沒有靈感怎麼辦?做專案、想企劃的上班族,一定要知道的9大「創意發想工具」!

2022-09-03 10:30

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所謂創意就是「既有元素的新組合」。在腦中輸入滿滿的既有元素,也就是資訊、知識、數據、已知的點子等,對產生新的構想不可或缺。(示意圖/取自PhotoAC)

所謂創意就是「既有元素的新組合」。在腦中輸入滿滿的既有元素,也就是資訊、知識、數據、已知的點子等,對產生新的構想不可或缺。(示意圖/取自PhotoAC)

編按:要完成企劃或專案,都需要從發想階段走到執行階段。最一開始的創意發想當然是多多益善,但要怎麼樣才能有源源不絕的點子,到最後又該如何收斂與梳理?專家教你9個方法,激發你的潛在創造力!

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所謂創意就是「既有元素的新組合」(J. W. Young)。在腦中輸入滿滿的既有元素,也就是資訊、知識、數據、已知的點子等,對產生新的構想不可或缺。

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有個簡單的方法是從書籍、大眾傳媒、網路等的二手資訊中,收集與主題直接相關的客觀事實。不過如果只是這樣,那構想會很普通。直接觀察用戶的行為,或是置身現場體驗相同的情境,收集感性的資訊(一手資訊)很重要。深刻的同情共感而非理智上的理解,掌握了構思的關鍵。

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除了彙整書籍與網路的二手資訊,直接觀察用戶的行為,或是置身現場體驗相同的情境,收集一手資訊也很重要。(圖/台灣東販提供)

然而,光靠與主題直接相關的知識並不會產生意想不到的組合。收集主題以外的資訊很重要,如掌握一般素養、擁有多個專業領域的知識、增加經驗和人脈等。平時不積極收集資訊,緊要關頭便無法發揮力量。

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平時不積極收集資訊,緊要關頭便無法發揮力量。(圖/台灣東販提供)

1.摸索著眼點

頭腦中的資訊增加後,別立刻就動腦想點子,讓它先醞釀一下很重要。鳥瞰式地看一看這些資訊,想想完全無關的事,或者暫時停止思考。

據說點子誕生自三上(馬上、枕頭上、馬桶上)。放慢思考,腦中的預設網路(Default Mode Network)就會啟動,於是資訊之間會形成新的連結,並開始產生洞見。這閃現的念頭就是創造具體構想的著眼點。如果是關於商品或服務的構想,那正是概念(為誰提供怎樣的價值)。明快地做出定義,再確認是否值得將它落實為具體的構想。

2.將創意發想實踐的四個步驟

著眼點確定了,下一步就要思考具體的構想。如果試圖一開始就提出令人眼睛一亮的方案,所有人都會陷入沉思。因此首要之務是扔出大量想法,充分讓思考發散,只是一個小念頭也沒關係。

之後再收歛成幾個主要的想法,例如進行簡單的篩選,在選出的想法上添加新意,然後將想法組合起來。此階段已有許多有用的手法和工具,靈活運用便能有效地進行創意發想。

驗證假設在這個階段,構想不過是個假設,不驗證的話不曉得能不能用。假使有問題,早點知道比較好。最簡單的就是提出構想的人自行試做樣品體驗看看,粗糙也沒關係。重要的是快速進行假設和驗證的循環。

完成驗證之後,終於要正式在市場上測試了。這時確認偏誤會更容易起作用,必須以合乎邏輯的方式分析使用者的反應和評價。藉由重複這項作業,不斷修正構想,精煉成可能實現的計畫。

創意發想

產出具原創性的想法

有些人說「創意會解決一切」,其實並不誇張。通常只要能夠想到讓人眼睛一亮的點子,常常就可以立刻解決問題、達成共識。靈感不會偶然從天而降。唯有掌握構思技巧,且努力不懈的人,才會得到具有創意的好點子。

1.基本思維打破自己的框架

想出達成目標的方法或巧思。而且是腦中閃現具體的想法,不只是朦朦朧朧的念頭,稱之為創意發想。這是構成所有智力生產活動核心的行為。

自由思考的頭號大敵就是自己的思維框架。一些打破框架的原理已為人所知,並且被工具化為構思技法。如果能將這些技法運用自如,將會打開你的創意人之路。

2.技能組合一靈活運用構思的原理

聯想

即使不能一開始就想出具原創性的想法,但從現有的想法慢慢擴大想像,有一天也許就能想出意想不到的點子。這就是運用聯想的創意發想。最有名的手法就是腦力激盪。還有進一步加以改良的腦力書寫(Brain-writing)。

讓想法依放射狀展開的心智圖用於聯想也很方便。使用3×3的格子進行聯想的曼陀羅法,可以在短時間內產出大量的點子。

職場必備技能圖鑑-37-1(圖/台灣東販提供)
使用3×3的格子進行聯想的曼陀羅法,可以在短時間內產出大量的點子。(圖/台灣東販提供)

