在職場上怕得罪人而不敢給建議?專家給出2種表達方式,讓別人聽的順耳你又能達到目的

2023-04-18 10:51

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PPCO回饋模型

PPCO回饋模型的第一個P代表Plus:在剛才的發言中,有什麼特別好的想法和觀點?(這一點很好!)

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第二個P代表Potential:有哪些方面是值得肯定,但仍保有更大潛力的?(這一點不錯,但還可以更好!)

C代表Concern:有什麼地方會引起我的顧慮?(關於這一點,我有些擔心。)

O代表Overcome:針對這個顧慮,有什麼可行的解決方案?(我們可以這樣做。)

如此具有明確步驟和指向性的回饋模式,可以提高討論效率,讓回饋者有貢獻感,並且使回饋過程更加對事不對人。

SBI模型更適合一對一的回饋,而且不要求回饋者即刻給出建議。相比之下,PPCO模型則較適合多人會議,回饋者往往需要當場提出自己的想法。

PPCO模型有助於激發創造性思維,推動意見交換。會議組織者可以在討論前規定,所有人必須依照PPCO模型發言,或者發放一份基於PPCO模型的範本。

不愛在會議上發言的小S,可以根據PPCO模型發表意見:「我認為小T提出的『IT諮詢公司要先確立選擇標準』的意見是正確的(這一點很好) 。他確認的標準具有系統性,但我們不僅要考慮系統性,還要考慮可行性(這一點不錯,但還可以更好) 。我比較擔心的是,我們目前對於行業其他標準的資訊量不夠(關於這一點,我有些擔心) 。因此,我們可以先接觸一些諮詢公司,看他們能否提供通用的行業標準,或者我們自己整理出來(我們可以這樣做) 。」

小S這樣回饋就顯得有理、有據、有節,不是單純的附和或反對,同時能推動專案發展。這樣的職場回饋機制自然是非常高效的。

總之,我們不能保證所有人都志同道合,但可以建立比較完善的職場回饋機制,確保高效溝通。只有職場氛圍變得輕鬆,我們處理人際衝突時才會更簡單。

作者介紹|湘萍

職業發展教練,VUCA人力資源諮詢創始人,多家媒體平臺簽約作者。畢業於廣東外語外貿大學,為倫敦政治經濟學院研究生、香港科技大學工商管理碩士(MBA),曾至瑞士聖加侖大學交換。
 
在北京、香港兩地從事人力資源工作逾10年,服務過兩家財星500強企業,擅長幫助諮詢者改變自我認知,實現個人成長。主張用良性衝突來解決各種人際關係矛盾,把衝突變成改善人際關係的推手。

本文經授權轉載自三采文化《真正強大的人,都不怕得罪人:9大工具,化解6大關係難題,從良性衝突中獲益》(原標題:職場上怕得罪人而不敢給建議?專家給出實用表達模型)

責任編輯/梁溶珈

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