怎麼樣的員工比較受到喜愛?單純完成事情反而扣分,資深董事:這樣只是工具人

2024-03-23 08:10
你是工具人?還是工作人?(資料照,顏麟宇攝)
你是工具人?還是工作人?(資料照,顏麟宇攝)

你是工具人?還是工作人?

不知何時開始,有人說:「日本的白領階級的生產力很低」。從世界的角度來看,雖然不知道目前日本上班族的生產力程度如何?但肯定絕對不是很好。

本書中,也提到很多企業,只是一味希望員工做好工作就好,讓員工受到侷限,處在一直很忙的狀態,這樣一來,當然不可能提高生產力。

IT產品、電腦與電話,都是讓人看起來「工作好像很忙」的工具。如果有機會從遠處向辦公室望去,就算是沒什麼意義的作業或對話,其實遠遠地根本也看不出來,更談不上有什麼創意的作業。不過,還是得接受左腦的命令指示,努力做每一件事情。多數時候,根本不知道做這些事的結果,對於業績有多少貢獻

這麼一來,書中一直強調使用右腦自由發揮的情形,就變得不常發生;而情報的蒐集和整理,也就變得更不可靠。

自從《假說思考》出版以來,接受許多採訪,談的都是如何提高效率的工作法,還有很多邀稿。但是,我嗅到這個題目的陷阱,那就是雖然寫著「成為高效率工作者的方法」,實際上這些方法指的並不是工作,而是「成為高效率『作業人』(按:俗稱工具人)的方法」

重點是,從熱門話題中,能夠活用情報、會做事的意思有些不同。具體來說,這些題目好像誤導我們,如何成為一個「作業人」為目標

工作和作業的意義根本不同,工作是為了達成目的,作業是完成工作的必要手段

具體來說,工作上會有分析、會議、出差、商討、議論、電話、電郵等作業。其中有接電話的總機、還有主持會議的事務單位。雖有特殊的例外情形,通常這些作業都是完成工作的方法之一,並不是工作本身。不過,最近許多人將這些作業技巧聚焦放大,寫成多本書,主題都是關於「XX達人」(XX是指完成作業的技能)。像是「活用情報達人」、「會議達人」或「電郵達人」。

很會用Excel或上谷歌搜尋,跟不會用這些技能相較,當然是會用比較好。

不過,最好能將眼光放遠,不要自我設限。比方你的主管想要提拔一位部屬晉升,有二位候選人:一位很會這些作業技巧,卻提不出新方案;另一位則是對於這些作業技巧一竅不通,卻能提出新方案,請問哪一位可以獲得主管的提拔呢?

當然,我希望讀者們是會「工作」的人

從不起眼的一萬日圓,想想看重大的話題  

這個是「宅急便和一萬日圓現金」的故事。這是2008年的夏天,我放在腦中虛擬抽屜「電子錢包」裡的話題。

比方有一位母親利用宅急便,從鄉下寄衣服和食物給住在都市的小孩;同時,她在其中偷塞一萬日圓現金。難道說,這位母親不知道宅急便不能夾帶現金嗎?她是知道的,也就是所謂的明知故犯。萬一包裹不見了,雖然可以請求包裹的損害賠償,但也知道,不可能請求現金的損失賠償。

究竟為什麼,她還是利用宅急便夾寄現金給小孩呢?

主要是母親衡量方便和風險二者之後,最後以方便為主(這時候,母親對於違反宅急便規定,就睜一隻眼、閉一隻眼)。畢竟宅急便是很正當的物流手法,很少會有遺失的情形,而母親知道這一點;所以,即使一萬日圓真的不見,那就算了。因此,並不會特別跑到銀行去匯款,除了不用被另收五百至六百日圓的手續費之外,也免去填單的麻煩。當然,如果需要寄一筆很大的金額,那又另當別論。我倒是沒有聽說,每個月用宅急便寄生活費給在都市生活的兒子或女兒。這一萬日圓,只是母親偷塞在包裹中的愛心罷了。理所當然,想避免一些不必要的麻煩。對母親而言,在自己的腦中,其實已經衡量過問題可能發生的頻率,在自己能夠容許的範圍,做過風險評估

最後,我想要強調的是,當你自己收到從母親寄來的宅急便,發現其中夾藏一萬日圓鈔票時,該有什麼問題意識當然,除了感謝母親的愛心,也希望你能把它當成是第一次知道的事情請你從安全的角度想想看,有沒有什麼更好的方法,讓母親的愛心,可以更容易且平安地傳到你手中

作者介紹|內田和成(Kazunari UCHIDA)

曾任日本早稻田大學商學院教授、波士頓顧問公司(Boston Consulting Group,BCG)資深副總裁兼董事,2006年獲選美國《顧問》(Consulting)雜誌「世界最具影響力的25位顧問之一」。東京大學工學學士,慶應義塾大學經營學碩士,曾任職於日本航空(JAL)。專精於高科技、資通訊服務、汽車業等領域,對於行銷策略、新事業策略、中長期策略、全球策略的擬定、執行支援專案經驗豐富。

