這些模式可以幫助我們決定行動的優先順序。我認為前兩項屬於短期決定，而最後一項則是關乎長期價值抉擇。
〔一、抉擇行動的４項限制條件〕
可以順著以下４條件，判斷任務是否可以執行。
1. 情境：行動可能需要適當的情境才能動作。舉例來說，如果我在無塵室就勢必無法打這篇文章。
2. 可用時間 ：時間限制應該很好理解。比方說，我如果加班到１２點，回家就無法追Netflix美劇，要趕快洗洗睡。
3. 可用精力：有時候就算有時間，精力不足也會無法執行任務。假設今天開會被客戶痛罵一頓，下班可能就沒心情和力氣寫作。這時或許就可以改成去打打球，幹幹拐子發洩（誤）。
4. 優先順序：如果上述條件都評估完，接下來的判別標準就是任務的優先度了。以我來說，在情況允許的條件下，現在都會盡量以寫文章優先。
〔二、判別每日工作的3種類別〕
多數人工作時會專注在以下３種活動。
1. 執行預定義工作：執行之前安排的任務。
2. 處理突發事件：處裡臨時跑出來的不預期任務。
3. 界定工作：判斷要執行什麼任務。
需要注意的是，許多人會過度專注在處理突發事件上，而忽略了其他兩項，讓自己總是為他人而忙。
〔三、檢視工作的６種專注高度〕
最後，作者建議可以試著把視野提高，不再只專注於當下，而是要用不同的高度來鳥瞰，思索自己的行動是否必要。
地面層：現行行動
第１層：現行專案
第２層：專注及責任範圍
第３層：年度目標
第４層：願景
第５層：人生目的與原則
擺脫最底的行動或專案，用最高的願景和原則，更高維度得判斷行動是否值得執行。至於原則願景的設定，我覺得可以用《做自己的生命設計師》的羅盤法，並每年做一次真北確認。
【總結】
來複習一下GTD的５步驟吧。首先，要捕捉所有開放迴路，並收到收件匣中；接著，一一理清所有事物的面貌；然後，把理清後的事項放到整理系統中；爾後，定期回顧這套系統，決定執行項目，並時時保持更新；最後，利用三種模式來決定執行順序。
這是本紮紮實實的工具書。從理論解釋到實踐運行，作者可說是手把手得把這套搞定系統教給讀者。這篇文章只是個概要指引，強烈推薦大家將此書買來，跟著作者指引，自行走一遍，絕對會你的對時間管理系統建構有很大的幫助。
【後記：自己的實踐】
我自己也是在買下此書後，開始嘗試建構自己的GTD系統。以我的經驗，剛開始捕捉、理清與建立整理系統時，會花費最多的時間。而一切建構完成後，就會比較輕鬆，因為接下來只要跟著系統走，偶爾微調就可以了。
順便補充一下，當初我除了看《搞定》外，主要還有參考電腦玩物的文章，以Evernote為主軸建構屬於自己的GTD系統，也是我直到現在都還在使用的模式。這邊順便推一下電腦玩物的文章跟書籍，對時間管理有興趣的人絕對可以從中收穫很多！
作者介紹｜MaxJames
半導體外商的小小螺絲釘，很吃芒果感的宅宅，遊走於廢青與社畜之間。喜歡閱讀，從書本探索外在，內化自己。希望能藉由書寫打開與世界交流的一扇窗。
本圖/文經授權轉載自方格子（原標題：《搞定》：總是時間不夠用？事情做不完？你需要ＧTD系統，５步驟搞定人生大小事！）
責任編輯/連珮妤
