好主管難為!面對不同性格的部屬和情境,該怎麼「罵得好」30種金句供您參考
下屬該怎麼罵也是一門學問!(圖/ The Devil Wears Prada@facebook)
升格當上主管,聽起來威風,但是夾在老闆與下屬之間,其實比誰都辛苦。誰不想當個好主管?只是近年來,人們開始把「溫柔的」、「不會動怒的」當成理想主管指標,卻忽略了不責罵的背後,說穿了其實是一種「不關心」!為了讓下屬可以保持工作品質,在領導團隊工作中,大家不免在有人犯錯時,給予適時的責備與警惕。
但部屬的個性、工作表現、犯錯的事件情境都不盡相同,責備過後又怕傷和氣,或打擊到部屬信心。因此,如何對症下藥的「責備」,也成了一種學問,罵得好、罵得有理,或許對雙方未來的合作更加有幫助!如果你剛好是「不知道怎麼責備部屬」的老闆、管理階層、領導者...可以依據下列六種情境來分別使用恰當的「字句」!
1、部屬犯錯時,讓他重新振作
面對犯錯的部屬不能只有責備,因為工作還得繼續,只會一味責備失誤的主管,是無法讓人信服的!這時可以用下列5句參考說詞。
「我們一起想辦法吧!」展現出上下一條心,同舟共濟的態度。「大家都很擔心你,不要獨自煩惱。」對於自尊心、認為自己能力很好的部屬,遇到困難時往往都會苦往自己肚裡吞,這時身為好主管若能主動表達關心,就可以避免戰將鑽牛角尖!「如果我對你沒有期望,就不會罵你了。」要讓犯錯的人感受到主管其實是「愛之深、責之切」的心情,出口責罵內心也是千百個不願意。「以前,我也曾經失敗過。」身為主管若能以過來人經驗分享,便能拉近距離和降低他的反抗心。「接下來才是真正的挑戰,好好加油吧!」木已成舟唯一能做的是盡快修復錯誤,適時提點下屬,「沒時間難過了,趕快振作起來!」加快腳步才是接下來該做的事。
2、讓散漫、被動、叛逆的部屬動起來
有些部屬工作久了或在精神不濟的情況下工作,可能會出現職業倦怠、草率了事的心態,如何讓他們動起來,身為主管的需要及時地鞭策他們!這時就可以用這5個例句!
「如果是你,接下來該怎麼做?」一般人總是被動聽從指令做事,這對能力提升沒有幫助,激勵下屬試著自己獨立思考想出解決方針,才能提升整體團隊素質!「我之前把這件事情交給你了,對吧?」藉此提醒散漫性格的部屬,要盡快且確實的完成交辦任務。「你不用勉強,沒有關係。」當部屬明顯表現出不想接某個工作時,可以故意用反話來激起他的不安,激將法有時會有出乎意料的成果。「我懂你的想法,但請別只是嘴上說說。」這句話很適合用來對付那種夸夸其談,卻沒有實際作為的嘴砲部屬!「我在等你回報進度喔!」避免重複地任務交付,可以用這句話來暗示下屬。
3、激勵左右手、有實力的部屬
「你能力很好!不能照常發揮就太可惜了。」很多部屬因缺乏自信而影響表現,故應該藉此多激勵他。「這個領域是你拿手的,對吧?」當下屬猶豫不決、信心不足時,可以用這句話多給他點信心。「你根本還沒盡全力吧?」讓部屬知道,當他因為敷衍了事而出錯時,身為主管的你很清楚原因。「我看人一向很準,你沒問題的。」如果希望左右手能好好執行工作、擔負起責任時,這句話效果非常好。「不是有你盯著嗎?為什麼還會這樣?」這句話專門用在得力助手身上,雖然聽起來是相當嚴重的責罵,卻也表達出高度的信任感!
4、責備後接這句話,部屬一定會成長
無論面對個性散漫、被動,或能力極佳的左右手,人在一頓嚴厲責備後,信心不免受到打擊,這時,身為好主管一定要適時的「正向激勵」一番,才能挽救團隊士氣,這時候可以用下列這5句。
「責任我來扛,你放手去做吧。」想要求部屬全力以赴的時候,可以用這句話,不過,記得自己也要有擔負全責的心理準備!「接下來,就交給你自己思考了!」主管若是一個口令,下屬跟著做一個動作,就永遠無法成長,視情況下放決定權給下屬非常必要!「以後要記得,謹慎沒有壞處。」藉此提醒下屬,同樣的錯誤不要一犯再犯。「無論如何,我會在背後支持你的。」在一番責備、指導之後,主管一定要表達自己對部屬的支持。「如果我真的判斷錯誤,請隨時告訴我。」和部屬討論公事時,主管一味堅持己見也不見得對事情有幫助,務必適時展現出願意接納下屬意見的態度。
5、罵不出口,如何有效開口?