本文經授權轉載自經濟新潮社《創意的20個抽屜:發現問題、解決問題的發想法》(原標題:從生活者的角度觀察和感受,讓人更有創意) (相關報導: 從你進門的那一刻,就可以看出你是高薪或低薪!職場專家揭兩者最大的差別 更多文章

責任編輯/游舒婷

 
因為你,我們得以前進,你的支持是我們的動力
更多文章
「中國發展高層論壇」下週登場 大批美國商界領袖可能會見習近平
為何現在許多年輕人到了適婚年齡都不結婚?她道出「不婚」背後真相,主因不是經濟壓力
00940募資1752億銀彈 謝金河籲申購「注意事項」:別把它想成0050
柯文哲斜槓舞台劇 孫大千嘆國民黨還在「靠幻想」吸年輕票:進步價值是關鍵
幕後》砸鍋賣鐵!太陽花10年後 時代力量窮到賣家具
風評:電價漲庶民苦,蔡政府留給全民一張長長久久的帳單
王伯輝觀點:與其自建核電廠,半導體業就接收核四吧!
蕭俊傑觀點:核心系統轉型釀風波─金融業如何避免重蹈覆轍?
林庭瑤專欄:看肥貓滿朝,有花媽真好!
張寬勇‧張金鏘觀點:消防人員生命安全及健康保護之配套
杜宇觀點:離岸風電成海洋新熱點
閻紀宇專欄:最後的樂器維修師,孩童音樂夢想的修復者
觀點投書:離岸風電國家隊的養成只能穩不能急
觀點投書:廢死三問
魏玓觀點:或許是現象級問號,但絕對不是現象級大片──關於《周處除三害》
觀點投書:藝術消費市場不振,誰之過?
觀點投書:周處除三害中國票房太驚人,台片在Netflix成績如何?
觀點投書:消極的2030年國家減量目標,凸顯我國氣候行動的不足
觀點投書:太陽花學運十週年4)從反糖衣毒藥掉進糖衣陷阱
藍委喊「還稅於民」每人發1萬 陳建仁喊不可能:超徵稅收要用在這裡
電價調漲方案拍板 媒體人曬數據:恭喜蔡英文成任內電價漲幅最高總統
Longchamp快閃店現身新光A11 南法風享受夏日時光
賴清德視察無人機國家隊 雷虎秀肌肉加碼展示無人艇
4月起電價平均漲11% 你家電費每月漲多少一看就知道
攜手搶攻離岸風電運維商機 台灣天力與丹麥太古簽署合作備忘錄
與俄羅斯改口稱「戰爭」 中國特使李輝:烏克蘭、俄羅斯對和談認知差距大
「沒有比中國更重要的地方」 蘋果執行長庫克訪上海救得了銷量?
台裔市長在加州West Covina市政會議介紹高雄 林智鴻:讓高雄成為世界的高雄
2024智慧港灣論壇登場!臺灣港務公司打造「港口數位分身」應用成果
智慧醫院院長大會登場 陳其邁:以人為本發展智慧醫療
內政部長林右昌訪新北 侯友宜:籲內政部加速審議新北重大計畫
潮生活! 客家文化園區春季特展 打造「茶Bar」 邀您體驗潮茶、編染靛藍夢境
拋磚引玉做公益!中油煉製事業部號召員眷挽袖捐血解血荒
美國蒙哥馬利郡訪團拜會新北市
社工界奧斯卡獎公佈!高雄獲獎南高屏社工表揚之冠
「果陀新竹FUN青輕劇場」4/10登場 楊文科:輕鬆來看劇,笑聲解壓力
竹市府、清大簽署MOU 高虹安:攜手共推「永續發展在地實踐」
控NCC拿公帑打官司、數發部浮報出差費 徐巧芯批預算編列問題很大
串聯專家交流氫能工業應用技術!金屬中心攜手志豪工業推動混氫燃燒鍋爐
蔡英文交接軍權!心腹陪賴清德訪視南部地區部隊
總統國情報告可以即問即答嗎?蔡正元還原修憲考量:周萬來是對的
青少年圖書館免費「全腦運動」課程 培養孩子邏輯思考力,生活學業都加分
思念如詩.傳遞真情 紀錄片《天堂之約》府中15新北首映
舞動多元 連結世界 2024新北市多元文化節「舞島動起來」3/30起登場
誰是AI人才第一強國?紐時:全球近半數頂尖AI研究員,都是中國砸大錢培養出來的
新北113年度Scratch競賽結果出爐 8組特優進軍全國
台南400喜迎歐洲姊妹市!比利時魯汶市締盟後 市長黎默德首訪
攜手國際城市共商減碳策略!高市舉辦首屆「城市氣候峰會論壇」
Sulwhasoo雪花秀2024母親節 許光漢推薦 養出無老態優質肌從「人蔘」開始