明明訂下目標,事情卻老是做不完?心理師親授3招聰明工作,提升效率一點也不難

2021-09-02 14:15

? 人氣

心理師指出,若想要擺脫「事情做不完」的困境,應該先做好3件事情。(圖/取自Pexels)

心理師指出,若想要擺脫「事情做不完」的困境,應該先做好3件事情。(圖/取自Pexels)

2021下半年,已經過了兩個月,當時寫了目標清單,已經完成一半了嗎?

[啟動LINE推播] 每日重大新聞通知

有些個案會告訴我,覺得自己有時候沒動力,看著記事本上代辦事件的清單,只覺得心煩,打開電腦就開始分心,手很自覺的就把滑鼠移到YOUTUBE看起了「蔡阿嘎」,反而沒有認真在做報告,通常都會告訴自己只看一集就好,但結果都是一集接著一集,最後,整個晚上的時間都沒了,當然,最重要的報告也沒有完成。

其實,這樣的狀況也常在我們身邊出現,有時候看完一部勵志片、聽完一場發人深省的演講,都會讓我們興致勃勃的拿起手邊的記事本,開始規劃我們的年度計畫、行程表,思考著接下來想做些什麼事情,堅定地寫下目標、想做的事情「每天運動三十分鐘」;然而,隔天總是有各種原因、理由「今天突然加班,下班好累,明天再開始吧!」、「剛剛跟男友吵架,現在沒心情運動,明天再開始吧!」,這些突如其來的「意外」,總是讓計畫無限期延期,不知道這樣的經驗,你也有嗎?

三個建立好習慣的原則,讓我們的計畫如期完成:

1. 打斷壞習慣的循環

「如果明天就要考社會科第一章,你會怎麼準備呢?」,我總是希望我能夠一坐在書桌前就能打開課本,開始複習考試的範圍,但以前我就是那種,要看書之前會先把書桌好好整理一遍,順便連抽屜也開始收拾,又發現以前的照片,拿起來看一看,結果一個小時、一整個上午就不見了,回過神來才發現,自己已經花了好多時間、精力在無關準備考試上,因此常常在錯誤的地方繞路,耗費精神、體力、意志力。

當然,每個人念書的方式不同,為了達成目標的方法也不同,但我們殊途同歸,都是想要達成目標,因此,在我們提不起勁的時候,請試著停下手邊的工作,看完一集蔡阿嘎之後,還是不想寫作業,也可以離開座位走一走再回到電腦桌前,或者是打開WORD不用急著打字也沒關係,當我們能夠將第二集的「蔡阿嘎」轉變為對著空白的WORD發呆,這就是一個開始,距離完成報告更接近一小步。

請試著找回那些被我們「浪費」的時間,將寶貴的時間運用在對的事情上,才能讓我們事半功倍地完成我們的目標喔!

2.專注做一件事情

我們都希望做事情有效率,在最短的時間內發揮最大的效益,因此大部分的人都很享受一心多用的方式進行工作,享受自己同時完成很多事情的生產力;然而,有許多研究指出,一心多用其實並不存在,只是我們的大腦快速的從A任務轉移到B任務而已,當我們完成B任務再轉回A任務的時候,反而降低了對A任務的一開始專注度,因此,多工的工作模式,感覺好像完成了兩件事情,實際上反而是降低了對工作的專注度。

關鍵字:
風傳媒歡迎各界分享發聲,來稿請寄至 opinion@storm.mg

本週最多人贊助文章