得用上投影片跟大家簡報(上課 XD),身為專業簡報教練,來看看從阿中部長的疫情簡報中,我們可以有什麼學習呢?(以下畫面取自中央流行疫情指揮中心直播畫面及投影片)

錯誤示範

(圖/王永福提供)
(圖/王永福提供)


一樣先有個基本觀念:我在《上台的技術》書中提到:「投影片做的越好,觀眾理解所花的時間越少」。對我們大眾來講,盛行率、快篩、普篩 ...這些名詞,即使純用口頭說明,我們也必需要花很多時間理解(因為不懂)。如果投影片再稍微複雜一點,觀眾馬上會受到雙面夾擊-也就是口語(不懂)+投影片(更看不懂)的雙重攻擊,這樣很快就會昏睡了。
不相信,先用我自己做的模擬,示範幾張「錯誤的作法」給你看(為了教學效果,參考部長簡報所做的錯誤示範)
 

(圖/王永福提供)
(圖/王永福提供)
(圖/王永福提供)
(圖/王永福提供)


看了這2張投影片,不曉得大家有沒有似曾相似的感覺。一大堆又細又小的文字,擠成一堆的資料,單張投影片有過多資訊。雖然我刻意做的有點誇張,但相信你看過更誇張的 XD(笑)。特別是在很多「專業型」的簡報場合,我們經常會看到的。

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