石恬華人才教戰所》新手主管常見的過與不及-四大雷區不能踩!

2022-08-10 15:20
新手主管常見四種「症狀」,要勇於跨越過去的自己,才能闖出新路途。(示意圖/pakutaso)
新手主管常見四種「症狀」,要勇於跨越過去的自己,才能闖出新路途。(示意圖/pakutaso)

本專欄將以案例方式一一回答人才在職場上遇到的難題

005號人才來問事:新手主管常見的過與不及 – 四大雷區不能踩

Jeffrey在努力工作多年也多次向主管爭取之後,終於升上了一個小主管的位子,這是他踏入職場以來一直期待的一天,他準備大展身手。因此,如同以前努力工作一樣,他也相當「用力」的在當主管!

這麼用力下來,很自然地他就犯了幾個新手主管的通病,新手主管的症頭,通常都有個共通性,就是「過與不及」!管理這門學問在剛入門的時候,都會偏向技術面的操作,但純熟之後其實會發現,管理是藝術而不是技術。新手主管的過與不及,以最表層來看,通常最需要避免的有四大雷區!

第一,換了位子換腦袋

這句話乍聽之下似有問題:換了位子,不是本來就應該換不同腦袋思考嗎?沒錯!但是就怕你其實只是換了個腦袋的外殼,也就是在思考決策完全沒升級之下,只是裝個老闆樣,英文叫作Bossy! 很多人很喜歡當老大指揮別人,一旦有了小小的權力,就深怕別人不知道自己是主管,對下頤指氣使,對周遭合作單位的同事也很愛擺譜,這樣的行為,應該是一升職就開始得罪人,特別是如果做主管的能力沒升級,更是讓人笑話!

第二,換了位子不換腦袋

與第一種的「過」相比,也有一種常見的通病是「不及」-也就是換了位子之後,不論是內還是外都完全沒換腦袋!這裏指的是,雖然職稱權限都升了一階,但心態上與能力上都停留在原來的慣性。這種情況常見的是:「忘記自己已經是主管了」。在思考上缺乏全面的策略性,老是喜歡管一些枝微末節的技術層面,為了要展現自己有在管理,只好「用力」地管一些不重要的事。但是需要主管做決定的策略面,常常無法做出決定,讓部屬需要你的時候得不到指引,團隊無所適從。

第三,對上有太強的防衛感

第三種情況則是腦袋可能換了,但心態上無法突破。很多人是因為在原職表現很優秀升上來當主管,通常對自己的績效有極高的標準。當主管之後,把自己的小團隊視為自己的延伸;如果團隊成員表現不如自己原先的標準,大老闆或是別的部門有任何批評指教時,都會出現極強的防衛意識,讓同事或老闆覺得很難相處。這些新手主管的心態因為覺得自己是高標準的人,自己的部屬就像自己小孩一樣,自己小孩不乖要自己打,怎麼能讓別人來置喙自己的表現呢?

第四,對下有太強的帶入感

因為有第三點這種別人說不得的症頭,新手主管也很容易會踩到另外一個雷區:「對下有太強的帶入感」。為了不讓別人對自己團隊績效有說三道四的機會,團隊成員做得不夠好的事情,自己都會撿起來做;雖然當了主管,這樣的行為卻等於還是在做部屬的工作,不僅自己沒有升級,只是在「降維打擊」,部屬也少了可以試錯或獨立完成作業的空間,整個團隊無法進一步提升,一直在原地打轉,自己做主管的效能也無法彰顯。

新手主管如果要有一個適切比喻的話,有點像新手父母。因為所有情境都是全新的,凡事都要自己摸索,事情常常在來不及反應之際就發生了,只能應變,過往又沒有經驗可以依循,很容易會落入過去的慣性裏。

換了位子後,腦袋要換的是內裝,而不只是外殼,特別是心態也要轉換,對部屬要切記,給予指導的同時要給予空間,對部屬績效負責是一個中長期的道路,而不是每一個單一事件都要靠自己跳下去執行做出成績,不只是心態上要理解,每一個行動上也都是領導管理能力的考驗。


作者的職涯專業養成都在外商金融業,一路從基層菜鳥做到CEO,下半場開展不設限的跨域及跨界。不論何種身份始終對人才議題懷抱強烈熱情與使命,在公益平台「領袖100 | 職涯貴人引路計畫」擔任校長,同時亦為新創事業人才加速器Alpha Plus之共同創辦人。 (相關報導: 石恬華人才教戰所》跨部門合作該怎麼做,同事才會理我?掌握三件事,江湖走跳吃得開 更多文章

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