一輪我報告就頭腦空白、想拉肚子!前Google總裁教你6招獨門報告密技,主管不稱讚你也難

2017-10-03 10:41
你也有報告障礙嗎?聽聽專家的獨門報告密技。(圖/東宝MOVIEチャンネル@youtube)
你也有報告障礙嗎?聽聽專家的獨門報告密技。(圖/東宝MOVIEチャンネル@youtube)

你有沒有這樣的經歷:站在講台中央,雙腿發抖,喉嚨打結,變得顛三倒四,當你演講結束的時候,大腦一片空白。請不要就此下結論:我不適合演講。每個人都可以成為演講大師,只是需要掌握一點技巧,多一些練習,僅此而已。

演說是最有效率的交流方式之一,也是人人都需要學​​會的交流方法。許多人都對演講、報告有無比的恐懼,一上講台就緊張,怕說錯話。其實沒有那麼難,下面是幾個有關改進技巧的建議:

1. 語言只傳遞了7%的內容

成功的演說、報告,只有7%的內容是語言傳遞的,0.38%是靠語調,語速等聲音附加的特質傳遞,55%是靠肢體語言的視覺傳遞,比如動作,眼神交流等。所以講話時,說話要有情感,不能照本宣科。挽救一個糟糕演說內容的唯一方法,就是保持熱情,這種情緒能遮掩99%的缺陷。要注意的是,演說效果不在乎聲音多大,而在於有多真誠。

最好用接近談話的方式,用簡單的語句表達清晰的思路,不要太咬文嚼字;語言要簡單清晰,用簡單的詞句,不要用複​​雜的句式,講話過程中如果需要,可以停下來思考。

還要訓練你說話的一些壞習慣,不要用「嗯」或者「額」這樣的停頓詞彙,當想要思考的時候,就直接停頓。好的演講者應該知道什麼時候應該停頓,什麼時候應該聲音洪亮,什麼時候應該轉調,什麼時候要加速。如果能用有趣的開場白吸引觀眾的注意,整場演講就會生動不少。能餘音繞樑的結尾,演講就一錘定音。

2. 準備精彩的開頭和結尾

一個乾淨利落的開場白至關重要。

首先介紹自己是誰,接著來說自己的目的是什麼。千萬不要小看這個開頭,很多人講了半天,你都不知道他演講的目的是什麼,也許他講段子很搞笑,會抖各種包袱,但是我敢保證,往往這類演講完你都不會記得他的重點是什麼。

有一次我的演說開頭就是「今天我要來講一個非常認真而嚴肅的話題,就是你們以後失業後怎麼辦?」聽眾聽完頓時就被吸引了,有了緊迫感和代入感。這比「我覺得人生是各種體驗,我今天的目的是來跟大家分享我的人生體驗」這種訴說方式,更能抓住觀眾的注意力和好奇心,觀眾想不認真聽你說話都不行。

結尾要乾脆。常常會看到一些好的演講因為一個草草的結尾而大大減分,感到非常惋惜。其實要做到一個好的結尾並不難,首先最簡單的方式就是重新強調你的觀點,或者引用名言或發人深省的觀點;如果還沒有合適的選擇,那就乾脆戛然而止,道一聲「謝謝」。我在奇葩大會講「人工智能」的主題時,用了願景式結尾:「在人工智能取代重複性工作後,人類終於重新有時間可以享受人文藝術的美好。」讓觀眾不僅沒有因為人工智能時代的到來而感到恐慌,反而有了期待和想像。

馬雲在演講的最後,喜歡用警句,比如:「今天很殘酷,明天更殘酷,後天很美好,但是絕大多數人死在明天晚上,看不到後天的太陽。觀眾聽完通常一愣,幾秒鐘反應過來後,就開始鼓掌,在演講結尾掀起小高潮。 (相關報導: 主管飆國罵叫做「真性情」?徐乃麟爆粗口事件讓她感嘆:權力,使人變得多麼腐敗! 更多文章

3. 注意你的非語言表達

55%的演講內容是靠非語言表達方式傳遞的。非語言表達方式是指人的儀表、舉止、語氣、聲調和表情等等。它在人際交流技巧中佔有重要地位,因為從這些方面,人們可以更直觀,更形象地判斷你為人處世的能力,看出你的自信和熱情,從而獲得十分重要的「第一印象」。

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