總是加班窮忙賺不到錢?一張筆記,別人工作9小時,你20分鐘內就搞定。

2020-02-13 11:20

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還有許多應用的例子,80/20法則是良好時間管理的重點所在。簡言之,你80%的效能,來自你20%的活動。有個真實故事反映此一重點。

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查理‧薛瓦伯(Charles Schwab,不是嘉信理財集團(Charles Schwab Corp)的創辦人查理‧薛瓦伯)成為伯利恆鋼鐵(Bethlehem Steel)總經理時,他對顧問艾維‧李(Ivy Lee)說:「如果你能露兩手給我和同事瞧瞧,告訴大家如何用更短的時間做更多的事,我會給你合理的報酬。」

艾維說:「沒問題,二十分鐘內,我告訴你一個至少提高產能50%的方法。」 薛瓦伯說:「好,在我趕火車之前,剛好有二十分鐘時間。你的想法是什麼?」

艾維從口袋中拿出一張十乘十五公分的卡片,交給薛瓦伯,「寫下明天要做的最重要六件事,按重要性排序寫下號碼。把卡片放進口袋裡,明天一大早,從第一件事開始做,直到做完,然後再做第二件事,以此類推,一直做到下班為止。不必擔心你只做到一兩件,反正你已經在做最重要的事。如果按照此一方法,你無法完成全部的事情,那麼用其他方法也是一樣,要是沒有系統性的規畫,你甚至無法決定什麼事是最重要的。」

艾維等薛瓦伯寫好卡片後說:「以後你的每個工作天都這麼做,當你認為這樣做有價值以後,告訴你員工也如此做。你要試多久都可以,你認為這想法值多少錢,就寄給我一張等額支票。」

兩週之後,薛瓦伯寄給艾維一張兩萬五千美元的支票,支付這二十五分鐘的顧問諮詢。薛瓦伯認為這是他所聽過最有價值的建議。後來,薛瓦伯在五年內讓沒沒無聞的伯利恆鋼鐵公司成為世界上最大的獨立鋼鐵生產廠,也賺了一億美元的財富,他覺得都是這一課的功勞。在二十世紀初期,一億美元可是一筆大數目。

為如此簡單的一個構想付那麼多錢,薛瓦伯是不是太笨了?他不以為然。薛瓦伯說:「當然,那是個簡單的構想,但構想基本上不都是簡單的嗎?這是第一次,我和我的團隊把最重要的事情先做完。」

先做最重要的事情,是良好時間管理的關鍵,因此80/20法則是時間管理之鑰。成功來自把時間投資在少數價值高、回收大的活動上,而不要在意其他瑣碎項目。

將80/20法則應用在生活上,像薛瓦伯一樣,每天早上擬定當天要做的工作事項表。然後按重要性高低排序,可以編號,或者用A、B、C的方法把要做的事情分成三大類:A非做不可,B應該要做,C最好去做。

然後把每一組要做的事情按照重要性高低排序,最高優先是A-1,依此類推,做完所有A組和B組的事情,才能開始做C組的事情。

如同每天的工作目標一樣,人生目標也應該依照重要性排序。不管是長期、中期或每日目標,都要養成依重要性高低排序,把大部分時間花在少數有高回收項目上的習慣。如此管理時間,你將會得到最重要的資產—你的時間。

作者/麥可.勒巴夫

本文摘自《賺錢,也賺幸福:讓你累積財富、享受人生的理財魔法書》

《賺錢,也賺幸福:讓你累積財富、享受人生的理財魔法書》
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