訓練自己「一次一事」，當我們看到桌面的資料夾時，請別急著每個都打開，如果一個小時內要完成10件事情，就把今天工作的工作時間、代辦事項列好，並且安排哪一件事情優先，有時候難免會有臨時交辦的事項，就再把代辦事項重新排程，最重要的是，一次只先完成一件事情！不會在修改文案的時候，一邊擔心剛剛的EAMIL還沒回，當我們一次完成一件事情，提高專注力不僅可以提升產出的品質，更可以縮短工作時間提高我們的工作效率。
3.保留自己的時間
最後，請為自己保留一件事情的時間。有時候行程排好了，但是因為朋友、家人、伴侶的需求，自己也不好推辭，因此打亂了計畫。最常聽到有考生朋友在戀情上遇到的困擾，像我正在準備研究所考試的朋友吳華就是，每次女友都會一直跟他抱怨假日都不陪她出去玩，吳華也想呀！但是現階段他真的沒有辦法，他需要全力衝刺考試，所以，能不能堅持自己的目標，繼續地走下去這點也是非常重要的。
類似像這樣陪伴的議題，很常在網路論壇上看到，吳華的女友需要他的陪伴，而吳華需要女友的支持，讓他可以專心準備考試；如果今天當這樣的情況發生在我們身上時，我們是不是也有清楚表達需求的能力？不是一味的退讓、妥協對方，而是理解彼此的需求，並且互相配合，能夠維持感情也能夠在感情中保有自己的時間。在感情中，自己與對方的平衡，並不是表示花在自己身上與花在對方身上的時間一定要一半一半，而是在感情中，能做自己想做的事情同時也能顧及對方的感受。
當我們心裡有個計劃或是目標時，通常會是一個新的挑戰，需要培養新的習慣或者是方法，來幫助我們達成目標，也因此，當生活中發生非預期的事件發生，很容易讓我們前往目標的步伐亂掉，其實如經營感情一樣，工作與生活的平衡，並不是兩邊花的時間一樣多，而是選用重要的事情優先做，並且一次完成一件事情，要有能力推開阻礙前進的絆腳石，就能讓我們做事效率事半功倍喔！
文／張瑋庭 Allie 諮商心理師
本文經授權轉載自愛心理（原標題：忙了一整天，工作還是做不完？「work smart」3大關鍵）
責任編輯／邱劭霽
