新鮮人如何在職場異次元存活?先學會釐清工作優先順序,準時下班!:《我只想好好上班!》選摘(3)

2020-04-16 05:10

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自己忽然被彈射到一艘太空船上,意外登陸外星球,開始要「吃氧氣、呼吸蔬菜」才能過活。

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那麼,我是怎麼存活下來的呢?嗯,可以這麼說,我終於明白:不管到哪裡,企業界就是這樣。後來,事情開始有所改變。我修正自己過去對企業的錯誤態度與信念,我知道如果不做這些改變就無法成功。於是,我不再換工作,開始進修並閱讀一些有關自我成長的實用書籍。我把自己放在顯微鏡下,仔細觀察我在公司裡呈現出的形象。經過努力改進及學習如何提升個人形象後,我掌握到人際關係技巧,像是日常應對進退、與人合作、掌握主導權和建立人脈。我也改善個人工作技能,像是井然有序地辦事、做好時間管理以及調整態度等。最後,我克服過去讓職場生涯如此悽慘,導致我無法獲得升遷的所有負面態度。在我三十歲前,已經看到這些轉變產生的成果,獲得三次升遷。我終於可以大聲地說:經過這麼漫長的等待,我總算開始在企業裡快樂地工作。

掌握工作目標,別再一事無成

除非你想在30歲以前就爆肝,否則別想一個人把所有工作都做完,而且你根本不該嘗試這樣做。如果你認為針對個人工作時間的安排,自己沒有發言權,那麼請好好想想,這是你的主觀心態,還是客觀事實?主管真的每天無時無刻不盯著你嗎?不可能吧,主管要忙於自己的工作和進度。不管你是不是工作多到應接不暇,該做的工作夠你未來十年都做不完,但唯一真正能掌控你工作時間的人,就是你自己。

重點是,忙完一個工作又接著忙下一個工作,每天如此折騰,並不會為你帶來快樂或對工作感到滿意。你會精疲力竭、壓力沉重、失去鬥志,對長期職涯目標來說也不會有任何進展。我剛進入職場的第一年,簡直累壞了。我非常焦慮,希望所有資深主管都喜歡我,所以我不分青紅皂白地接受所有人交給我的工作,就

像條狗扒光桌上食物那樣。但我心想,這些不眠不休的日子一定會讓我獲得升遷。結果,那年獲得升遷的人不是我,我當然覺得很震驚。我沒有察覺到,在忙於成千上萬件無關緊要的瑣事時,我忽略自己專業生涯的發展,沒有培養獲得升遷所需的核心技能。

面對忙不完的工作,能真正掌控工作時間的只有自己(示意圖,取自pixabay)
面對忙不完的工作,能真正掌控工作時間的只有自己(示意圖,取自pixabay)

根據經驗法則來說,如果你希望自己的努力不會白費功夫,能幫助你實現個人理想和職涯發展,你就必須擬定策略,妥善管理自己的時間。你可以根據工作的優先順序來安排時間。如何決定一項工作是否要優先處理?最重要的是,優先要務都應該專注於成效上,並且與你的主要計畫相呼應。

專注於對長遠目標有幫助的工作,這個主意很不錯,但要怎樣做到呢?《與成功有約》作者柯維建議的方法。柯維認為,所有工作都可以分為下面這四大類:

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