總結起來，管理時間的兩個很重要的步驟就是列待辦事項清單和完成事項清單。
待辦事項清單用來提醒你做事情，完成事項清單用來審視你的時間安排。待辦事項清單強調目標，而完成事項清單重在展現成就。
列待辦事項清單，你會知道什麼時候該做什麼事，這樣你做事就會更加有條不紊。而每日列完成事項清單時，你會看到自己一天做了什麼事情，哪些事情有必要做，哪些事情可以稍微推後等等。此外，當看到一天完成的事項很多時，你的滿足感會提升，你就越有可能堅持下去。
關於怎麼列待辦事項清單，可以如前所述，每天把該做的事情列出來，並對該做的事排好優先次序。那麼要怎麼列完成事項清單呢？
可以參考以下步驟：
第一組，認真回憶並記錄今天都做了什麼，並註明花費的時間。
第二組，先堅持一個星期，每晚記錄時間開銷，再往後堅持。
第三組，每周或每個月總結這段時間做了什麼，進行省思。
可以根據個人時間和需要選擇不同的記錄時間段。在記錄過程中或記錄完之後，看著這些內容，你就知道時間都去哪兒了。這樣，你會知道如何更有效地管理時間。
注重提升效率
當大腦疲於工作的時候，對著任務就開始犯睏，於是拖拖拉拉地做著，也不一定做得了多少。
這個時候反而不如放鬆或者稍微休息一下。可以參照番茄工作法進行調整：
1. 提高體力
有沒有發現動腦子的時候餓的快？腦力工作也是相當耗體力的哦。所以體力是大腦與身體能持續高效工作多久的基礎。騰出時間，去健身房吧。運動運動，工作起來你會更有效率。
2. 做事專注
大多數人在專注時會把事情完成得更快更好，所以儘量一次只做一件事情。可以設定一段時間，在該段時間內專心做一件事情。
在這個過程中，如果大腦中冒出其他未盡事項或一些點子，不妨先寫到紙上，繼續專注做你手頭的事，做完後再找時間處理記錄下來的那些事項。
在工作，被電話、客戶、郵件、同事等打擾的情況非常多，這時可以採用記錄工作法，在被打擾後迅速回到工作狀態當中，具體措施如下：
1、如果手頭的工作任務重要而緊急時，可委婉說不，告知對方自己有重要而緊急的工作任務需要完成，完成後會過去找TA。
2、如果對方任務不緊急，而且只是短時間打擾你時，可以在交談之前先把正在進行的工作任務記錄到手邊的本子上，短時間交談後繼續回到當下任務，完成到一定階段後，再去完成同事交代的工作任務，並主動更新狀態給對方。
3、如果對方的工作確實比較緊急並且無法拒絕，可讓對方給自己幾分鐘的時間，把手頭上的工作和思路做個簡要的記錄，再馬上配合同事完成他的工作。回到位置後，查看之前記錄的工作進度，繼續完成。
