一直幫下屬做事會累死!新手主管有4個成長歷程,到這階段就能享受「放手的快樂」

2023-10-04 09:40

? 人氣

新手主管會經歷4個成長階段(圖/Pxhere;作者/rawpixel.com)

新手主管會經歷4個成長階段(圖/Pxhere;作者/rawpixel.com)

成功是每一家公司都追求的。很多優秀人才在單打獨鬥時特別有「結果導向」意識,也能一次又一次創造好業績,而成為主管之後卻發現,驅動「結果導向」完全不像一個人奮鬥時那麼容易。

[啟動LINE推播] 每日重大新聞通知

初當團隊主管,我也踩雷

我在職業生涯早期沒有什麼領導力,甚至可以說是一個失敗的主管。

印象中第一次帶團隊帶了兩個人,這兩個人性格迥異,一個乖巧懂事,另一個獨立自主。乖巧懂事是我的評價,她比較聽話,我讓做什麼就做什麼,不少做一分,也不多做一分。當年我以為這是好事,但現在來看,其實這是有欠缺的:主動性和擔當都不夠,只顧掃好自己門前的雪,其餘的不聞不問,如果醬油瓶不歸她管,真的是倒了都不會去扶。

另一個成員相對能幹,績效卻不穩定,做事總挑剔,而且口氣很硬。每當我指出不足之處,她總能第一時間拋出很多「理直氣壯」的藉口,經常弄得我哭笑不得。當時我畢竟也很年輕,沒有太強的定力和包容心,無法理解她的立場,也不會循序漸進地引導她,雙方產生了很多分歧,以至於後面我對她很不滿意,而她也去找人事經理,說我對她「過分嚴格」。

現在回想起來,不管這個員工的素養怎麼樣,當時我的功力的確不夠。一個好的主管應該可以管理和引導任何下屬,能用適當的方式激勵對方、幫助對方成長。

透過在職場中累積、歷練,漸漸地,在遇到任何類型的下屬時我都能談笑風生地對其施加影響,因人而異地與之溝通,給予有效的(不僅是正面的)回饋來幫助對方成長,達成團隊績效。

其實,我覺得領導力不是一項單獨的能力,而是一項綜合能力,是一種高階的影響力,領導力強弱並不取決於職位的高低,而取決於我們能否從宏觀和大局出發看問題。領導力代表一種更遠大的思維和責任格局,關鍵在於我們能否跳出個人局限,以整體、多面、均衡的思路帶領團隊應對複雜的世界。

領導力是具有前瞻性、引導力、責任心和管理能力的綜合,能持續為他人賦能,激發每個人的潛力,讓大家有更優秀的表現。其實在職場中很多團隊的高層主管擁有的只是管理能力和技巧,很多執行能力強的員工反而能將領導力發揮得淋漓盡致,他們把己視作激勵者、協調人或溝通的橋樑,得以更好地發揮領導力與影響力。人力資源領域有個非常著名的詞,叫作influence/lead without authority,即沒有權威職位情況下的領導力/影響力。

延伸閱讀:職場上哪種個性最容易吃虧?她看清人性本質,用切身經歷警世:工作場合最該小心1種人

在國際組織與領導力協會(IAOL)的高級領導團隊發展專案中,人們嘗試定義「個人領導力框架」,提出領導力包含如下兩層含義。

一是「處事」,包含能力和經歷。其中,能力是指技能和行為;經歷是指經驗和反思、應對的能力,這兩點共同決定我們的處事結果。

二是「做人」,包含人格特質和動機。人格特質是指個人具有的特質、資質、個性和智力;動機則是指影響個人職業路徑、目標的興趣和價值觀,這兩點共同決定我們將去往哪裡、成為誰。

評估一個人的領導力時,我們會探索這個人為什麼這樣做事、這樣選擇,其激情、動力都來自哪裡,以及他會引導團隊用什麼樣的激情去做事。追根究柢,領導力代表值得信任的能力和值得期待的共同目標。

當主管要經歷的四個階段

大部分員工都是因為個人績效好而成為主管的,我也一樣。剛當主管的那段時間,我恨不得事無巨細,萬事親力親為。為什麼呢?因為員工做事實在是太慢了!

1. 與其耗費大量時間、精力與對方講你到底要什麼,還不如自己動手。

2. 與其講完之後對方貌似理解但交上來的東西與你想要的大相徑庭,並在這個過程中不斷浪費時間和情緒,還不如自己動手。

3. 與其拿著下屬70分的方案苦口婆心地輔導一番,還不如自己改。

我的思考有了盲點,認為什麼都沒有自己做快。我自以為是地認為:「靠他們,團隊績效會下降的。以我優秀的能力,一個人就可以是一支隊伍!」事實證明,一開始我還能救救火,但時間一長就開始吃不消了。

