想招募外國人才,英文環境是基本!要成為一流的公司,就要讓同事用英文對話

2023-12-09 09:10

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想招募外國人才,英文環境是基本。(圖/Pxhere;作者/rawpixel.com)

想招募外國人才,英文環境是基本。(圖/Pxhere;作者/rawpixel.com)

轉型為全英文的溝通環境

作者:你看我們很多優秀的科技公司、消費品公司,總是有辦法在各國找到最優秀、想去他公司上班的人才。這些公司裡面一定有一套讓不管從哪個國家來的人才,都可以很舒服工作的方法。這裡面最重要的一個體現,就是英文。

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Amazing Talker:沒錯。

作者:公司裡面是不是用英文來當主要溝通的語言,不管是文件或口語。比方說很多優衣庫(Uniqlo)、樂天、資生堂、武田等等,他們都已經宣布以英文為主要的溝通語言,韓國的三星也宣布英文如果不夠好就不能升職等等的。

這些比較「激進」的國際公司,他們其實是做了一個明顯的轉型。我為什麼講「轉型」,因為它不是公司成立第一天就講英文,他們還是講日文或韓文,裡面可能幾千個重要幹部已經習慣那個環境,但是CEO忽然下個令,全部改成英文,他們就會經歷一段轉型的痛苦期,而且不會是1年、2年的事,所以他的缺點是你會有一個轉型的高額成本,可是當你真的轉到以一個國際環境為主的管理方式時,你會發現很多國外的優秀人才會願意進來,因為他們知道接下來他在你公司不會是二等公民了。(延伸閱讀:外國人說「Let your hair down」,不是要你把頭髮放下來!真正的意思讓人想不到)

Amazing Talker:基本上我們公司都不開會,而是用「非同步紀錄」的方式來溝通,那當然就會有很多中文字。過去幾乎9成的資訊都是中文,但我們最近也開始採納您的建議,改成以英文為官方語言。我們已經實施了2個禮拜,我們從比較重要的產品跟行銷資訊開始,要求都使用英文。這讓我們的外國同事發現我們內部的人英文其實還不錯,所以重要的資訊大部分都已經英文化,外籍同事的感受就變好很多,就像你講的一樣。

同場加映:Amazing Talker的「非同步紀錄」

這是趙捷平親自設計的共識性的協作機制。員工可提出工作有關的發想、假設、驗證,有脈絡的透過文字記載下來,比方說要討論進入某個市場,發想人就可以把這個議題變成一則貼文,附上資料或數據,平台會即時推播給全公司的人。同仁可以像滑臉書一樣接收到這些資訊,大家都可以留言發表意見,或直接線上溝通及討論,再去做決策,就變得很有效率。

因此同仁完全不用鎖在同一個時間,就可以互相溝通。譬如說有人凌晨發想一個點子,先丟上平台,這個構想可能不是1個小時的會議可以定案的,但透過時間的拉長和每個人都有發表的空間,有機會讓這個構想變得更完整,而且把大家都綁在一起。

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