有些部屬可能資歷比主管還資深或較為年長,不方便直接責備訓斥,但既然下屬先犯錯了,身為主管還是該給予「指正」,這時候可以參考這5句說詞,以盡主管監督之職責,又能提醒下屬也不至於失禮。
「記得之前有提過,不過還是再跟你確認一下...」說出這句話表示同樣錯誤已經告誡過多次,卻未見改善,如果用這句話暗示場面就不至於太難看。「你能幫我確認原因嗎?」引導下屬自己去發掘問題所在,認清自己能力有哪些不足,進而自我反省。「這樣真的沒問題了嗎?」如果對部屬提出的方案有疑慮,想要求他重新提案前,可以先說這句當開頭。「有什麼意見的話,請盡量提出來。」當遇到不方便直接訓斥的對象時,可以委婉的以退為進。「希望你能夠成為其他人的榜樣。」希望年長或資歷深的部屬有所改善時,可以用這句話讓他自動修正錯誤行為。
6、找藉口、唱反調,你要更強硬
大家出來工作有時講求緣分的,當遇到跟你就是〝合不來〞,老對你有敵意、愛唱反調的部屬時,這時身為主管的你先別急著有情緒,面對叛逆型下屬可以用這5句說法,展現自己的冷靜和氣度,看在其他同仁眼裡也會更加信服你。
「有什麼意見,儘管說出來!」讓部屬清楚知道,他個人不滿情緒和態度,不會影響到主管專業的判斷!「這只是你個人的看法吧?」提醒愛唱反調的部屬,世界上本來就存在各種做法和看法,在職場裡必須互相尊重。「你的努力,會白費功夫啊!」提醒部屬,除了要會做事外,態度也非常重要!「如果其他人也對你這麼做,你會怎麼想?」要求他換位思考,體會一下被失禮行為惹惱的心情。「我說這些話,是為了你好。」被指正的一方心裡多少會存有不悅,在對話結束前,主管應真誠展現出自己是用心良苦的。
更多新聞請搜尋🔍風傳媒
目前贊助金額NT.3.29K
想要一起表達支持這篇文章?
贊助文章
更多文章
風評:民進黨欠葉金川一個道歉─愛台灣不能腦門充血「我們這次睽違聯合國體系38年之後能夠參與,代表了台灣真的已經有走出去的能力與意願,我們也希望全國的民眾能珍惜這個機會,儘管我們國家的稱呼是『中華台北』,但在會場上,我相信大家都稱我們為台灣,公開發言當然是按照『中華台北』稱呼,但私下都叫台灣,甚至於到了台上講話偶爾還會說台灣。這方面倒不必過度在意,因為誰都知道我們是一個國家,儘管因為外交上的困難,現在無法給我們正式的承認,但是沒有一個國家會認為台灣不是一個國家,這點我相信所有人應該有實際上的共識。但我覺得這些其實都不是關鍵,真正的關鍵是我們能不能夠在進去之後有好的表現和重大的貢獻,這些我覺得更重要。」─馬英九。
《華盛頓郵報》專訪金正恩阿姨高英淑 揭露8歲小將軍童年生活北韓最高領導人金正恩的阿姨、叛逃至美國逾18年的高英淑夫婦,近日接受《華盛頓郵報》(TheWashingtonPost)專訪,除對金正恩年少時的個性、習慣等多有著墨外,也表示金正恩從8歲開始,就被當成繼承人來培養,使他無法像一般小孩一樣單純長大。
少女偶像團體成員被刺20多刀至今未醒 日本警方通報系統現漏洞日本東京都小金井市21日傳出一起殺人案件,隸屬少女偶像團體「SecretGirls」(シークレットガールズ)、現年20歲的富田真由,竟在表演現場遭人持刀攻擊受到重傷,至今昏迷未醒。警方隨後以傷害罪嫌逮捕27歲的岩埼友宏,23日再以殺人未遂嫌疑移交檢方偵辦,目前正就預謀犯案方向進行調查。
孫慶餘專欄:在玉山見到台灣的「維也納少年合唱團」蔡英文就職演說以「為年輕人打造一個更好的國家」貫串全文。她更計劃在總統府設立原住民轉型正義委員會,並於今年八月一日原民日向他們正式道歉。道歉誠然是好事,但比道歉更重要的,恐怕是讓原住民年輕人得天獨厚的稟賦得到奬掖發揮。例如馬彼得夫婦帶領的原聲童聲合唱團,不只是台灣之光,更已成為當之無愧的「台灣維也納少年合唱團」。他們需要的不是道歉,而是宣揚並推廣這個「台灣傳奇」。
卓慧菀觀點:沖之鳥之國際法正確解讀護漁是朝野、藍綠共識,但馬、蔡兩政府在台日沖之鳥爭議上的作法迥異,孰是孰非眾說紛紜,相關評論且常夾雜錯誤的國際法認知。筆者將檢視包含我歷任政府在內的相關國家及國際組織、機構就沖之鳥爭議之作為,並解析其國際法意義。
