1. 下一步行動清單：將所有當天需要做，但無法馬上完成的任務放入此清單。這份清單會是每日行動的管理核心。這裡可以參考《一流工作者都在用的待辦清單》，列出真正可以行動的清單項目。
2. 行事曆：需要在特定日期時間進行的活動，則可以登錄到行事曆中，時間到再提醒即可。
〔三、不行動〕：
不行動事項在理清的部分有提過了，也就是垃圾、孵化事項和參考資料。這裡要做的就是建立儲存系統來管理這些事項。
1. 垃圾桶：這應該不需要多解釋，看到垃圾，往裡面丟就對了！比方說，大家電腦桌面的資源回收桶就是一種垃圾桶。
2. 將來／也許清單：用來處理孵化事項，比方說想學自彈自唱，但要到下半年才有空，便可將它列入此清單中。
3. 參考資料夾：用來保存特定主題或是一般性參考資料，備而不用總沒錯。
有了整理系統可以讓被理清的事項有所依歸，接下來我們要學習如何定期審視系統，更好的決定要做什麼。
４. 回顧
寫下打電話給客戶，跟真正去連絡是兩回事。建構好上述的系統後，接著要做的是追蹤這些事項，以確保行動。
最常檢視的便是行事曆和下一步行動清單。可以在每天開始正式工作前，先檢視一下行事曆，看看之前是否有安排什麼需要今天執行的事項。接著再看下一步行動清單，檢視整理好的下一步行動。
此外，要讓這套系統持續運作，就需要定期更新，讓它能隨時支援自己行動。這裡作者提倡每週檢視，也就是每週就要回顧一次，給它溫故知新一下。那要每週回顧什麼呢？作者建議如下：
1. 清空「收件匣」：作者建議收件匣至少每週要清空一次。時時清空收件匣並理清實務上很難做到，但也不要放任事物一直躺在收件匣裡。
2. 檢視「下一步行動清單」：將已完成或不再需要的行動移出，讓下一步行動清單永遠保持在最新狀態。
3. 檢視「行事曆」：檢視過去到未來兩三週的行事曆，確保過去沒有遺漏，並準備未來。
4. 檢視「專案清單」：評估專案的目標，並確認進度，也可以順便檢視一下專案支援資料是否需要更新。
5. 檢視「將來也許／清單」：檢查一下有沒有之前想做無法做，但現在條件已滿足的事項。如果有的話，便可以將它移到專案清單中。
每周檢視簡單說，就是要收集與處理所有雜事、檢視系統、更新清單並理清思路，幫助自己掌握現狀。
好的，總算一切就緒，我們可以開始來討論執行了！
５. 執行
接下來就是最重要的執行了，畢竟規劃得再多，沒有行動就是徒然。這裡作者提出了執行時可以運用的三種抉擇模式，分別是：抉擇行動的４項限制條件、判別每日工作的３種類別、檢視工作的６種專注高度 。
