首頁 風生活 一輪我報告就頭腦空白、想拉肚子!前Google總裁教你6招獨門報告密技,主管不稱讚你也難
一輪我報告就頭腦空白、想拉肚子!前Google總裁教你6招獨門報告密技,主管不稱讚你也難 你也有報告障礙嗎?聽聽專家的獨門報告密技。(圖/東宝MOVIEチャンネル@youtube)
你有沒有這樣的經歷:站在講台中央,雙腿發抖,喉嚨打結,變得顛三倒四,當你演講結束的時候,大腦一片空白。請不要就此下結論:我不適合演講。每個人都可以成為演講大師,只是需要掌握一點技巧,多一些練習,僅此而已。
演說是最有效率的交流方式之一,也是人人都需要學會的交流方法。許多人都對演講、報告有無比的恐懼,一上講台就緊張,怕說錯話。其實沒有那麼難,下面是幾個有關改進技巧的建議:
1. 語言只傳遞了7%的內容
成功的演說、報告,只有7%的內容是語言傳遞的,0.38%是靠語調,語速等聲音附加的特質傳遞,55%是靠肢體語言的視覺傳遞,比如動作,眼神交流等。所以講話時,說話要有情感,不能照本宣科。挽救一個糟糕演說內容的唯一方法,就是保持熱情,這種情緒能遮掩99%的缺陷。要注意的是,演說效果不在乎聲音多大,而在於有多真誠。
最好用接近談話的方式,用簡單的語句表達清晰的思路,不要太咬文嚼字;語言要簡單清晰,用簡單的詞句,不要用複雜的句式,講話過程中如果需要,可以停下來思考。
還要訓練你說話的一些壞習慣,不要用「嗯」或者「額」這樣的停頓詞彙,當想要思考的時候,就直接停頓 。好的演講者應該知道什麼時候應該停頓,什麼時候應該聲音洪亮,什麼時候應該轉調,什麼時候要加速。如果能用有趣的開場白 吸引觀眾的注意,整場演講就會生動不少。能餘音繞樑的結尾,演講就一錘定音。
2. 準備精彩的開頭和結尾 首先介紹自己是誰,接著來說自己的目的是什麼。千萬不要小看這個開頭,很多人講了半天,你都不知道他演講的目的是什麼 ,也許他講段子很搞笑,會抖各種包袱,但是我敢保證,往往這類演講完你都不會記得他的重點是什麼。
有一次我的演說開頭就是「今天我要來講一個非常認真而嚴肅的話題,就是你們以後失業後怎麼辦?」聽眾聽完頓時就被吸引了,有了緊迫感和代入感。這比「我覺得人生是各種體驗,我今天的目的是來跟大家分享我的人生體驗」這種訴說方式,更能抓住觀眾的注意力和好奇心,觀眾想不認真聽你說話都不行。
結尾要乾脆。 常常會看到一些好的演講因為一個草草的結尾而大大減分,感到非常惋惜。其實要做到一個好的結尾並不難,首先最簡單的方式就是重新強調你的觀點,或者引用名言或發人深省的觀點;如果還沒有合適的選擇,那就乾脆戛然而止,道一聲「謝謝」 。我在奇葩大會講「人工智能」的主題時,用了願景式結尾:「在人工智能取代重複性工作後,人類終於重新有時間可以享受人文藝術的美好。」讓觀眾不僅沒有因為人工智能時代的到來而感到恐慌,反而有了期待和想像。
3. 注意你的非語言表達 55%的演講內容是靠非語言表達方式傳遞的 。非語言表達方式是指人的儀表、舉止、語氣、聲調和表情 等等。它在人際交流技巧中佔有重要地位,因為從這些方面,人們可以更直觀,更形象地判斷你為人處世的能力,看出你的自信和熱情,從而獲得十分重要的「第一印象」。
在使用非語言交流時要記住,面部表情是內心情緒的表現。如果是兩個人交流,講話時與他人眼睛的接觸最好把握在3到6秒左右;每講幾句話後,要給對方留下發言的機會;在講話時要善於使用適當的手勢,但不要太過分(不要接觸對方身體,不要給人「手舞足蹈」的感覺)。
如果是公眾演說,面部表情在演講大部分時間要傳遞的意思是:我對這個事情很感興趣,我說的內容很有價值,這個事情很重要。
眼神:向前看向你的聽眾,不要翻眼球,不要看向角落,不要頻繁看電腦螢幕或筆記。身體:說話的時候要站著,非正式的時候,可以走動不要斜靠著東西(比如桌子)說話。手:最好適當使用形體語言,不要讓演講太死板;手勢能幫助表達,但要自然、不要刻意,跟表達的意思要匹配。不要手插褲兜,或者坐立不安。全程給自己錄影,然後自己觀看 ,提升手勢感染力。
4. 克服緊張 因為緊張而發抖,可以試著握緊拳頭,或扶著講台,但手上不要拿講稿,否則紙會將你身體的抖動放大出來;演講時千萬不要提到自己的緊張,或對自己的表現道歉,那隻會讓你失去自信。
如果看觀眾的眼睛會緊張,那就看觀眾的頭頂 - 觀眾不會發現的;如果講到一半忘了詞,不要緊張,直接跳到下面的題目,很可能根本就沒有人注意到;停頓不是問題,不要總是想讓自己的聲音填滿每一秒鐘,最優秀的演講者會利用停頓把他的重點更清晰地表達出來。
5. 先前至少練習2次 調整好自己的心態:只要有信心,只要經過反覆的練習,人人都可以成為優秀的演說家;不要害怕觀眾,要知道,你的觀眾都希望你成功,他們來聽你的演講就是希望能聽到有趣的,有意義的,能激發他們思想的演說。
多準備,多練習:多做練習就是最好的準備:練習越多,你的自信心越強、表現也會越好;練習時,請親人或朋友作為觀眾,以便給你提出反饋意見如果沒有別人的幫助,一面鏡子甚至自己的寵物都可以是聽眾。
練習時,盡量想像自己是在無數觀眾面前正式發表演講;用錄音或錄像的方法記錄自己的演講過程,然後自我批評 ;每一次演講至少練習兩次;練習時,要確定自己能夠在規定的時限之內講完所有內容 ;如果在講台上有可能出現腦筋一片空白的情況,就準備一份講稿,在演講前反覆記誦 - 如果你仍然擔心,那就把講稿帶進現場,以防萬一。
6. 演說、報告前要做的事 如果可能,在上台前先和其他聽眾聊聊天,一方面可以緩和氣氛,另一方面也可以幫助自己減壓;如果你擔心自己缺乏激情,那多喝幾杯咖啡也是個好主意;在上台前做幾次深呼吸,這可以降低血壓,清醒頭腦;放鬆臉上的肌肉,張大再閉緊你的眼睛和嘴,但千萬別讓人看到!
報告、演說絕不是朋友間的閒聊,是一種受過訓練後的表演。因此只要進行刻意訓練,每個人都可以完成一場精彩的演說。但是請永遠記住:所有的技巧都代替不了內容和思想本身,你要表達的觀點永遠凌駕於所有的技巧之上。
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