《無印良品培育人才祕笈》選摘(3):懂得失敗,才是真強者

2015-09-06 05:00

? 人氣

無印良品店面。(取自無印良品網站)

無印良品店面。(取自無印良品網站)

新人時期的那三年裡,對社會人來說是形成最初職涯的時期。

[啟動LINE推播] 每日重大新聞通知

在那三年期間,公司會判斷新人的能力,評估他未來的成長性。那麼,新人時代拿到不及格分數的人,難道日後就不可能翻身了嗎?

我的想法是,拿到不及格分數之後的工作方式,反倒能建立起真正的職涯。

並非在無印良品當過店長的所有員工,都能把分店打理得很好。新人們到當上店長之前,彼此的差距不是那麼大,但當上店長後,差距畢竟就大了。

有的店長和店員之間無法建立良好關係,導致分店的氣氛變差;有的店長因為必須同時推動多項業務而陷入驚慌。視狀況的不同,我們會再把他異動到不同分店去觀察狀況,但還是有人無法脫胎換骨。

我們當然也有一套針對店長的完備跟催制度。區經理與區塊店長(意指各區域分成幾個區塊,各區塊中居領導者地位的分店店長)都是新手店長的主管暨顧問。不過,即便有他們的支援,還是有一些員工無法振作起來。

但我們並不是就此決定了該名員工的能力。

也可能他是屬於大器晚成型的人,這時候要他居於他人之上還太早,或者是他不擅長管理。

但這種進步不了的員工,一旦調回總公司,卻很快就開始發揮實力——這樣的例子,我們看過太多。

社會人的生涯很漫長,永遠都能重新站起來,沒必要把一次失敗就當成一切完蛋。和那些不知挫折為何物就一直成功的人,這種從失敗當中改變了自己生存之道或工作方式的人,反倒更能成長為有實力的社會人。這樣的人後來成為企業經營者的例子,也所在多有。我可以斷言,在商業的世界裡,懂得何謂失敗的人,會比不懂失敗的人要強上許多。

一個人會因為什麼事情的啟發而冒出成長的嫩芽,沒人知道。

各位的公司裡,或許也有一些新人,和同期進公司的同事間有些落差,或是遲遲沒有成長。假如你是這種新手的主管,請你謹記著要用長遠的眼光看待部下。

如果你就是當事人,請你不要隨便就覺得「這家公司不適合我」,而想要換工作。就算換了工作,恐怕還是會難以忘卻此時的挫折。

在某家公司失敗,你只能在同一家公司扳回來。在你找到再次站起來的契機之前,不要自己先放棄。

但有一件事很重要,必須要有「想要理解他人」的態度。

不考慮別人立場的人,無論做什麼都不會順利。工作不是只靠自己就能完成,除了同單位的團隊之外,還得和其他部門、往來對象一起合作推動。

無論溝通技巧好或不好,只要展現出很想理解對方想法的態度,永遠都有復活的可能。一方面正因為失敗過,所以比誰都還更能為對方著想;另一方面也可以不致於過度相信自己的能力。

間接稱讚,讓員工更感動

無印良品的店長們,似乎都煞費苦心設想如何稱讚店員。

在管理支援手冊中,也列出了一些前輩店長們的建議。像是「隨便什麼都好,一定要找一件事情稱讚」、「假如成果是好的,先稱讚再說」、「盡量先從肯定而非否定的話講起」等等。在溝通上,如何稱讚確實是一個重點。不過,假如平常沒有養成稱讚別人的習慣,等你想到「我要稱讚他」的時候,就會因為不懂得該怎麼稱讚,而產生困擾。

每個人都會有「希望得到肯定」的感受。因此,當別人稱讚自己時,沒有人會覺得不開心。只要能確切感受到自己的存在或行為,並得到適切的評價,我們就會在高度的滿足感下,維持「我想要再多努力一點」的工作動機。

直接稱讚本人固然也行,但我常用的是「間接稱讚」的方法。不是直接向對方講稱讚的話,而是經由第三人告訴他「我在稱讚他」這個事實。

以我來說,我會在雜誌等媒體找我採訪時,告知採訪的人:「如果要針對這個主題採訪,請你去找這個單位的這個人。因為,無印良品在中國的事業之所以能夠成功,都多虧他的功績。」

等到採訪的人去找我的部下訪談時,必定會提到「松井先生基於這樣的理由,推薦我們來採訪您。」這會使得部下覺得「老闆這是在肯定我的工作表現」。

我認為,與其當面稱讚「幹得好」,不如以間接傳達的方式,他們應該會更加感動。

有一種在行銷中常用的心理效果叫「溫莎效應」。與其由當事人自己推薦「這個很棒唷」、「這個很好吃唷」,交由沒有利害關係的第三人傳達「這個很棒耶」、「這個很好吃哩」,反倒更能讓人相信、更能給人好印象。

亦即,口碑行銷會比直接自我宣傳的效果來得好。

「間接稱讚」,或許就和這種情形相同。

例如,可以考慮這樣的方式:和同事去喝一杯時,可以把不在現場的部下拿出來當話題,稱讚他:「最近,那傢伙很拚哩。」這個同事或許就會幫你轉達:「課長那天稱讚你耶。」

或者還有另一種稱讚部下的方式:向往來廠商透露,「工作接下來的部分交由我的部下○○○接手,他是我們公司期待的明星。」往來廠商和你部下碰面時,若告知對方「上次聽到你們主管稱讚你」,部下應該就會知道自己受到肯定而感到開心了。

要像這樣設想有什麼管道能夠把讚許的話傳到他本人耳中,間接稱讚。

當你的稱讚話傳到他本人耳中時,他應該會開心於「竟然這麼肯定我」,而他的工作動機也將因而提升。

*本文選自天下文化出版的《無印良品培育人才祕笈》,本書作者松井忠三為前任良品計畫公司會長。2001年就任為社長,並從「企業文化」著手,改革陷於虧損狀態的組織,不但讓無印良品業績呈現V字型復甦,更在2007年創下公司史上最高營收1,620億日圓。2008年起擔任良品計畫公司會長一職,繼續肩負起為組織「打造機制」的任務。2015年6月退休。著有《無印良品成功90%靠制度》等暢銷書。

無印良品書封
 

 

關鍵字:
風傳媒歡迎各界分享發聲,來稿請寄至 opinion@storm.mg

本週最多人贊助文章