前面的章節有提到，我在二○一八年短暫的遠距工作經驗中發現，光是少了會議、電話、閒聊，工時就能大幅減少三～四小時，使每日工時維持在四～五小時左右，成為自由工作者之後，我更進一步發現，工時還能透過一些技巧，變得更少。
重點不是工時，而是產值
二○二一年，我在網路上開寫作課，那時的學生問我：「我看妳的部落格都有記錄每天和每個月的工時，每天平均工時只有三小時，這樣可以養活自己嗎？」
如果不行，我大概沒辦法靠自由工作活到現在了吧！但我還滿感謝她問了這個問題，讓我有機會深思工時的意義和迷思。
•工作八小時是近百年前的產物
不知道是不是因為我是自由工作者，常有人和我分享身在體制內的痛苦，這些人自覺深陷其中，感覺無法逃脫的自己很沒用，甚至因此影響心理健康。他們的故事常讓我感到很心疼，也不禁開始想要研究工作的歷史。
看了《為工作而活》這本書後，我發現朝九晚五、工作八小時的「常態」，已是一百年前的事，雖然更早之前工時更長，使得這項制度在推出的當下，顯得十分具有開創性，但近百年後，物換星移，科技進步，同一套制度仍繼續沿用，是否還合宜呢？
一九二六年，美國福特汽車創辦人亨利．福特（Henry Ford）規定員工每週六、日必須休息，剩下五天則每日工作八小時。這項制度我們每個人都很熟悉，但以前當上班族時，我就覺得這是懲罰手腳快的人，如果提前完成工作，還是要繼續待在辦公室直到下班，儘管雇主都期待「能者多勞」，但多勞不見得會帶來更多回報，通常只會帶來更多責任，這樣真的公平嗎？
或許，辦公室那些混水摸魚的豬隊友、安靜離職的同事，不是故意要害你陷入水深火熱之中，而是早已洞悉一切，明哲保身罷了。
•工時是勤奮的代表，還是販賣靈魂的表演形式？
回到我學生的問題，她問我每天工作三小時，真的能養活自己嗎？這個問句背後的潛臺詞其實是：「沒有一般上班族勤奮，怎麼可能活得下去？」我知道她問這個問題一定沒有惡意，但沒體驗過別種維生方式，真的會陷入用時間交換金錢的思維。
《為工作而活》中，班傑明．富蘭克林（Benjamin Franklin）認為「時間就是金錢」，更進一步解釋：「貿易說穿了就是勞動交換勞動，因此一切事物的價值用勞動測量最公正。」
可是，待在工作崗位上八小時的行屍走肉，和三小時就快速完成任務的專業工作者相互比較，真的公正嗎？若有人能在短時間內交付好的成果，以勤奮或工時定義他的「價值」，真的夠合理嗎？
成為自由工作者之後，我更常質疑「工時＝勤奮」的觀念。每個人的長處都不同，能專注的時間長短也不一樣，卻得要「一體適用」明顯過時的價值觀，然後被貼上各式各樣的標籤、訂下價碼，真的頗為荒謬。
我如何做到平均每日工時三小時？
分享方法前，必須祭出前提，我之所以工時得以控制在「平均每日三小時」，除了是不想讓生活被工作綁架之外，也是因為我「不能」工作太久。
儘管寫書的當下，健康狀況已經好很多，但過去近八年時間，我都因為甲狀腺機能低下，飽受各種肉體不適，再也不能像二十幾歲時那樣燃燒自我。體能、專注力和意願都極其有限的情況下，短工時是我不得不做的選擇。
有時我會羨慕其他人，身心都有餘力衝刺事業，心想如果我也能繼續那樣，成就應該會更高吧?! 但另一方面，也感謝身體在年輕時就發出嚴正警告，讓我意識到自己不該再如此用力剝削身體，應該要找到平衡的方法才是。就像創新總源於框架，短工時的生活也源自這些生理條件的限制。
•克服帕金森定律
想要更有效率地掌控時間，就要先理解我們在無意識時會如何使用時間，如果你總是會在最後一刻才把任務完成，那你並不孤單，因為這正是「帕金森定律」（Parkinson’s Law）的體現。
一九九五年，英國航海歷史學家西里爾．諾斯古德．帕金森（Cyril Northcote Parkinson）在《經濟學人》提出「帕金森定律」，後來在個人著作《帕金森定律：對進度的追求》（Parkinson’s Law: The Pursuit of Progress）裡，詳細地描繪人們如何無意識地運用時間。
書中以一位女士為例，她在某天當中最重要的任務是寄明信片，但由於缺乏時間管理，原來頂多一～兩小時就能完成的事，她卻花了一整天：用一小時找卡片、半小時找眼鏡、九十分鐘寫卡片……如此拖延是因為她覺得時間相當充裕，就算有設定截止時間，人們也傾向拖到最後一刻才開始。
