拒絕客戶違法要求、失去訂單,很慘嗎?頂尖業務真實經驗談,貪心的人絕無好下場!

2017-08-30 08:30

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對於業務而言,在一年或是一定期限內達成目標、做出成果是相當重要的一件事情,但是更重要的是過程「痕跡」要漂亮,一位業務無意間犯下的失誤、過失,可能自己不會承受到那個錯誤的後果,卻造成公司往後30年的損失。

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當時,我與該位同期業務說:「你為公司留下一個後患。」而他卻還在辯解,因為他已經很忙碌了。

一般業務通常都會埋頭於抽成可能性高的案子、注重馬上能展現成果的機會,加上公司多半喜歡獎勵短期成果,給予更多的抽成與機會。然而,若公司無法看出默默培養客戶的業務的話,該公司不只會失去客戶、也會失去能幹的業務。

業務的背影相當於該公司的未來,不論多麼憂鬱與失望,絕對不可以把客戶變成仇人,在生意場上越是失敗,就越要讓客戶看見我們的誠意,這樣客戶一定會比我們更抱歉,將來也可能會送上今日損失金額數10倍以上的機會禮物。

商業關係中拜訪客戶,客戶的要求會逐漸增加,業務該做的事情就會不斷堆疊,但有一點請一定要銘記在心,即使已經簽約完成的案件,也會因為一個小小的失誤讓客戶轉頭就走。

現在或許會很辛苦、很耗費時間,一旦出現任何失誤,那些小小失誤累積起來,就可能演變成永不合作的結果。

「一位不滿意的客戶,會影響十位,而在銷售的時候這就顯得相當重要。」──惠普(HP)創辦人,威廉.惠利特(William Hewlett)

用錢堆疊的關係,總在瞬間成為終點

身為業務,最大的苦惱就是道德、倫理所不允許的事情,卻因為商業生意之名義而正當化其行為,也就是錯誤的商業慣行。

「前輩,我有一個煩惱。」

這一位是進公司約四年,第一次分配到我的部門的部屬。通常新進部門的新人都會在基本教育訓練結束後,由前輩一邊指導一邊共同負責兩、三個案子,他也經由這樣的方式和其他人同一組,平時有問題就會馬上提問、相當積極。

「說說看。」「您應該知道,目前我負責的業務中的K公司是今年最重要的客戶。」

「是啊。」「事情是這樣的,下週K公司有體育大會,是K公司一年一度的體育盛會,所以昨天P科長打電話給我。」

「為什麼來電呢?」「因為是總公司一年一度的體育盛會,所以來電請求贊助。」

「什麼樣的贊助?」「他說需要現金50萬韓元。」

那個時期的50萬韓元等同今日的300萬韓元(約新臺幣7萬9,800元),依據目前韓國的薪資水準,新鮮人月薪多半落於150萬至250萬韓元左右(約新臺幣4萬元至6.6萬元),300萬韓元相當於一個月至兩個月的薪水,是一筆不算小額的費用。

「所以呢?」「什麼?」

「你自己怎麼看待這件事情的?」「P科長說,如果不提供贊助,目前商討中的業務可能會無法順利進行,而我們之後又會有許多跟K公司的交易機會。」

「所以你準備怎麼辦呢?」「我是希望我方可以提供贊助,不是賄賂而是提供體育大會結束後聚餐使用,就能提供收據。而且,如果跟P科長關係打好的話,對我們之間現在與未來的合作案也會有幫助。」

「那就這麼做就好了,為什麼要來問我呢?」「……。」

「可是仔細一想,這樣做的話有違公司的業務方針,不論任何形式都是賄賂的規定。」「是這樣沒錯,不過不是說會開收據嗎?」

「不,不是正常的交易發票,而是簡易的,算是作假的行為。」「那麼,你覺得要怎麼跟P科長解釋呢?」

聽到我的問題,他沉默了許久,於是我跟他說:「你就跟P科長直接明說我們無法這麼做。也要讓P科長理解,我們這麼做不僅是為了我們自己好的決定,也是為了P科長與K公司好所做的正確決定。還有,體育大會那天,你直接攜帶一些飲料到場,這才是應該做的事情。

「……。」「你想想看,一旦你決定提供贊助,客戶就會認定,我們是什麼都會提供的公司,那麼之後的繼任業務後輩也會收到類似的要求,這不就陷入惡循環的起點嗎?」

這不是一個簡單的決定,但做出正確的事情,有時會伴隨痛苦與艱辛的後果,而一個月後,那位部屬失去那個專案,那天晚上我則與他一同喝酒、聊天。

「那個專案輸了反而對你好,如果你一旦妥協接受那個條件,最後成功拿到那個專案的話,你可能會走向錯誤的那條路,也會從此誤認為業務就應該那樣做,所以這個案子破局對你而言反倒是好的。不過你也需要冷靜的思考一下,是否這次的失敗原因只有這樣、還有沒有其他造成失敗的問題。」

