「這個一開始就要講，不能期待別人會腦補。」唐鳳表示，遠距工作不同於實體之處在於，面對面時，對方向你提出需求，如果你面有難色，不用講出來，對方看你的樣子或反應，就知道你無法接受，但遠距工作隔著網路，你面有難色，對方也看不到，如果你不講清楚，對方根本無法察覺，這就會導致工作上許多的衝突。
所以遠距工作，彼此對於工作的邊界設定，一開始就要講得非常清楚，即使對方不習慣，還是要堅持從一開始就先設定好，慢慢大家就會發現，這樣的堅持是有道理的。
「你不能靠讀空氣，因為遠距的空氣無法讀取。」唐鳳幽默地說。
給自己緩衝時間的工作節奏
事先安排時間結構，也適用於跟老闆談工作方式的安排。例如，2016年，唐鳳在入閣前，就先談好她入閣的其中一個條件，就是每週三與週五是她遠距工作的時間，希望這兩天不必到行政院辦公室工作。
為什麼她要堅持一週必須留兩天的時間遠距上班？
她解釋，接下數位政委這個工作，雖然工作內容是她熟悉的領域，但她必須要看來自各地方政府及局處許多新的材料，即使她擅長的是資訊處理，但並非這些議題的專家，所以她一定要精讀這些材料，並且學會相關知識才能有所回饋。
面對需要學習的新事物，唐鳳解除焦慮的方法，就是跟它好好相處一段時間。她認為，新事物並不一定難以理解，而是你有沒有給自己一段時間跟它相處，去好好理解那些知識或資訊，其實只要給自己一段時間跟它好好相處，學任何東西都是很容易的。
問題是，她發現即使每天準時九點上班、五點下班，在行政院裡，若想要好好吸收這些嶄新的資料，就必須自己掌控工作節奏。但如果她在辦公室，即使手機關機，同事也會隨時進來辦公室找她，或是長官若要臨時召開會議，她也必須中斷自己的工作配合大家。於是，她就把一週的工作時間拆解成符合她的工作節奏，例如週一、週二及週四，這三天的工作時間，她會專門用來和同事們討論或開會，但每週三和週五，她就會遠距工作，自己找一個地方，心無旁騖地去吸收消化新知。
「這樣部會同事給我這一些材料，我才不會突然覺得又有新東西、新事件發生了，我要急著反應。」她透過給自己每週兩天的緩衝期，例如，週二看到一個狀況，她可以利用週三好好想一天，到了週四，就可以想出要用什麼系統去處理，也就是給自己一個處理事情的工作節奏。
值得一提的是，除了番茄鐘工作法之外，她同時還會使用「GTD（Getting Things Done）工作法」，協助自己記錄待辦事項的輕重緩急。
GTD工作法是2001年，擔任管理顧問與高階經理人輔導教練多年的大衛．艾倫（David Allen）在《Get Things Done》一書中所提出，他結合上萬名使用者的經驗，加上認知科學的研究支持與驗證，轉化成實用且簡單的個人化管理系統，可以說是一種行為管理法。