蔡嘉一觀點:環保推動新策略---期待與預防新政府(蔡英文)指出,由於無止盡地揮霍自然資源及國民健康,所以對各種「汙染的控制」,新政府會嚴格把關,更要讓台灣走向「循環經濟」的時代,把廢棄物轉換為再生資源。同時又指出《氣候變遷、國土保育、災害防治的相關議題》的重要性,因為「我們只有一個地球,我們也只有一個台灣」。換句話說,新政府所追求的是「永續性的經濟發展」(sustainableeconomicdevelopment),於此理念下,「環境」是「社會」、「經濟」活動的支架,也是這兩個領域中,整體的一部份。
笑蜀專欄:必須管住公權力的嘴近日網傳一則聲明,據聞出自海峽兩岸關係協會理事、軍事科學院外軍研究部部長王衛星之手,抗議新浪亂改其文章標題,從《起底蔡英文》,改成了《新華社:單身致蔡英文政治風格極端》。聲明痛斥新浪不懷好意、手段卑劣。
觀點投書:「新南向政策」─中小企業揚名海外的新契機?隨著新政府上台,相信民進黨及蔡英文本人對於「新南向政策」將有更深入的論述及作為,尤其國內產業該如何因應?又或由政府出面籌組「產業國家隊」或是「台商專屬工業區」是否為最佳對策?新政府應如何全力協助讓新南向政策落實,讓臺灣產業找到新出路?這是新政府有意或無意藉由「新南向政策」與中國大陸保持一定距離時,所亟需面對的一個問題;這絕非一句「臺灣沒能力與中國大陸『一帶一路』比拚,要以『新南向』惦惦吃,當隱形冠軍」就可以概括一切,新政府上台後,務必在要有限時間內,提出完整配套及作法,讓產業有所從,才能真正為產業,尤其中小企業找到新出路。
巨龍的貨幣:《錢的歷史》選摘 (2)西元一○五年,他向皇帝報告他的發現,但他可能不知道這將永遠改變金錢,以及政府如何制訂貨幣政策。蔡倫取下桑樹樹皮、剝出纖維,搗碎製成一張平坦的紙:他發明了紙。不過歷史學者另有一說,認為紙早在西元前二世紀即已發明,用來包貴重的青銅器。
歐巴馬倡無核》廣島原爆倖存者:說的比做的還簡單1945年8月6日,一顆威力相當於1萬6000噸黃色炸藥(TNT)的原子彈落在日本的廣島,奪走了14萬人的生命,毀掉了當時身為軍事重鎮和交通樞紐的日本城市,3日後,長崎上空落下另一顆原子彈,終於迫使日本政府投降,當時才8歲的廣島居民小倉惠子(KeikoOgura)心中留下了無法抹滅的傷痛。
台北市公宅分配論壇 原住民、迫遷戶弱勢族群成焦點台北市政府推動公共住宅政策,打算將20%的公宅提供給《住宅法》中規定的11項弱勢族群。29日下午,社會局透過公民參與的模式,討論弱勢族群的公宅分配機制。在北市府現行的規劃中,將提供70%的戶數給一般住戶,租金為市價的85折,10%的戶數給低收入戶,租金為市價4折,另外20%則是給法定的弱勢戶,租金仍在研議中。
100公里死亡公路沿線沒有半間醫院 排灣族醫師募款救命台灣在全民健保制度下,有著高密度的醫療資源,卻也存在資源分配極度不均的問題。台東縣車禍致死率為全台之冠,每40件車禍就有1人死亡,其主要幹道「南迴公路」可說是全台最可怕的死亡公路,其中台東達仁至屏東枋寮這段100多公里的南迴公路,長久以來被視為「台灣醫療的最後一環」,沿線居民便有3萬多人,每年更有超過130萬名旅客往來穿梭,途中卻沒有任何一間大型醫院,只有幾間衛生所、小型診所,即使市區醫院日夜急診不休支援,甚至有醫生犧牲自己的休假,進行巡迴醫療,仍無法改善偏鄉專業醫療資源匱乏的問題。
北市公宅誰能住?社會局推動評點制度:獨居老人、身障者優先台北市政府推動4年2萬戶公共住宅政策,並為了照顧弱勢居民,將公宅的弱勢居住比例由法定的最低10%,提升為10%給低收入戶,再另外加20%給法定的弱勢族群。不過根據《住宅法》規定,可被歸類為弱勢族群的狀況便有12項,當中更可能有一人便兼具多種狀況的多重弱勢;如何決定到底誰優先入住?社會局傾向以「弱勢評點」與「加籤制」的混合制為主方向,最有可能優先受惠的將是獨居老人與身障者,符合的弱勢項目越多,有越提前入住的機會。
迎戰迪士尼》萬達旅遊文化城 中國首富王健林5年要蓋15座斥資60億美元(約合新台幣1960億元)的上海迪士尼樂園將於6月正式開幕,在試營運期間就吸引百萬人前來朝聖,而在距離上海700多公里的江西,近期也興建一座由目前中國首富,同時也是萬達集團董事長王健林一手打造富有中國文化的大型主題樂園,並於28日盛大開業,目標將與迪士尼一爭高下。