截稿時限：視覺最後的截稿日是週四下午18:00。
但要先給行銷部跟老闆過目，確認沒問題後再發到各門市陳列，於週日上架。
所以我們抓本週二下午15:00，我會跟你核對第一稿設計。
第一稿沒問題後，週三下午 14:00 會同時交給行銷部跟老闆；如果有需要微調的，尚有 1 天的時間。
你看，如果你能給他這樣的一份文件，他做出來的設計大概不會差到哪去。
而且討論時，他也能快速的指出哪邊有疑慮，例如：「文案8個字擠一行有點滿，我能改成兩排嗎？比例一樣能維持在版面的1/3，字級可能會縮小一點，但這個大小在10步以內還是看得清楚。」
所以會寫作，你就能在事前展開良好的溝通，對方也會覺得跟你一起工作很輕鬆！
寫作，是你的保護傘
寫作不僅能解決前述的溝通問題，還能幫你的工作架設一頂「保護傘」。
像這種需要反覆溝通的事情，出狀況時往往會各說各話、死不認帳。
所以你如果會寫，就能提前把想法、需求，整理成一份正式文件；率先發到工作群組、或是用 Email 寄給雙方的部門，留下紀錄。
這能讓你的溝通能力與思考過程被看見，在工作上是一大加分，同時這些文字也會成為你自保的手段；有寄送時間、溝通細節、雙方共識，白紙黑字他想賴也賴不掉。（記得要請對方回覆「已收到」）
不要以為只有作家、或是行銷文案才需要學習寫作，任何人都需要寫，也都能從中獲益。
會寫的人，工作效率會越來越高，重複勞動的次數則會降低。
以這種溝通文件來說吧，其實寫一次就能成為「模板」；之後跟不同職位的人聯繫時，把其中的字詞、需求、時間等資訊替換一下，馬上就能寄出，對方還會覺得你效率真高、工作能力挺強的。
所以寫作，是每一位職場人必備的底層技能，現在你就應該開始練習用書面文字表達你的觀點，不僅在工作時能溝通順暢，還能讓自己的成就被記錄、被查閱、被看見！
作者介紹｜林子威 Alex Lin
文字工作者，現為一名線上課程講師與製作人；我希望自己的課程與內容，都能將你的認知水平推前1個世紀。
本文經授權轉載自方格子（原標題：跟同事交辦工作，最怕他跟我說聲：「好喔。」）
責任編輯／邱劭霽