一九九九年，《心理環境通報及評論》（Psychonomic Bulletin & Review）上有篇研究，就是想驗證帕金森定律是否為真，為真的話，又是為何會發生。結果顯示，人們接到任務後，通常會想著「我有多少時間可以完成」，而非「這件事我只需要花費多少時間」。如果可用時間愈多，人們花費的時間也會愈多。簡言之，資源愈多，消耗得愈凶。
為了避免慣性拖延，就得看清人性天生的弱點，通常我給自己的截止日期都會格外嚴苛。
•提前完成
專案管理的方法很多，市面上有很多大師無私分享，但每個人的工作習慣不同，我試了不少做法，才找到最適合的方式。你不必照單全收，帶走自己覺得最有收穫的部分即可。
我工作有計時的習慣，大概知道自己工作需要花多少時間。一篇一千五百字以內的文章，若題材很熟悉，通常一．五小時內可以完成。如果超過這個標準，就會知道自己正在拖延，接著我會視情況加速，或暫時休息一下。
一般而言，接到任務後，我會詢問客戶截稿日，接著會拆解任務。例如，我得在兩週後交出一篇一千五百字的文章，也許同樣的專案給其他人做，他們會選擇在一天內寫完，但我會把這篇文章拆解成：
拆解任務後，同時為每個任務設定檢查點，以讓我能在截稿前至少二天，甚至五天前交稿，例如客戶要求一月三十一日交稿，我會在一月二十六日～一月二十九日之間交稿，交稿前一週給客戶看大綱、確認方向。我知道客戶一定還會想要修改，為了不讓自己疲於奔命，我選擇事先壓縮製作時間，並把任務拆解成小專案，每次執行時，都能確保速度和意願，也能在狀況不好、生病時好好休息。已經先預留空檔給這種突發、不可抗力的意外，內心壓力就不會這麼大。
儘管一千五百字不是很長的篇幅，也可以在一天內寫完，但我喜歡把任務拆得很瑣碎，每天做一點，就可避免用太多時間思考，也能確保自己每天都能處理不同專案，讓多個專案同時進行。
而且搭配計時的習慣，就能掌握自己在不同階段的狀態，假設遇到某個專案耗費太多時間找資料，寫文章時就要加快速度以免虧本。也可知道自己的平均表現，讓報價愈來愈精準。
除了小任務以外，開會、講電話、回信、陌生開發的時間，我會盡可能計時，有了之前的慘痛經驗，找到占用大宗時間的元凶格外重要，否則其他事情都不用做了。
以上做法是面對自己熟悉的專案，但面對沒接觸過的專案，我會先手繪時間軸，條列可能發生的工作細項，再依照過去的計時紀錄估算工時，通常不會和實際情況相差太遠。
此外，我會統計調整服務、做作品集的時間，這是取得客戶的成本（獲客成本），可以用來評估商業開發的效益，如果花一大堆時間成本，上門的客戶卻不多，代表開發的方式要改變。相反的，短時間就能吸引客戶上門，表示這個獲客策略是好的。
•算好自己的時薪
前面的章節有分享如何計算自己的時薪底線，之所以要算，是為了預防浪費時間。如果計算後，你的時薪底線是四百元，那麼當你接到一個專案總價一千元的案子，你就得在二．五小時內完成才划算。如果花了五小時才做完，這個專案就是虧本。
我認為要對付拖延症，這是個好方法，也是「時間就是金錢」的終極詮釋。
作者介紹｜邱鈺玲
輔大織品系服裝設計組畢業。出社會時完全找不到設計助理的工作，只好「不務正業」轉換跑道，改以筆耕為生。曾任數位編輯、行銷企劃。
現為自由文字工作者、LaVie、EZ Talk、大誌The Big Issue等媒體之特約編輯，護眼科技領導品牌BenQ為長期客戶之一。擁有個人品牌「內容配研所」。
十年內換了五份工作，並曾於二○一五年嘗試挑戰自由工作，但因缺乏經驗未能挑戰成功。二○一九年求職不順，因而賭氣發起半年「不找工作只接案」的人生實驗，藉此測試自己的極限和能耐。
雖然過程可說是起起伏伏、跌跌撞撞，但沒想到轉眼已過近五年，跟最久的老闆竟是自己，至今連本人都很吃驚。
不上班初期為了打發時間，每月都在個人部落格「Murmuring主婦的碎念日常」發表自由工作生活中途觀察，描寫接案過程中的酸甜苦辣、慘痛教訓與深刻體悟。透過寫實記錄、量化生活，思考工作的意義，探索個人發展的無限可能。
期待藉由個人的經驗分享，幫助大家在自由奔放的時代，能找到最適合自己的人生型態。
本文／圖經授權轉載自時報出版《不上班，每天工作3小時的自由生活》（原標題：每天只工作三小時，有可能嗎？）
責任編輯／洪生儒
