成功人士必做的3個早晨習慣!專家傳授超強秘訣,重複做30天就能養成

2021-03-16 15:20

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藉由這四個字,便可以迅速處理手中的待辦事項。將複雜無法立即行動的事放入系統(STAR);可以交由他人,就授權出去;可以行動的就馬上行動;不重要的事就立馬丟棄不要做。

其實上述方法就是將《搞定》的五步驟差拆解再重構,我覺得也相當直觀好用,大家可以相互比對,自行操作看看、找看看自己平時會用到那些收件匣系統吧!

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【第三個習慣:重開機】

最後一個習慣,是要幫你的人生系統「重開機」這裡需要利用上面的兩個習慣來做三個維度的檢視:每日檢視、每週檢視和每年檢視。

1. 每日檢視

書中建議在每天一開始的時候,不要一頭栽進處理事情的漩渦中,而是要先做每日檢視。作者會先檢視昨天完成的事,再為今天選擇三隻重要的青蛙來準備完成。

時間允許的話,可以去清空收件匣(LINE),將雜事加工成行動,並放到系統(STAR)中。如果還有時間,作者會寫用Evernote來寫晨間日記,如果對日記格式有興趣可以參閱書中的介紹。

2. 每週檢視

每週檢視非常重要。其實過去介紹過的《一流工作者都在用的待辦清單》和《搞定》,都有強調要每週做檢視。大家可以自行比較一下,找到最適合自己的方式,此書建議的每週檢視步驟如下:

清空收件匣
檢視過去一週的工作日誌
檢查上一週的行事曆及未來一兩週的行事曆
思索近期任務
檢視年度目標

3. 每年檢視

作者會在年末的時候做一次年度檢視,幫過去一年做個總回顧。書中用彼得.杜拉克會的5角度檢視來當範例:

做得不錯的事?
未必做得好,但以盡力的事
檢討不夠努力的事
批評做得很糟或沒做到的事
規畫未來半年:該做哪些事?該改善哪些事? 該學什麼事?

我自己是會另外檢視每週檢視的紀錄,並寫出新一年的年度計畫,這邊大家也可以參考我寫過的《Goals!沒有目標,你哪裡都到不了!》規劃新年的目標,每日重開機,可以天天幫自己優化升級!

【總結】

總結一下,第一個習慣教我們如何有效率的處理規畫待辦事項;第二個習慣讓我們能清空收件匣(LINE),生成行動,並建立完整的行動中樞(STAR)來管理;第三個習慣則是將第一個習慣和第二個習慣整合起來,每日每週每年的來檢視自我並有效行動。

這是本相當實用的時間管理書,書中相當仔細的講述的每個習慣的要如何操作的細節,像是LINE要怎麼整理和STAR要怎麼建構,都有很詳盡的解說。除了心法,作者也提供許多好用的線上工具,幫助讀者可以確實得與自身的工作系統接軌。

另外,每個章節末都有提供練習題,引導讀者堅實的建立這三個習慣,透過三十個小章節逐步操練,相信每個人都能建立出一套較為完備的時間管理系統。我以為,或許可以將此文當作一個導讀系統,再一步步跟著此書具體操作。想當初自己也是在讀完這本書並跟著練習後,才真正覺得自己的時間管理比較完備,可以穩定得執行。

最後,我想說得時間管理真的是條不斷精進的過程,永遠都有可以再優化調整的空間。希望這篇文,能多少幫助大家在時間管理的道路上有所啟發囉!

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本文經授權轉載自方格子Vocus(原標題:《早上最重要的3件事》:養成這三個好習慣,30天讓你搞定時間管理!)

責任編輯/連珮妤

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