雖然當了主管,但自己已筋疲力盡,每天加班,任務的上傳、下達和執行,通通由我自己來。

下屬一開始還在旁邊觀察學習,但慢慢有了習得無助感,開始「看著我忙」。有人甚至心存看熱鬧的心態,覺得「既然你那麼能幹就都你來幹吧。」

結果可想而知,不但沒有維持高績效,團隊穩定性反而成了問題——有的人因為「沒有價值感」而離開,有的人因為「沒有成長」而離開,有的人雖然留了下來卻只是在混水摸魚⋯⋯

最後,辛苦的人依然是我自己。血淚吞得多了,我才慢慢總結出經驗,認識到當主管要經歷以下四個階段。

第一階段:剛從一員大將變為主管

處於這個階段的人容易像一開始的我一樣,自己當多面手、苦行僧,急於追求績效和效率,事無巨細,事必躬親,投入大量時間、精力,卻費力不討好,與大家相處得也很不舒服。

因為潛意識裡你把自己與下屬的能力放在同一個水準下對比,你在下意識地證明自己「能幹」。處於這個階段的主管對結果有一定的敏銳度,但仍停留在透過快速單打獨鬥達成結果、證明自己厲害的個人英雄主義階段,逃不脫、放不下「與下屬比較」的執念。

第二階段:主管可以有意識地做到「自己做一部分,下屬做一部分」,開始做「局內人+ 旁觀者」

此時,你對團隊的分工相對明確,對每個下屬分別擅長什麼了然於胸,大家各司其職,可以將工作做得很好。處在這個階段的主管雖然正在逐步擺脫但還沒有完全放下「證明自己最強」的執念,還在親自做一些可以交給下屬的事情,也還沒有完全跳出來,思考團隊最想要的是什麼、要去往何方,只知道先向前走。處於這個階段的主管,結果敏銳度的層級提升了,不再單打獨鬥,但依然無法給團隊清晰、視覺化的要求。

第三階段:主管開始有意識地完全放手讓下屬去做,自己當旁觀者

在這個階段你會發現,當主管真的很舒服,特別是當你招到一個得心應手的下屬時,或者你把一個新人培養出來時,你就可以開始享受「放手的快樂」,這時你可能略微有點懶散,開始依賴下屬。

其實這個階段問題也很多,因為你的心態與第二階段時一樣,還在用要求普通員工的眼光要求自己,認為工作任務已經被下屬完成了,自己可以很舒服了。你沒有看到,自己身為主管,思維需要再上一個臺階。你偶爾會有一點戰略性目標,但日常工作中很少主動做戰略性思考,遇到擋路的「妖怪」也只是讓大家打打殺殺。處於這個階段的主管,結果敏銳度繼續提升,在短期內對管理團隊有結果和方向面的指導,但是前瞻性不足。

第四階段:領導力的最高階段,此時你是引領者

你本人不一定要擅長、精通太多一線技能,但是你有理想、有抱負、有同理心,還知道每個團隊成員的特質,你可以放他們各自打拚,同時又有合適的方法把他們一個一個都「收」回來。你用共同理想「圈住」他們,一路上做他們的精神嚮導和鞭策者,直到最終完成目標。處於這個階段的主管,結果敏銳度最高,能用願景激勵團隊,真正做到比團隊成員「站得高、看得遠」。

每個主管的發展都要經歷這四個階段,很多人停留在第二階段或第三階段就不再提升了。原因是處於這兩個階段他們也可以過得比較舒服,即使團隊規模不再擴大,外部環境也不再變化,處於這兩個階段的主管也可以在一段時間內過得比較舒服。但是,要想讓自己和團隊有長足的發展,特別是以後想去做公司高管,或者做創業公司的老闆,就必須向第四個階段邁進。

而成為一名領導者,其實並不需要誰的任命。TED 演講「如何發起一場運動」講述了追隨者讓一個怪人變成領導者的故事。演講中提到,想要成為一名領導者,要做到以下幾點。

首先,你需要敢於公開展示自己的行動,藉此吸引追隨者。

其次,你要善待追隨者,因為新人加入後,在行動上模仿的往往不是你,而是你的追隨者。

最後,保持謙卑的心態,要知道你的領導者光環至少有一半來自你的追隨者。

找到一件你認為有價值的事,大膽去做,持續並公開地做下去,那樣你有很大機率會吸引一些追隨者,那時你就變成了一名領導者。帶著這群志同道合的人,你可以走得更遠。

作者介紹:瑞米

北京大學博士,500強外商高階主管,婧鑒諮詢創辦人,精力管理教練。擅長精力管理、時間管理、情緒管理、壓力管理等。願景是帶讀者一起,擺脫懵懂、迷茫、疲累和忙亂的狀態,獲得從容、有成就的人生。

「在過去十多年的職場生涯中,我一路在拋棄舊我、持續學習。現在回頭去看,我真的可以欣慰地說,這種持續學習的能力、持續在有限條件中挖掘無限可能的職場敏銳力,成就了現在的我。」


本文經授權轉載自時報出版《職場複利學:500強企業主管的職場必備七大敏銳度,沒有前輩教也能快速成長》

責任編輯/郭家宏

關鍵字:
風傳媒歡迎各界分享發聲,來稿請寄至 opinion@storm.mg

本週最多人贊助文章