# 簡報google  

筆者常用的簡報製作工具為以下四款，其中又以GoogleSlide為最喜愛的工具，因為其具備「可多人共編」、「全自動備份」、「豐富的主題模板」三項特色；PowerPoint是經典的軟體，功能也非常豐富；Keynote有許多自動排版的功能，很容易排出漂亮的簡報；Canva則是新竄紅的工具，可以建立許多華麗的排版或是動畫，然而有時反而會讓簡報過於花俏，讀者可根據課程屬性來進行挑選。

今年年底，Apple和Google先後發表了最新一代的產品。而每次發表會上，消費者除了期待各種酷炫的新功能，身為觀眾，我們也能從發表會的流程、內容學到許多在職場上為自己加值的技巧。所謂「內行看門道、外行看熱鬧」，創新拿鐵從Google、Apple和Amazon學到了3個簡報技巧，分享給讀者一起學習。

對許多人而言，用PowerPoint做列點式的簡報是開會及報告時必備的工具，但全球規模最大的電商之一Amazon的創辦人兼執行長傑佛瑞．貝佐斯（JeffreyBezos）在日前發表的2018年公開信中卻再次重申他在開會時禁止員工使用PowerPoint做簡報，並建議其他企業主管，與其在開會時用PowerPoint列點的方式報告重點內容，不如改用「敘事結構」更有效率。他要求員工在開會時先利用30分鐘的時間閱讀一份包含主旨、完整句子及敘事架構等約6頁的備忘錄，接著所有人再一起討論會議的主題，並表示「這樣的方式比傳統用PowerPoint報告好太多了。」

設計師推出能解決問題、好用又好看的產品，消費者才會埋單；這樣的思維和方法，簡報也適用。你可以學到這些：學會進階的重點強調方法；利用文字補充說明，讓設計平易近人；拿捏適度美化與過度繁複之間的平衡。

開始設計圖解資訊前，你一定要對某些關鍵問題有很清楚的答案。誰是聽眾？你要讓他們知道什麼？做出什麼行動？只有在設計者能夠簡單扼要地回答這些問題後，才能夠選擇出最適合幫忙傳遞訊息的呈現方式。無論是圖解資訊或其他視覺元素，好的資料視覺化絕對不是針對某個主題的資料大雜燴，而是要能說出背後的故事。