待辦清單這樣列才有效！提升工作效率的列清單3步驟這樣做...

判斷一個人工作是否高效，看他的待辦清單就知道！工作上的事情永遠不嫌多，而你的專注力是非常寶貴的。容我更正一下，應該說是：最最重要的資產。

主管可以用錢買到人、技術，但不見得能買到時間和專注力，特別是網路發達的現今社會，一但同質性的產品大量出現，運營力、執行力、高效工作，這些被認為是上世紀的老舊思維，近期又慢慢成為顯學，而其中的核心思想就在以下這句話中：

懂得將「關鍵工作事項」挑選出來，並給自己「一段較長的時間」進行「具體而可初見效果」的工作，成為現今數位工作中的必修課程。

而待辦清單正是這個問題的答案，這也是待辦清單的目的。

那麼，怎麼去列工作的待辦清單？

接下來我們就談談這三個步驟，如何影響設計待辦清單？

1.找出關鍵的工作事項：優先順序

換句話說，就是輕重緩急、優先順序。現在看這篇文章的你，想必對於自己工作都有很高的期許，但是會不會常常擔心究竟是瞎忙，還是真的是高效工作呢？工作有所成就的前輩會告訴你：不見得每天都把事情做完，但一定做完最重要的事情。

假如你今天有三件重要事項，請先不要急著離開去忙，而是再進一步從中找出一件——非・做・不・可・的事項。這會讓你的身體和大腦意識到，永遠有一件重要的事情讓你全神貫注。根據心理學家研究，僅僅是找出最重要一件事情的步驟，就能激勵自己的幹勁。

2.執行力的殺手：降低雜訊干擾

有了清楚的重要事項，接下來就是「執行力」了。在不考慮產業、市場、工作性質的特殊性，最常見的執行力殺手之一，就是雜訊干擾。若工作的時間無法經常保持連續性，而是充滿了破碎、零碎的片段，這讓你的專注力一直無法提升。

雜訊的發生，通常來自於工作場合中的電子郵件、即時通訊和更多無謂的會議討論。有效解決此問題的待辦清單，其實本身並不能提升你的專注，而是讓你知道什麼事情最重要，而你可以很安心暫時處於「勿擾模式」。

3.設立具體可見的結果或目標：SMART 原則

在你接受以上資訊，開始建立第一則待辦事項時，請千萬不要列出例如：完成年度計畫、執行社群經營，這種包含許多步驟、範圍很大的專案。待辦清單要列出的是短時間（最好是今天）就能完成的事項。

制定目標時，可以參考 SMART 原則，SMART 是由五個英文單詞所組成的。

Specific，具體的：制定的目標要夠具體，與其說要在新年一年更有知識，不如說我要養成閱讀的習慣。

Measurable，可衡量的：說要「培養閱讀習慣」還不夠，去切分步驟，進一步加上數字，例如，一週讀三本工作生產力的書。

Attainable，可達到的：不要還沒有養成閱讀的習慣，就誇口說要一天一本書，這樣只會造成反效果，很快就放棄了。

Relevant，與自己相關的：去找出自己生活、工作，與這個目標的相關性，這個目標才會持久，透過強化動機，讓自己面對一些挫折與拖延時，能快速回到原本狀態。

Timely，時效性：你必須給自己的目標加上一個執行的時間。

讓我們把 SMART 原則一併使用，制定出來的計畫可能是這樣：

「接下來半年內，每個禮拜閱讀兩本工作生產力的書，並書寫與自己工作模式的優化與改變，延伸知識的應用。」

知道如何正確有效的列代辦事項後，你就可以開始試著照上面三步驟來製作自己的清單了！除了紙本或便條，現在也很多人也喜歡用手機app列工作清單，JANDI也提供這樣的功能！更多詳細內容可參考原文。

本文經授權轉載自JANDI，原標題：待辦清單這樣列才有效，成為快樂工作者的高效三步驟 （相關報導： 一天24小時也不夠用！5個職場神人的時間管理心法，他們「擠出」時間的秘訣是… ｜ 更多文章 ）

責任編輯／郭丹穎

對職涯或未來出路有些疑問，需要過來人的建議？快來提問，讓學長姐幫助你！

請關注風傳媒特別企劃「學長姐說」，也歡迎加入FB社團進行討論！

請看 FB社團-學長姐說 ！

學長姐說也歡迎讀者分享您的經驗，意者請將基本資料及文章寄至opinion@storm.mg