一般而言，接到任務後，我會詢問客戶截稿日，接著會拆解任務。例如，我得在兩週後交出一篇一千五百字的文章，也許同樣的專案給其他人做，他們會選擇在一天內寫完，但我會把這篇文章拆解成：
拆解任務後，同時為每個任務設定檢查點，以讓我能在截稿前至少二天，甚至五天前交稿，例如客戶要求一月三十一日交稿，我會在一月二十六日～一月二十九日之間交稿，交稿前一週給客戶看大綱、確認方向。我知道客戶一定還會想要修改，為了不讓自己疲於奔命，我選擇事先壓縮製作時間，並把任務拆解成小專案，每次執行時，都能確保速度和意願，也能在狀況不好、生病時好好休息。已經先預留空檔給這種突發、不可抗力的意外，內心壓力就不會這麼大。
儘管一千五百字不是很長的篇幅，也可以在一天內寫完，但我喜歡把任務拆得很瑣碎，每天做一點，就可避免用太多時間思考，也能確保自己每天都能處理不同專案，讓多個專案同時進行。
而且搭配計時的習慣，就能掌握自己在不同階段的狀態，假設遇到某個專案耗費太多時間找資料，寫文章時就要加快速度以免虧本。也可知道自己的平均表現，讓報價愈來愈精準。
除了小任務以外，開會、講電話、回信、陌生開發的時間，我會盡可能計時，有了之前的慘痛經驗，找到占用大宗時間的元凶格外重要，否則其他事情都不用做了。
以上做法是面對自己熟悉的專案，但面對沒接觸過的專案，我會先手繪時間軸，條列可能發生的工作細項，再依照過去的計時紀錄估算工時，通常不會和實際情況相差太遠。
此外，我會統計調整服務、做作品集的時間，這是取得客戶的成本（獲客成本），可以用來評估商業開發的效益，如果花一大堆時間成本，上門的客戶卻不多，代表開發的方式要改變。相反的，短時間就能吸引客戶上門，表示這個獲客策略是好的。
•算好自己的時薪
前面的章節有分享如何計算自己的時薪底線，之所以要算，是為了預防浪費時間。如果計算後，你的時薪底線是四百元，那麼當你接到一個專案總價一千元的案子，你就得在二．五小時內完成才划算。如果花了五小時才做完，這個專案就是虧本。
我認為要對付拖延症，這是個好方法，也是「時間就是金錢」的終極詮釋。
作者介紹｜邱鈺玲
輔大織品系服裝設計組畢業。出社會時完全找不到設計助理的工作，只好「不務正業」轉換跑道，改以筆耕為生。曾任數位編輯、行銷企劃。
現為自由文字工作者、LaVie、EZ Talk、大誌The Big Issue等媒體之特約編輯，護眼科技領導品牌BenQ為長期客戶之一。擁有個人品牌「內容配研所」。
十年內換了五份工作，並曾於二○一五年嘗試挑戰自由工作，但因缺乏經驗未能挑戰成功。二○一九年求職不順，因而賭氣發起半年「不找工作只接案」的人生實驗，藉此測試自己的極限和能耐。
雖然過程可說是起起伏伏、跌跌撞撞，但沒想到轉眼已過近五年，跟最久的老闆竟是自己，至今連本人都很吃驚。
不上班初期為了打發時間，每月都在個人部落格「Murmuring主婦的碎念日常」發表自由工作生活中途觀察，描寫接案過程中的酸甜苦辣、慘痛教訓與深刻體悟。透過寫實記錄、量化生活，思考工作的意義，探索個人發展的無限可能。
期待藉由個人的經驗分享，幫助大家在自由奔放的時代，能找到最適合自己的人生型態。
本文／圖經授權轉載自時報出版《不上班，每天工作3小時的自由生活》（原標題：每天只工作三小時，有可能嗎？）
責任編輯／洪生儒
