若進貨的時間緊鄰著下班時間,這時候就考驗店員的抉擇了。我就曾經在午夜下班前的尖峰,選擇了清點麵包、飯糰這些商品,請另一位同事協助處理排隊的人潮,導致一位客人用眼神瘋狂殺死我,好似對我不來幫忙結帳很不能理解。不過老實說,當時也才排了三個人而已。
飲料的進貨和整理又更麻煩一些,以新鮮屋系列飲料來說,就是純喫茶、統一豆漿那一類長得像小房子的紙盒飲料,這些飲料從出貨到抵達超商全程保持冷藏,所以暴露在室溫底下太久也會壞掉,因此必須盡快上架。
光是補貨這件事,也有著許多工作原則,也深深影響著每一班店員的工作速度。店員在補貨時,不只需要注意溫度與時間的關係,還要牢記「先進先出」的處理原則,確保期限較近的商品先被客人買走。以前述的新鮮屋系列飲料為例,店員必須先把架上的飲料整排拿下來,再轉身把剛剛到貨、比較新鮮的飲料塞入貨架最深處,然後再把那一排期限比較近的飲料擺回去。排完架上的飲料之後,還會有許多庫存備用的飲料,這些也都必須按照有效日期排列,方便店員下一次作業。
在超商店員的一天裡面,除了處理人潮和貨物以外,也有其他比較重要且每天都要做的項目,像是商品的訂購、現金的帳目處理、商店營運狀況分析等等,這些多半屬於資深店員或是店長才會做的工作。此外,在深夜時段,由於進出客人較少,大夜班的人員會在此時清洗所有超商裡面生產食物的機器。
介紹完超商一整天需要經歷哪些重要作息後,表格上還有很多空白時段,這意味著店員在這些時間沒事做嗎?當然不是,稍早曾提過,在進貨和尖峰以外的時間,也就是這些空白的時段,是店員比較可以運用的時段,店員要把握這些時間去做整間店的例行整理工作和次要任務安排。
表6呈現了店員經常要做的事情和偶爾要做的事情,例如結帳毋庸置疑是經常要做的工作,飲料被買走了也需要時常整理排面,讓它保持美觀,尖峰過後也需要打掃環境、補充賣場商品,這些都是店員每天不斷重複執行的任務。
另外一些工作則不需要天天處理,但卻比較花費時間,像是進貨的食品要記錄過期日期、每隔一段時間要更換打折優惠的促銷插卡,還有當價格、商品位置變動時,需要把舊的價格標籤撤下、換上新的價格標籤。這些項目雖然一、兩週才要做一次,但別忘了,超商商品項目破千,因此加總起來這絕對是很花時間的工作。
整體來說,大部分的超商店員每天上班的重心就是進貨與尖峰時段,而在其他時間裡,則要頻繁地進行所有微小的準備工作。
大店比較累?小店比較輕鬆?
從商品的類型和工作的項目來說,每一間超商並不會有太大的差別,不管是在鬧區的商店還是在住宅區的商店,都必須面對一天數次的進貨還有固定的人潮湧入時段,各種瑣碎的工作也一樣少不了。但是,店鋪本身的大小,卻會直接影響到店員工作的感受和疲勞程度。