北京日出東方凱賓斯基酒店作為會議主場館，是歐洲豪華酒店集團凱賓斯基在中國最大規模的酒店。設計團隊共有60人，來自英、義、西、美、荷、菲，僅用60天時間便完成了這棟讓人驚豔的建築的設計工作。
酒店建築可見諸多中國巧思。側看酒店像是「扇貝」，而扇貝在中國文化里代表了財富，配合酒店建築正面的圓形旭日東昇的寓意，整個代表著中國經濟和國力的蓬勃發展。酒店的主入口呈魚嘴形狀，中國傳統文化中魚嘴同樣寓意財富。
為了APEC要以「藍天」迎賓，北京也提前著手處理霧霾問題。自3日起便下令車輛單雙號限行措施，鄰近北京的河北、天津、山東、山西等地的建築工地或汙染企業，都被要求停工，以保障亞太經合會期間北京的空氣品質。不少北京人以「APEC藍」來戲稱繼「奧運藍」後，北京難能可貴的晴朗天空。雖北京下大力氣整治，霧霾天氣仍有可能出現在會議期間，影響空氣品質。
軟實力一樣不容忽視。據市志願服務指導中心副主任王贏介紹，參加領導人會議周服務的志工有2283名，分別來自北京大學、清華大學、中國人民大學、北京師範大學等23所高校。
這些志工是從8323名候選人中經過兩輪面試選拔產生的，全部具有大型賽會志願服務的經驗，具有大學英語六級（大學必須通過四級英語檢測，碩士要通過六級檢定考試，博士要通過八級英語檢定，才能取得文憑）和專業八級證書的志工超過三分之一，同時還有日語、俄語、法語、德語、西班牙語、葡萄牙語等多語種志願者。
除了志工本身的素質，志工還得進行儀表、微笑標準、禮儀、服務崗位模擬訓練、應急處置情況的演練等課程輔導，從內到外，舉手投足間的細節都滴水不漏。
網路解禁同樣也引起討論。APEC會議新聞中心網絡開放所有網站，免費提供網路服務，無須翻牆便可登入Facebook、Google、BBC等外國網站，這也是中國官方首次在大型國際活動期間全面開放網站連結。
