社會新鮮人必看!專家教你用SWOT分析找出個人優勢、機會,快速找到最適合的工作和產業

2022-05-31 16:32

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儘管沒有好經歷能寫在履歷上,還是有些技巧能讓人資單位看上你!(示意圖/取自Unsplash)

儘管沒有好經歷能寫在履歷上,還是有些技巧能讓人資單位看上你!(示意圖/取自Unsplash)

「怎麼辦?還有幾個月就畢業了,不知道以後要做什麼」、「還是來混個碩士如何?」、「先去當兵再慢慢想好了」,眼看著畢業季即將到來,你是否為即將踏入社會而感到不安?一想到自己整張履歷都是空白的,更覺得焦慮。其實,對於沒工作經驗的新鮮人,想在短時間內找到第一份工作真的是個大挑戰,但儘管覺得自己沒什麼經歷好寫在履歷上的,還是有些技巧能讓人資單位看上你!

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一、運用SWOT分析找出個人優勢

首先,回顧一下4年的大學生涯,除了課堂上學到的專業知識、技能,你是否曾參加過哪些校外活動?請試著找出你最擅長、表現最好的經驗,並將這些戰績轉化為你的職場核心能力,也能藉此擺脫沒有工作經驗的形象。

舉例來說,不少企業會在面試前,透過「518 職場性格測驗」來了解應徵者的個人特質、職務適合度、團隊合作能力等。因此,也建議沒有工作經驗的畢業生,可事先運用SWOT分析,條列出自己的優點 (Strength)、缺點 (Weakness)、具備的能力是否可勝任申請的職務機會 (Opportunity),以及面對外部競爭威脅 (Threat) 的應變能力。 一旦你能通盤了解自己的長處、能力優勢,也就能找出相對合適的產業別。

以下是社會新鮮人小美打算應徵職務「西餐廳外場儲備幹部」所做的SWOT分析:

優點 (Strength) :內在、個人因素

● 熱心熱情、個性活潑

● 善於溝通

● 有平價牛排餐廳打工經驗

● 有帶領學弟妹的社團幹部宣傳長經驗

缺點 (Weakness):內在、個人因素

● 對於西餐廳的高端消費族群較為陌生

● 不了解消費者潛在需求,因為平價牛排店客人吃飽就離開

● 說英語會緊張

機會 (Opportunity) :外在、產業環境因素

● 西餐廳高端消費力市場的回客較多,更有機會接觸到消費者真實回饋

● 近期餐廳打算聘請海外米其林星級廚師擔任主廚,未來餐廳有機會擁有米其林星級認證

● 高端餐廳之於餐飲市場更有消費名氣,有利於未來職涯

威脅 (Threat) :外在、產業環境因素

● 儲備幹部起薪較高,可能會吸引資深基層餐飲業工作者成為競爭者

● 疫情大幅影響餐飲業營收

最後,再分別統整出以下組合,如此一來,你在寫履歷、寫自傳或準備面試前,都可以了解該如何呈現自己的職涯規劃與競爭力,連帶也能先洞悉自己的缺點,並且事先準備好「解決方案」與說詞。

(1) 優點面對機會:

熱心真誠個性有助於培養熟客、餐廳打工經驗能讓自己快速上手。

(2) 優點面對威脅:

曾任社團宣傳長幹部職位,懂得在校方與學生兩邊的應對進退與溝通角色,同時也可以提供社群宣傳建議,刺激疫情期間的外帶折扣宣傳。

(3) 缺點面對機會:

錄取後會多觀察店內資深員工對於熟客的迎賓、寒暄方式,同時也開始進行英語聽力、會話的線上課程,累積自己的英語能力。

(4) 缺點面對威脅:

多觀察國內外高端餐廳在 Google Map、Facebook 和 Instagram 的評價與留言,從高端消費者角度了解高端餐廳的需求,讓自己比人力市場競爭者有更充足的準備功課,連帶也能了解其他餐廳在疫情期間的營運狀況。

二、沒有打工經驗?列出社團經驗也可代替

再者,在沒有工作經驗的情況下,更要把握運用在學時期所參與的社團活動、實習、打工等,像是列出你曾主持過校內大型活動、協助教授做專題研究,又或者是主動去參加校外的志工服務。雖然這些乍看不屬於職場業務,但實際上都必須運用工作能力才能完成任務、目標,所以相較於其他求職競爭者,你更能獲得人資的青睞,提升面試機會。

除了以上2個技巧以外,新鮮人找工作時若能再搭配相關的「專業證照」及「語言能力」等,同樣也是為個人履歷加分的好機會。最後,小編想再跟大家分享的是,常聽到有人說「出社會的第一個5年很重要」,也顯示出這段時期不僅是工作摸索期,更是為後續職涯奠定基礎的關鍵期。因此,千萬別害怕自己沒有工作經驗就找不到好工作,想扭轉畢業就等於失業的頹勢,該開始好好提早準備了吧!

本文經授權轉載自職場熊報(原標題:新鮮人快看過來!沒工作經驗也能在短時間找到好工作?)

責任編輯/邱劭霽

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