在聯想上,中途評斷想法的好壞並無意義。因為即便糟粕也可能創造出珍寶。為此,是要進一步攻打枝葉?抑或放棄,重新發展新的主幹呢?決定進攻標的的掌舵者會很重要。

展開

人的思維會有慣性。自由思考下會出現不少偏差。如果是這樣,準備一些方便思考的切入點,一網打盡式地發展想法,即可減少被自己的框架束縛的情況。

實現此原理的是屬性列舉法和如何樹*。或都是使用價值圖,就能得到平時不會注意到的點子。作為實踐突破性思考的工具也很有用。包括奔馳法(SCAMPER)在內,還有許多將想法的切入點(視角)結合起來的技法。

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實現此原理的是屬性列舉法和如何樹。(圖/台灣東販提供)
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使用價值圖,就能得到平時不會注意到的點子。(圖/台灣東販提供)

不論使用哪種方法,毫無遺漏地列出所有點子並非目的。用法錯誤的話,只會產出一堆平凡無奇的點子,需要留意。

類推

找出類似的事件並套用想像一下,可以得到出人意表的想法。這就是利用類推(類比:Analogy)的構思法。已為人所知的技法有分合法、戈登法、NM法等。

職場必備技能圖鑑-38-1(圖/台灣東販提供)
找出類似的事件並套用想像一下,可以得到出人意表的想法。這就是利用類推(類比:Analogy)的構思法。已為人所知的技法有分合法、戈登法、NM法等。(圖/台灣東販提供)

重點是類比的對象。太過相近會想不出新穎的點子;過遠則變得難以推想。乍看很遠卻有著意想不到的共同點,這樣恰到好處。重要的是平時就要思考「有沒有具有相同原理、功能、作用、性質的事物?」、「還有沒有別的事物可以比喻?」。

結合

單獨一個一個雖然平凡無奇,但結合起來便不同凡響。川喜田二郎的KJ法同樣是藉由將意想不到的元素分組來獲得嶄新的想法。組合之巧妙正是創意的源頭。

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川喜田二郎的KJ法同樣是藉由將意想不到的元素分組來獲得嶄新的想法。組合之巧妙正是創意的源頭。(圖/台灣東販提供)

比方說,想法都提出來後,隨機搭配組合即可得到獨一無二的構想。這時讓想法顛倒過來或輪動式結合的就是矩陣圖法。嘗試看看想像元素之間多樣組合的情境法(Scenario graph),或將事先準備的關鍵字詞強制組合的刺激字詞法也會很有趣。

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時讓想法顛倒過來或輪動式結合的就是矩陣圖法。嘗試看看想像元素之間多樣組合的情境法(Scenario graph),或將事先準備的關鍵字詞強制組合的刺激字詞法也會很有趣。(圖/台灣東販提供)

不論任何組合一定會找到某種關聯性。人腦具備類推能力,能將不同的事物連接在一起。這正是我們能創造的原因。

3.最初的一步 追求數量不求品質

想要練就創意發想能力的朋友一開始應該做的就是,少廢話,總之就是扔出大量的點子。首先,請以比目前的數量多出一個零為目標。比方說,極限是十個的人,就以一百個為目標。

這麼一來自然必須跳脫思維的限制。不得不連一些細小的念頭都拾起,以增加具體性。正如俗話說:「槍法不準的人,多射幾次也會中」,漸漸就會靈光一閃想出點子了。

能夠想出一百個之後,進一步將它們組合起來、加點新意,試著再想出一百個吧!有困難的朋友,也可以利用像奔馳法那樣的切入點。就這樣不放棄地持續扔出想法。

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能夠想出一百個之後,進一步將它們組合起來、加點新意,試著再想出一百個吧!有困難的朋友,也可以利用像奔馳法那樣的切入點。就這樣不放棄地持續扔出想法。(圖/台灣東販提供)

動腦會議也一樣。會因為沒有定出目標數量(或定得太低)而討論不起來。切勿忘記點子是「重量不重質」。

*如何樹:列出可以達成目標的選項有各種方法。比方說,利用如何樹,即可一個不漏地列出所有選項。或者,也可以利用腦力激盪,自由拋出選項。要使用何種方法,視主題和狀況而定。

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利用如何樹,即可一個不漏地列出所有選項。(圖/台灣東販提供)

此階段重要的是暫時不做評價和判斷。因為如果你提前這麼做,將無法獲得足夠的選項。

無論如何要提供一定程度的選項,否則無從選擇。不過選項太多的話, 之後會很難評估。這種情況利用複選等的方式先進行初步篩選,接下來的作業就會很輕鬆。

作者介紹|堀公俊

神戶市出生。大阪大學工學研究所畢業。曾任職於大型精密機器製造公司,負責經營企畫、行銷、國際銷售、研發、生產管理、新事業開發等各種業務。2003年成立日本引導學協會擔任首任會長,並以此為契機自立門戶。以引導師的身分致力於企業和社群的改革,同時也是活躍在各種各樣主題研習活動中的人氣講師。努力開發並推廣職場技能。現在是堀公俊事務所代表、組織顧問、大阪大學兼任講師(科技設計論)、日本引導學協會會員。著作眾多,有《商業架構》、《職場與工作的法則圖鑑》、《引導學入門  第二版》、《現在開始工作坊》(以上為日經文庫)、《線上會議教科書》(朝日新聞出版)等,多數已為各國翻譯、出版。

本文經授權轉載自台灣東販《職場必備技能圖鑑:能力UP!薪水UP!一生都受用的50項關鍵工作術》(原標題:創意性思考)

責任編輯/梁溶珈

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