上傳作品集可以幫履歷加分嗎?面試官告訴你,用錯方式可能反而讓你更吃虧!

2017-11-01 15:29

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算算日子,面試 UX Designer/Researcher 實習生也邁入第 10 個年頭了,這次就以這幾年面試實習生的經驗,來聊聊要怎麼做才能在一群學生中脫穎而出,供有志從事 UX 研究這一行的青年學子參考。

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先從我在過濾履歷時,對求職者應該如何善用求職網站的一些想法開始談起。(這篇其實不限於 UX 相關工作就是了...)

不要在求職網站上傳附件

嚴格來講,這不是求職者,而是求職網站在設計的時候所忽略的問題。一般來說,求職網站的帳號是由人資部門掌控。求才啟事統一由人資部門發表,這無可厚非,但如果不是由人資部門來過濾求職者的信件時,就會出現問題。

試想以下情境:徵才部門與人資部門協調好,張貼徵才啟事,並設定好收信帳號,讓徵才部門在求職者寄出履歷時能第一時間收到,到這邊為止都沒有問題。但如果求職者在求職網站使用上傳附件功能,問題就出現了:徵才部門這邊沒有帳號可下載附件,還要請人資部門找時間幫忙處理,把檔案抓下來才能繼續評估這個求職者。多了這個步驟,來回至少要多耗半個工作天,跟沒有上傳附件的求職者比起來,這可是潛在的不利因素。

解決方法?不要在求職網站上傳附件。

在目前求職網站的流程裡,要下載附件無可避免地一定會需要帳號,要釜底抽薪解決這個問題,就是使用其他網站的服務。舉例來說:履歷可以加密壓縮之後放在 Google Drive、簡報檔在確認沒有個資疑慮之後可放在 Slideshare,而 portfolio (作品集)可放在免費的 online portfolio 網站上。最後,在求職網站上放這些檔案的連結(並提供密碼)就可以了。

如果真的一定要上傳附件到求職網站,或是你已經上傳了,請再三確認這些附件能順利下載回來。今年的實習生履歷,我大概遇到 5%的履歷它們的附件是無法下載的(人資部門是用「附件裡面是空的」來描述),都已經引起我注意、多看你的履歷一眼,還請人資幫忙下載附件了,卻在這裡跌一跤,這不是很可惜嗎?

自傳不是拿來交代身世的

雖說台灣人習慣在求職網站上把自己的一切資料交代的一清二楚,但這會不會有洩漏個資疑慮,因這不在本文探討範圍,在此先跳過,只提一點:請在提供任何資訊之前,先想想,這個資訊會對這份工作有幫助嗎?有興趣的,可以參考〈如何撰寫履歷表,表現出你的專業〉一文。

UX 研究技能,通常沒辦法在求職網站制式的表格中表現出來。如果沒有相關學歷、技能(或是想轉換跑道),自傳是表現你對 UX 興趣的好機會。但在過濾履歷時,自傳是我看最快的部份,因為大部分的自傳都無法讓我了解求職者對 UX 這個領域的準備/熱情。

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