明明訂下目標，事情卻老是做不完？心理師親授3招聰明工作，提升效率一點也不難
明明訂下目標，事情卻老是做不完？心理師親授3招聰明工作，提升效率一點也不難（示意圖／取自pixabay）
2021下半年，已經過了兩個月，當時寫了目標清單，已經完成一半了嗎？
有些個案會告訴我，覺得自己有時候沒動力，看著記事本上代辦事件的清單，只覺得心煩，打開電腦就開始分心，手很自覺的就把滑鼠移到YOUTUBE看起了「蔡阿嘎」，反而沒有認真在做報告，通常都會告訴自己只看一集就好，但結果都是一集接著一集，最後，整個晚上的時間都沒了，當然，最重要的報告也沒有完成。
其實，這樣的狀況也常在我們身邊出現，有時候看完一部勵志片、聽完一場發人深省的演講，都會讓我們興致勃勃的拿起手邊的記事本，開始規劃我們的年度計畫、行程表，思考著接下來想做些什麼事情，堅定地寫下目標、想做的事情「每天運動三十分鐘」；然而，隔天總是有各種原因、理由「今天突然加班，下班好累，明天再開始吧！」、「剛剛跟男友吵架，現在沒心情運動，明天再開始吧！」，這些突如其來的「意外」，總是讓計畫無限期延期，不知道這樣的經驗，你也有嗎？
三個建立好習慣的原則，讓我們的計畫如期完成：
1. 打斷壞習慣的循環
「如果明天就要考社會科第一章，你會怎麼準備呢？」，我總是希望我能夠一坐在書桌前就能打開課本，開始複習考試的範圍，但以前我就是那種，要看書之前會先把書桌好好整理一遍，順便連抽屜也開始收拾，又發現以前的照片，拿起來看一看，結果一個小時、一整個上午就不見了，回過神來才發現，自己已經花了好多時間、精力在無關準備考試上，因此常常在錯誤的地方繞路，耗費精神、體力、意志力。
當然，每個人念書的方式不同，為了達成目標的方法也不同，但我們殊途同歸，都是想要達成目標，因此，在我們提不起勁的時候，請試著停下手邊的工作，看完一集蔡阿嘎之後，還是不想寫作業，也可以離開座位走一走再回到電腦桌前，或者是打開WORD不用急著打字也沒關係，當我們能夠將第二集的「蔡阿嘎」轉變為對著空白的WORD發呆，這就是一個開始，距離完成報告更接近一小步。
請試著找回那些被我們「浪費」的時間，將寶貴的時間運用在對的事情上，才能讓我們事半功倍地完成我們的目標喔！
2.專注做一件事情
我們都希望做事情有效率，在最短的時間內發揮最大的效益，因此大部分的人都很享受一心多用的方式進行工作，享受自己同時完成很多事情的生產力；然而，有許多研究指出，一心多用其實並不存在，只是我們的大腦快速的從Ａ任務轉移到Ｂ任務而已，當我們完成Ｂ任務再轉回Ａ任務的時候，反而降低了對Ａ任務的一開始專注度，因此，多工的工作模式，感覺好像完成了兩件事情，實際上反而是降低了對工作的專注度。
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訓練自己「一次一事」，當我們看到桌面的資料夾時，請別急著每個都打開，如果一個小時內要完成10件事情，就把今天工作的工作時間、代辦事項列好，並且安排哪一件事情優先，有時候難免會有臨時交辦的事項，就再把代辦事項重新排程，最重要的是，一次只先完成一件事情！不會在修改文案的時候，一邊擔心剛剛的EAMIL還沒回，當我們一次完成一件事情，提高專注力不僅可以提升產出的品質，更可以縮短工作時間提高我們的工作效率。
3.保留自己的時間
最後，請為自己保留一件事情的時間。有時候行程排好了，但是因為朋友、家人、伴侶的需求，自己也不好推辭，因此打亂了計畫。最常聽到有考生朋友在戀情上遇到的困擾，像我正在準備研究所考試的朋友吳華就是，每次女友都會一直跟他抱怨假日都不陪她出去玩，吳華也想呀！但是現階段他真的沒有辦法，他需要全力衝刺考試，所以，能不能堅持自己的目標，繼續地走下去這點也是非常重要的。
類似像這樣陪伴的議題，很常在網路論壇上看到，吳華的女友需要他的陪伴，而吳華需要女友的支持，讓他可以專心準備考試；如果今天當這樣的情況發生在我們身上時，我們是不是也有清楚表達需求的能力？不是一味的退讓、妥協對方，而是理解彼此的需求，並且互相配合，能夠維持感情也能夠在感情中保有自己的時間。在感情中，自己與對方的平衡，並不是表示花在自己身上與花在對方身上的時間一定要一半一半，而是在感情中，能做自己想做的事情同時也能顧及對方的感受。
當我們心裡有個計劃或是目標時，通常會是一個新的挑戰，需要培養新的習慣或者是方法，來幫助我們達成目標，也因此，當生活中發生非預期的事件發生，很容易讓我們前往目標的步伐亂掉，其實如經營感情一樣，工作與生活的平衡，並不是兩邊花的時間一樣多，而是選用重要的事情優先做，並且一次完成一件事情，要有能力推開阻礙前進的絆腳石，就能讓我們做事效率事半功倍喔！
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