有報導指出，桌面越亂的人創造力越強，你剛好也是如此嗎？倘若創造力沒有跟著桌面的凌亂度成正比，那或許別再催眠自己，是時候該解放你的辦公桌了！
常常看到有些人將一堆的筆記、書面資料、便條紙通通散落在辦公桌的各個角落，越積越多堆得跟山一樣高，哪天突然想找一份文件，就得像愚公一樣慢慢挖山；若你建議「愚公」清理一下土推時，他的做法往往是拿個 L 夾把紙張通通扔進去！
只達到最表層的「看似有整理」並不是真正的整理，因為實際上你還是無法掌握 L 夾內的資訊，並在你需要時隨時提取、傳遞給他人；我們要練習「整理術」就是為了達到這個目的，這篇文章會介紹我是怎麼從整理的觀念養成，最後如何透過整理，提升生活的品質！
首部曲心法養成：什麼都想留＝什麼都留不住
通常製造文件山、不善整理的人，內心會有一個隱藏設定，就是：「覺得每份文件都重要，所以全部留下來」實際上這個「將來」是幾天？幾個月？還是幾年？在他們心中也許是沒有答案的；整理不能僅止於表象之外，更不能有什麼都想留的想法，因為「什麼都留＝什麼都留不住」，一兩張紙還好，但如果你堆積到跟山一樣高，就會發生開頭我們說的「找不到想要的資訊」這種問題。
像這類「零碎的資訊、紙張」該如何開始整理呢？我建議用數位化的方式進行，推薦你用 Evernote、OneNote 等專業筆記應用軟體，或是最陽春的手機自帶備忘錄 App，順手拍張照就將資料保存成筆記，並寫下這份資料的用途、你附加的想法、或是加上「提醒事項」與「確認框框」，為你的下一步行動做準備。
同時你要善用筆記軟體都會有的「搜尋」、「標籤」、「分類」等功能，將這些零散的資訊歸檔，養成「隨時隨地，想到就記」的習慣，而不要拖延到疊成山了才開始整理。有些人會說這很難啊！我們下一節就來講講怎麼養成整理的習慣。
二部曲：設定自己的「內心整理契約」
使用整理工具並不難，難的是如何開始，我的做法是設定一個「內心整理契約」，先選定一個每天都會接觸到的小空間做起點；例如「辦公桌」，契約內容是：「規定下班前 5 分鐘，要把自己的辦公桌淨空，連一張紙都不能留，如果做不到就不能打卡下班！」
就這樣持續兩週，你會發現自己為了更早下班，會開始養成淨空的習慣，甚至不想拖到 5 分鐘，平時使用辦公桌時就會盡可能的避免弄亂、或隨手亂扔文件，由「空間整理」延伸到「時間管理」，好的整理習慣是會同時帶來兩大益處的！
接著就是將整理的「契約範圍」擴大，從自己的寢室、客廳、廚房、甚至是廁所都簽訂一份契約，久而久之會發現自己的生活步調變得高效、簡潔，原本整理的時間從 5 分鐘變成 30 秒（因為平常就不怎麼會弄亂了），因為契約帶來的改變，你會空出超多「零碎時間」能拿去做多更有意義的事：例如打開 Hahow 學習兩個單元的知識、或是多打兩場《傳說對決》（笑）。
三部曲：當你猶豫不決時，請用「自動倒數毀滅箱」
開始實踐整理術，一定會碰到一個問題，就是不知道這些雜物、文件是該丟還是不該丟，整理時常伴隨著許多猶豫不決，因此我自己有個小方法能驗證這些待確認生死的物品，就是製作一個「自動倒數毀滅箱」。
找個小箱子，把你不知道該不該扔的雜物、文件、便條紙，通通放進去，在手機上設定「兩週」或「一個月」的行事曆提醒：「該扔東西啦！」接著把箱子放到某個容易被遺忘的角落，忘掉它的存在；這招也適用在數位化的資訊，例如你可以在電腦中開一個邊緣人檔案夾，把不知道該不該刪的 PDF、JPG、PPT 通通丟進去。
如果這「兩週」或「一個月」你連想都沒想過這些雜物，代表它可能對你是可有可無的，不妨就扔了吧！這非常符合「斷捨離」的精神：「斷絕」不需要的東西，「捨棄」多餘的廢物，「脫離」對物品的執著，只是我們透過「時間」來驗證自己對一項物品的執著是否有這麼強烈。
這種做法常常幫我扔掉很多奇怪的小雜物，例如看電影附送的水壺、公司尾牙抽中的紀念品、或是沒有頭的公仔；但必須提醒您，別把男/女友送的定情物放進「自動倒數毀滅箱」，不然你也會迎來自己的毀滅喔！
最終目的是達到「心境」上的整理
整理帶來最終的效益是「心境上」的整理，由於我們的空間帶來極大的解放，你的工作效率相對也會提升不少，你會把時間花在更多溝通、交流、協作上，而非尋找、整理、歸檔；最終的結果是你的「思緒」與「溝通」將順暢無阻，例如對方跟你索取某份文件中的某項數據，你可以很快速的就從電腦中調出這份文件，回傳給對方，不會有拖泥帶水的舉動，久了大家自然會把你歸類為「可靠」的工作夥伴，對你的信賴度大大提升！
希望你已經開始心動，想要締結自己的「內心整理契約」了，祝你好運！
本文經授權轉載自Hahow好學校，原標題：解放你的辦公桌！現在開始培養的整理習慣三部曲
責任編輯／郭丹穎
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