搞不清目標,工作效率哪會好?成功人士致勝心法:開工前先花1分鐘做這件事…

2016-10-24 16:45

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妥善運用時間,讓你的工作效率事半功倍。(圖/すしぱく@pakutaso)

一分鐘經理的理想很明確,但如何實踐?

「舉個例子來說好了。」特奈爾說。

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「我有一個一分鐘目標是:找出執行的問題,尋求解決的方案,以便在完成時將情況調整過來。」

我剛來這裡工作時,發現一個需要解決的問題,卻不知道該怎麼辦,就打電話給一分鐘經理。他接電話時,我說:「先生,我有一個問題。」話還沒有講完,他就回答:「很好!就是為了解決問題才要你來上班的。」電話兩邊就這樣沉默下來。

我不知道該怎麼辦,沉默是那麼的刺耳。我好不容易才吞吞吐吐地說:「可是,先生,我不知道要怎麼解決這個問題。」

他說:「特奈爾,你以後的目標之一就是找出問題,然後自己去解決。既然你是新來的,就過來這裡,我們談談吧。」

我去到他那裡,他說:「特奈爾,告訴我,你的問題是什麼?以行為學的用詞說明。」

「行為學的用詞?」我反問道:「行為學的用詞是什麼?」經理跟我解釋:「我的意思是,我不要只聽到你的態度或感覺。你要用可以測量,也觀察得到的用詞描述發生的事情。」

 我盡可能地把問題說了一遍。

他說:「很好,特奈爾!現在用行為學的說詞告訴我,你希望事情是什麼樣的情況。」

「我不知道。」我說。

「那就不要浪費我的時間。」他責怪我。我驚訝得呆了幾秒鐘,不知道該怎麼辦。他好心地打破了沉默。

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有效率的工作方式,讓你不再加班。(圖/すしぱく@pakutaso)

他說:「如果你不能告訴我,你希望的情況是怎樣,你就還沒有碰到問題。你只是在抱怨。唯有在實際發生的情況和你希望發生的情況有所差別時,問題才會存 在。」

我學得很快,立刻就明白了我希望發生的情況,我告訴他以後,他又要我說說是什麼原因導致實際與理想之間的差距。

之後一分鐘經理問我:「那麼你打算怎麼辦?」

我說:「我可以採用甲方案。」他問我:「你用了甲方案,就會產生你希望發生的情況嗎?」 我說:「不會。」

他問我:「那這個解決方法很差勁。還有別的辦法嗎?」我說:「我可以採用乙方案。」

「你用了乙方案,就會產生你希望發生的情況嗎?」他再一次質問我。

我說:「不會。」

他說:「那麼,這個方法也不怎麼樣。還有別的辦法嗎?」

 我想了幾分鐘,然後說:「我可以採用丙方案。可是就算用了丙方案,我希望的情況還是不會發生,所以那也行不通,對不對?」

「沒錯,你開竅了。」經理說著,露出笑容。「你有別的辦法可以嘗試嗎?」 我說:「也許我可以把這些方案結合起來。」

「或許值得試一試。」他回答。

「事實上,如果我這星期做甲方案,下星期做乙方案,再下一星期做丙方案, 就可以解決了。真是太好了,謝謝你,你替我把問題解決了。」

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