「其實我也一直在旁邊看你這個案件的發展,我想最重要的問題可能與忽略客戶這一部分有關。請你要認真思考『我們產品的特有價值是什麼』、『而這個價值對於客戶有什麼幫助?』並與組員一同討論若是以客戶觀點出發,會有什麼樣的回覆,自我評價看看。」

一個錯誤的習慣,足以毀了一家公司

30年間的業務生活,有一位客戶最令我痛心,那年我大約35歲左右,心力都用在工作上,處於具有無比熱情與衝勁的年紀。初見這位客戶時,我知道這位客戶升遷速度快,與我同年卻已經爬上客戶公司的部長職位,當時,因為他不喜歡我們公司,所以要約拜訪也不是一件簡單的事情。

在他就任部長之初,曾經於研討會中,對於我方介紹的解決方案相當有興趣,所以有與我方業務接洽過,可是我方業務態度相當傲慢,讓他相當不滿,所以也告誡他的部下:「在我還是主管的前提下,我絕對不會讓那間公司,參與自己公司的任何專案。」

好不容易終於有所突破,也有機會拜訪這位客戶,他也一一說出對我們的不滿與指教,我們也真心表達歉意,在那個場合中我們解開了雙方的誤會,也開始建立起相互信賴關係,我們也變成無話不談的朋友,家人也互有往來,一同打高爾夫球、一同滑雪等等,從他身上學習到很多事物,我倆的關係也超過單純客戶關係。

同時,也因為這位客戶的周旋,我有機會與客戶公司的代表見面,也拿到大單的專案。

然而,不久之後卻傳來他必須離開公司的消息,而解僱的理由相當的不名譽,但我相信他是被冤枉的,因此積極的協助他、推薦他去另外一家公司工作。

過一段時間後,我終於知道他被解僱的真正理由,瞬間覺得被背叛了,也讓我每回在業務現場遇到他,都不禁覺得他過往做的行為都是偽善,這情況讓我非常的難過。

幾個月之後,在業務現場的我與他成為競爭對手,他所屬的公司並沒有該專案的生意,他卻帶著與自己公司競爭對手的產品和我搶單。我們公司與這個競爭對手並不是特別親近的,我無法理解究竟出了什麼事情。不論有多需要業務量,怎麼可以攪和進朋友的合作業務中,那筆生意最終被第三方拿走。

靠關係、耍手段的競爭,最後只會把自己賠上

那之後不到一個月,他又緊急約我見面,他希望能取代D公司與我們合作,理由是因為D公司是他前任主管經營的公司,這真的讓我很無言。

「金專務,我覺得我過去這段時間真的看錯人了,這個專案是我們與D公司,投入好幾個月的人力並花時間討論,才促成的合作案。我相信你也應該很清楚過程的辛苦,我可以理解你在新公司需要盡快做出成績,但這是不對的行為,不管怎麼樣,在背後捅前任主管一刀是不可取的行為。我想我們以後不要再見面比較好!」

我與他的關係雖然結束,但他也開始與其他公司合作、漸漸做出成果並與不同專案的客戶有良好的互動。而當我與這些客戶見面談話時,偶爾也會聽到他的近況,雖然也會有負面的評價,但整體看來他已經找到自己的一片天。然後過了大約一年左右,有位業務致電給我表示想諮詢我的意見。

「金專務聯絡我們,希望我們提供客戶重要幹部研討會的贊助,該怎麼辦比較好?」「什麼研討會?」

「是的,說客戶公司要集合重要幹部去金剛山……。」「所以呢?」

「還說如果我們不願意提供的話,他們會改和另一家與我們競爭的公司合作,說那家公司馬上就會願意提供贊助。」

「千里迢迢跑去度假勝地開研討會,這像話嗎?是在山下還是山頂?這已經不是生意了,是非法行為!請回覆我們無法提供這樣的贊助,如果要與我們的競爭對手合作的話,就請他這麼做吧!」

也因為這一事件,讓我完全斷絕與他的關係,那之後兩年,他越來越成功,也拿走很多重要專案。但卻無法持久,因為他用非正常的管道取得的案子太多,導致各處都留下金錢債務(該給的好處沒給),最後消失在業界。

作者|李章錫

1986年開始在IBM營業部門開始工作,最後爬上了韓國IBM副總裁及代表一職(2015年離職)。在IBM工作30年,曾在IBM亞太總部擔任業務部最高管理者,帶領部屬一起締造傳說,也曾擔任過行銷、策略部門主管,在IBM內被評為「傳說人物」。

本文經授權轉載自大是文化《來自IBM的B2B業務絕學:不應酬、不送禮、不陪打高爾夫,我從菜鳥業務做到副總裁》

責任編輯/鐘敏瑜

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